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此视图显示项目中分配给每项任务的资源(显示在任务下方),每项资源在各个时间段内(工作日、周、月或者其他时间间隔)完成的工时。 在该视图中,一个方框(或是节点)代表一个任务,两个方框之间的连线则代表两个任务之间的相关性。 默认情况下,“网络图”视图在正进行任务的方框中显示一条对角线,而在已完成的任务方框中显示两条交叉的对角线。 最佳用途: 以图形化方式,按时间顺序,很清楚地显示已完成的、正进行的及尚未开始的任务。 用网络图(或流程表)的形式查看、创建或编辑项目任务和任务间的相关性。 视图-3.网络图 用途:“资源工作表”视图用类似电子表格的格式显示关于每种工时或材料资源的信息(例如支付费率、分配工时数、比较基准和实际成本)设置标准费率 “资源使用状况”视图显示项目资源,以及分配给这些资源并按其分组的任务。使用“资源使用状况”视图,您可以查找在指定任务上为每个资源安排的工时数,并可以查看过度分配的资源。还可确定每个资源具有多少可用时间能用于其他工作分配可看出每个资源分别分配了哪些任务,便于对资源分配进行再调整 还可在如图中右键菜单中选择实际工时,在此输入各资源每日的实际工时,跟踪项目的实际工作量。 可在此查看/调整过度分配资源的每日工作量。 可通过菜单“视图/显示比例”选择查看时间段内情况。 可看到一定时间内或整个项目的资源使用状况。标红色的名字为超额分配任务的成员。 可在其他视图中找到详细甘特图、多比较基准甘特图等各种视图。 筛选器:您经常会需要查看项目中特定类别的信息,例如,查看项目的里程碑、还没有开始的任务、落后的任务等等。那么在需要查看特定范围的信息时,筛选器将很有用处。支持自定义。例如“关键、落后的进度”。通过菜单“项目/筛选”选择特定范围。 1、资源过度分配 如果资源分配在关键任务上发生过度分配,那么可能造成项目无法按计划完成。同样如果资源分配不足,也会影响项目的完成日期。所以检查资源分配状况,调配资源,达到资源平衡非常重要。 过度分配原因: 资源被同时全职分配给一项以上的任务 增加了任务的工期。如果您增加一项任务的工期,分配到资源的工作量也会跟着增加,并且可能导致资源在一段时间内要做太多的工作 减少了资源的单位可用性。例如,由于资源是兼职工作,将其从 100% 单位减少到 50% 单位。 由于已输入资源的可用日期而限制了资源的可用性 不仅将资源分配到摘要任务,还分配到该摘要任务的一项或多项子任务 应对: 缩短任务的工期,使分配的资源能有更多时间完成其他任务。 使用资源调配延迟域延迟任务,直到资源具有更多可用性时。 用分配不足的资源替换过度分配的资源。 给任务分配更多的资源,重新分担任务的工作 改变资源的单位可用性 缩短任务的工作量(工时) 拆分任务,延迟其中的一部分任务,直到资源能有更多时间用在该任务上 保存计划的备用副本 (避免丢失数据) 通过增加加班工时解决过度分配题 自己解决资源过度分配和分配不足 您也可以通过添加加班时间来计算过度分配,而不解决这些问题 提示: 查看过度分配资源 分别在“资源图表+详细甘特图”或“资源分配”、“资源使用状况”视图中,点击“格式”-“详细信息”-“资源过度分配”,则可看到。 备注:在任意视图中,单击“到下一个资源过度分配处”,均可找到下一个过度分配处。 查看还有可用工时的资源 在“资源图表+详细甘特图”,点击“格式”-“详细信息”-“可用性”; 或在“资源分配”视图中,点击“格式”-“详细信息”-“剩余可用性”; 2.成本超支 原因 没有管控好项目范围,不断变更。 没有做好估算,初始估算数据不对。 应对 加强需求管理。 加强估算能力。 点击图中左上角 图标,查看比较 基准和当前计划 的成本对比。 提示:查看项目成本(费用、人时或人天) 要查看任务成本,请单击“视图”-“其他视图”-“任务工作表”选项。指向“视图”-》“表”-“成本”。见下图。 还可在“任务分配状况”视图中通过显示成本详细信息来查看成本在整个任务工期中分布的情况。选择“任务分配状况”视图。点击“格式”-“详细信息”-“成本”命令。见下图2. 任务成本(人时) 成本(费用、人时或人天)在任务中的分布 3.进度延误 当完成日期落后于比较基准日期,此时需要分析延期的原因。可从以下几个方面进行分析并进行计划的调整: 审查关键路径上的任务 关键路径上的任务对项目(阶段)完成日期有着最重要的影响。在调整计划之前,请仔细审查关键任务,并注意您调整计划时,尽可能不要使关键任务的日期延期,否则会引起阶段或项目的完成日期推后。 注意: 当您缩短了原有关键路径上的任务,或者延长了非关键路径上的任务,很有可能会改变原有的关键路径。这并不要紧,重要的是不要使阶段或项

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