用好时间做对事(10[1].15).ppt

用好时间做对事 －－－时间管理 这个课程带给大家最重要的讯息是………... 不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你怎样可以不眠不休 课题组成： 前言 九个建议行动方案 一个中心：你运用了吗？ 4、时间管理不到位的因素 生活没有追求； 没有日程计划； 生活失去平衡； 不会整理整顿； 不会说“不”；拖延； 缺乏优先顺序和最后期限； 进行社交活动；网上冲浪； 看电视；分心； 缺乏自我约束； 拥有不完全、不准确、不及 时信息资料；…… 5、时间管理的三效 建议1：　明确价值观　　　　　影响你一生的关键因素 那就是当你花了一生的 时间爬梯子并最终达到 顶端的时候，却发现梯 子架的并不是你想上的 那墙。 —约瑟夫·坎贝尔 什么是价值观 在生活中有最重要、具有最高优先度的事 情，它将直接影响我们如何付出自己的时 间、精力和金钱，也决定了我们的生命品 质。当我们的行为遵从这个标准时，我们 会感到内心的平和；而当我们的行为违背 这个标准时，就必然会体验到痛苦。 价值观的形容词 成功　富有　挑战　冒险　亲情　快乐　 健康　自由　美丽　勇气　自信　幸福　 关心　服务　奉献　真诚　　爱　尊严 安全　稳定　智慧　伟大　权利　幽默 高尚　和谐　正义　乐趣　公平　和平 毅力　诚信　体贴　吸引　热情　忠诚 享受　完美　独立　耐心　浪漫　激情 家庭　控制　休闲　平静　造诣　公正 认同　助人　为乐　成就　感创　造力 别忘了真正去活 起初 — 我想进大学，想得要死； 随后 — 我巴不得大学赶快毕业，能早点 工作； 接着 — 我想结婚，想有小孩，想得要 死； 再来 — 我又巴不得小孩快点长大， 之后 — 我每天想着退休，想得要死； 现在 — 我真的要死了； 忽然间 — 我突然明白了； 我忘了 — 真正去活。 如何做到有明确的价值观 七点方法： 　　1、对自己诚实。 　　2. 每天都是你的杰作。 　　3. 帮助别人。 　　4. 从好书中汲取营养。 　　5. 把友谊当成一种纯艺术。 　　6. 未雨绸缪。 　　7. 感恩。 建议2：　设定目标　　　　没有清晰的目标，任何时间　　　　　　管理都只是在浪费时间 没有目标的 人终将被有目 标的人利用 没有目标是时间管理的最大禁忌，同时 也是最容易被忽略的。目标越明确，注 意力越集中，你就越容易在时间的选择 上做出明智的决定。在最重要的事情上 投入的时间越多，你取得的进展就越 大，而得到的回报也会更多。 制定目标的十步程式 （1）放松心情思考目标； （2）书写心愿，构筑未来； （3）确定目标时限； （4）找个理由，确认自己想要的； （5）复制自己的成功经验； （6）写下自己具备成功的特质； （7）明确障碍； （8）为目标的设定签订契约。 建议3：　分清轻重缓急　　　　　　　四象原则 要事第一，选择当前该做的事 如何做到分清轻重缓急 巴列特定律（也称80/20原理）：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的 。 80/20原理对我们的一个重要启示：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。 建议4：　　心态管理　　　掌握了心理状态，你就可以掌握世界 　改变自己的心态，就能改变自己的世界 改变心理状态的二方法 假装法 　　　　－－－改变生理状态 提问法 　　　　－－－改变思考方式 假装法　　　　－－－改变生理状态 “我们都知道，人的情绪会表现在脸上，现在我们发现，这种说法倒过来也对，那就是人的情绪会随着脸上的神情而改变。如果你在痛苦时能大笑，那么你就不觉得痛苦；如果你脸上表现出悲伤，你的内心也就会有此感受。” 提问法　　　　－－－改变思考方式 养成提问的习惯，而且要常问一些能够让自己 积极振奋的问题。你的回答结果会把自己带向 快乐、振奋、兴奋的情绪，这是改变心理状态 非常快速的方法。 时间管理的心态管理 建议5：　永久消除拖延 　　　　　　创造超强行动力绝不拖延 「拖延绝对是时间的最大杀手。」 拖延的根本原因 是自信心不足，我们之所以拖延，是因为对行动后的未知结果恐惧，对行动后可能带来的结果、责难、烦恼恐惧，我们不相信自己能够应付这一切。而这些都是自信不足的表现，都受潜意识中负面信念的影响。当潜意识中的负面信念被正面信念替代后，面临挑战和任务时，我们就可以自信地立即行动。 消除拖延的原则　　　　　－－－“痛苦－快乐” 　克服拖延的小技巧 “宰杀大象”－分阶段处理目标 机械启动：建立自信 - 跟自己说 “ 我一定可以做到” 找出与自己相关的地方- 对自己的好处 储蓄时间全