第15次课 第5章：电子表格处理（一：Escel公司员工档案建立篇）.pptVIP

第5章：电子表格处理（一） 电子表格处理高级应用案例 （Escel公司员工档案建立篇） 讲课内容： 一、建立“员工基本信息表” 15 二、修改“员工基本信息表”　39 三、美化“员工基本信息表”　57 四、制作“员工销售业绩表”　81 一、建立“员工基本信息表 15 本节录入“员工基本信息表”的内容。在输入数据时，利用激活单元格的方法输入“员工基本信息表”作为表格标题，再用单元格区域输入法输入各个字段名；对编号的输入采用以“0”开头的文本式输入方式，并用序列填充法输入员工的编号，序列填充中介绍了直接拖动法填充、右键快捷菜单填充以及通过“序列”对话框进行填充3种方式；“学历”项的输入将采用记忆式法；“职称”项采用数据序列及为数据设置“有效性”功能进行输入。完成后的效果如图所示。 一、建立“员工基本信息表 15 1、创建“员工档案”工作簿 2、单元格的激活与数据输入 3、单元格区域的选取与数据输入 4、快速填充序列数据和相同数据 一、建立“员工基本信息表 15 1.1　打开“员工档案”工作簿　16 1. 打开“员工档案”工作簿　16 2. 同时打开多个工作簿　17 1.2　设置表题——单元格的激活与数据的输入　18 1.3　制作表头——单元格区域的选取与数据的输入18 (有以下四种方法） 1. 拖动法选取连续的单元格　19 2. 用【Shift+单击】选取连续的单元格　19 3. 选取不连续的单元格　20 4. 输入表头信息　20 一、建立“员工基本信息表 15 1.4　输入编号　21 1.4.1　输入以“0”开头的编号(有以下三种方法）21 1. 用文本格式输入　21 2. 以自定义方式输入　22 3. 利用英文符号’输入　22 1.4.2　用序列填充法快速输入编号　23 1. 直接拖动法填充序列　23 2. 用“序列”对话框输入序列　24 3. 拖动与快捷菜单相结合法填充序列　25 一、建立“员工基本信息表 15 1.5　输入姓名——文本的输入　25 1.6　输入性别——填充相同数据　26 1. 输入“女”——用鼠标左键拖动填充句柄　26 2. 输入“男”——用鼠标右键填充相同数据　27 1.7　输入出生年月——日期的输入与修改　27 1. 日期格式的设置　27 2. 输入日期　28 3. 日期格式的转换　29 4. 计算日期　30 1.8　输入“学历”项——记忆式输入法的妙用　33 1.9　输入“职称”项——利用“有效性”功能输入　35 二、修改“员工基本信息表”　39 本节将在第上节制作的“员工基本信息表”的基础上，对部分单元格中的数据进行修改，并通过插入行的方法添加新员工“何琳”，用删除行的方法删除已离开的员工“袁霞”的信息。再使用不同的方法调整行高和列宽，最后利用查找与替换功能将职称为“初级”的项全部替换为“高级”，完成后的效果如图所示。在制作过程中穿插了如何清除单元格中的数据，以及如何对行、列进行选取及调整等操作方法与技巧。 二、修改“员工基本信息表”　39 1、单元格数据的修改 2、添加新员工——插入行 3、调整行高与列宽 4、快速查找与替换 二、修改“员工基本信息表”　39 2.1　修改单元格数据　40 2.1.1　更改单元格数据　40 1. 在单元格中更改数据　40 2. 在编辑栏中更改数据　41 2.1.2　清除单元格数据　42 2.2　添加与删除员工名单—行的插入与删除　42 2.2.1　选取要编辑的行　42 1. 只选取一行　42 2. 选取连续的多行　43 3. 选取不连续的多行　43 2.2.2　添加新员工——插入行　44 2.2.3　删除“袁霞”的记录——删除行　46 二、修改“员工基本信息表”　39 2.2.4　调整行高　47 1. 拖动法调整行高　47 2. 指定值的方式调整行高　47 3. 调整到自适应高度　49 2.2.5　改变联系地址列的列宽——调整列宽　49 1. 拖动法调整列宽　49 2. 设值法调整列宽　50 3. 快速使列宽符合数据的长度　51 2.3　快速查找与替换　52 1. 将“职称”栏中的“初级”替换为“中级”　52 2. 定义名称快速查找单元格或区域　53 三、美化“员工基本信息表”　57 本节将在第2节的基础上对“员工档案”工作簿中的“员工基本信息表”的表题和表头的字体格式与单元格数据的对齐格式进行设置，并讲解快速应用格式的两种方法，然后合并表题单元格、添加表格边框以及套用系统内置的表格样式，完成后的效果如图所示。 三、美化“员工基本信息表”　57 1、设置字体格式 2、单元格格式设置 3、隐藏重要数据——行列的隐藏 4、为工作表添加边框与底纹 三、美化“员工基本信息表”　57 3.1　设置字体格式　58 1. 用菜单命令更