清华紫光单机版讲解词.docxVIP

讲解词 大家好，下面由我向大家讲解一下紫光电子管理软件，使之可以更好的完成咱们的日常工作。 插入加密狗后，打开桌面上的紫光电子档案管理系统， 这里的用户名跟密码皆为默认设置的root，密码不区分大小写。输入密码，点击登录后进入系统。可能会有人出于安全考虑，觉得密码太简单不是很安全，我们可以单机左上角个人设置按钮，对密码进行修改，输入旧密码之后，重复输入两次新密码，点击确定后，重启软件，重新进入系统即可完成对密码的更改。 在咱们工作中最常用到也是最重要的一个模块就是档案管理，在这个模块下几乎包含了咱们所有的工作流程，例如 录入、修改、删除、打印目录等等。单击打开档案管理模块之后，可以在目录树下看到单位的全宗名称，在这里我们以文书档案件级为例给大家进行演示操作。 点击加号展开目录树，选择到文书档案件级，可以在上方工具栏看到增加、编辑等功能按钮。如果需要录入一条数据，一定要先点击增加、然后点击编辑。如果直接点击编辑，可能会对之前已经录入的条目进行修改，造成一些不必要的工作失误。打开录入界面后，在相关的编辑框中，录入需要录入的信息，这里我们录入几条信息作为测试使用，在录入的过程中，我们可以看到在界面下方，有电子文件按钮，如果有需要挂接电子文件的档案条目，可以在录入信息完成后，点击挂接电子文件按钮，选择挂接，找到我们需要挂接的电子文件的路径，选择需要挂接的电子文件，点击打开，就可以在预览框里