采购岗位职责说明书 1-14【精选】.doc

采购岗位职责说明书 一、 设置的目的 对公司的供应方，采购物料的质量进行控制，保证采购的材料、产品和服务项目满足公司和客户的要求 二 、采购的工作职责采购工作以“采购计划”和“认证结果”为依据。1．新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作。 2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。3．与供应商的比价、议价谈判工作。 4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。 5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。 6．采购计划编排．物料之订购及交期控制。 7．与供应商以及其他部门的沟通协调等。 三 考核要点 1．物料采购的完成及时率 2. 采购物料的合格率 3．采购成本控制比例 4. 合格供应商的比例 5．异常问题出现的解决能力 四．任职要求 文化要求 ： 大专及以上 年龄要求: 25岁及以上 3．工作经验： A 三年以上采购经验（1年以上皮革/布的工作经验）； B 熟悉采购制造业的采购流程； C 新供应商及新物料的开发，建立良好稳定的供应链体系； D 询价，议价，比价能力强，对所采购的物料进行分析，为公司降低采购成本 E 具有较强的协调沟通能力，能独立处理异常采购问题 采购部绩效奖罚制度一、目的为规范采购日常行为，激励和提高采购人员的工作积极性和责任心，保证按时、按量和按质地采购所需物品，特制定如下奖罚制度。二、适应范围本制度适用采购部全体人员。三、奖罚细则㈠日常事务1、及时完成上司安排的各项任务且当月无差错体现的，奖励100元/月?人。2、不听从上司安排的按首次罚50元/次，逐次翻倍处罚至200元/次，月累计超过3次或季度累计超过6次的作“开除处理”。3、不能及时完成上司任务和处理事情不及时且没有向上司汇报的酌情处罚10－50元/次。4、不规范的订单包括订单参数不全不对、价格错误、交期错误、付款方式错误、税率错误、数量错误和特殊物品的包装要求等，根据损失的大小酌情处罚10-500元/次。㈡质量管理1、因质量问题出现退换货、维修或返工的根据产生费用的大小酌情处罚10-200元/次。2、在同等或更低价格中找到更好质量的供应商，根据产品使用量与金额酌情奖励20-500元（按每个新供应商连续合作6单考核）。4、当供应商供货质量异常，不能及时督促及调整而导致对工程质量或工期造成影响的视影响程度的大小和事后跟催的情况综合考虑，酌情处罚10-100元/次。5、采购能找到价格更优惠的替代产品，按产品用量与总采购金额情况酌情奖励20-500/次。㈢交期管理1、若因采购交期延误影响现场施工的按施工情况及延误时长罚款10-200元/次，因未及时下单而造成的延期按两倍处罚。2、同等质量或更低价格中找到产能更大，交期更准时的供应商每按情况奖20-500元（按每个新供应商连续合作6单考核）。3、交期异常时不能及时通知相关人员导致生产计划打乱的按情况罚10-200元㈣价格管理1、在原供应商的基础上主动将价格谈到比历史采购价更低，根据情况及采购量奖20-500元/次，若连续谈价下调，可多次奖励。2、市场价格确定涨价时，采购人员可保持原价或将价格谈到涨价范围之下的根据情况奖20-500元/次。3、上级指定人员对订单进行谈价的，按采购金额及差价情况奖20-500元/次。4、在下单审批过程中或在以后查核中明显高于市场价20％的，罚订单高出金额部分的3％；高于市场价30％的罚订单高出金额部分的5％；累计6次以上或此项累计罚款金额在1万以上的对工作安排作调整（公司其他部门指定品牌或供应商的除外，申购单审核前已注明高于市场价领导同意采购的除外）。5、主动谈价很少而且基本没有谈价成功的案例，半年内对人员工作安排作调整。㈤付款方式1、款到发货的谈到货到付款每次奖励20-200元，货到付款谈到月结或更长按此供应商每年采购金额的0.1---1‰奖励。2、一年内新找的供应商有50％以上能月结的奖励300元。3、外包商付款方式有明显改进，如前期付款额度减小，付款周期增长的奖20-200元。㈥送货方式1、订单中的送货方式一定要求注明送货方式：送货上门还是送至相应货运单位自提或是不承担运费。若订单中与实际发生的不符，运费由当事人承担多出运费的10％，最高罚款不超过200元（若事后可以说服供应商承担并已同意扣款的不罚）。2、订单中供应商不承担运费，后来当事人说服了供应商并承担了运费的可以奖运费的10％，最高奖不超过200元。3、货运公司通知当事人而未及时安排提货造成仓储费的由当事人承担此费用的20％，最高罚款不超过200元。㈦发票管理1、当月已到货发票到票