修练内功-业务流程管控存货.PPT

流程卓越 管理升级 -T6企业存货业务流程管控 王春柳 2010年10月11日 大 纲 财务业务链总体 1 3 业务流程管控 2 产品体系介绍及结束语 供应链系统模块关系图 存货核算 采购管理 销售管理 库存管理 应付款管理 采购发票 直运采购发票 直运销售订单、发票 出入库单 付款信息 应收款管理 总 账 销售发票 收款信息 采购入库单 销售出库单 结算 采购订单 采购到货单 采购发票 运费发票 销售订单 销售发货单 销售发票 代垫费用单 销售支出 材料出库单 产成品入库 其他出入库 调拨、盘点 组装拆卸 形态转换 出入库调整 假退料单 暂估成本录入 结算成本处理 产成品成本分配 正常单据记账 特殊单据记账 生成凭证 应付单处理 付款单处理 核销、转账 生成凭证 应收单处理 收款单处理 核销、转账 坏账准备 生成凭证 应付、付款、转帐凭证 应收、收款、转帐凭证 出入库凭证 暂估 大 纲 企业御寒之道-管理升级 产品体系介绍及结束语 1 3 业务流程管控 2 关键问题1：库存成本核算不准确、工作量大 企业非常需要及时掌握成本数据，但是困难重重： 1、能及时核算出各种材料和商品的库存成本吗？要花多长时间？ 2、采购发票和货品常常不同时到达，价格也时常变动，如何核算 出材料的入库成本？ 短期后果－企业成本核算失准 长期后果－企业资产分析难，影响资金利用 问题剖析 问题描述 1、存货种类与数量多，业务频繁，采用任何一种计价方法，工 作量都很大，更不能保证计价的及时性。 2、企业有很多特殊业务，如暂估处理、成本调整，加大了成本 核算工作的难度 3、成本计算复杂，业务类型多样，如果存货再使用不同的计价 方式，让成本核算工作更加麻烦 问题剖析 业务管控思路 1、系统按照多种核算方式、计价方式自动计算成本，减轻手工工作量 2、支持多种业务类型的核算和处理方式，包括暂估处理、成本分配、成本调整、计划价调整等 管控思路 关键问题2：通过库存预警降低业务风险 1、库房有没有出现过一些材料超过了保质期而失效，造成损失？ 2、有没有材料买多了，放在库房里用不完 3、有没有库房里的料用完了，没有及时补充造成停工 短期后果－增加企业运营成本，利润减少 长期后果－降低企业竞争力 问题剖析 问题描述 1、存货批次繁多，不同批次的保质期、失效期手工统计工作量 大，无法提前预警 2、存货种类多，出入频繁，数量动态变化，通过人工完成最高 最低库存的控制，工作量大 问题剖析 业务管控思路 通过自定义预警类型，实现针对存货的保质期、失效期、安全量、库存上下限等自动预警 管控思路 关键问题3：库龄分析难度大 1、有没有库存积压呢？有没有超过2个月都没有使用完的物料？ 2、仓库里的物料多吗？每一种物料在仓库里放了多久了？ 3、物料放久了，会不会贬值呢？ 短期后果- 呆滞品增多 长期后果- 库存积压，资金占用 问题剖析 问题描述 1、仓库物品种类繁多，出入频度大，仓管员要对每一类物品的 在库时间作出统计工作量大 2、物品批次不同，存放在一起，发料时会出现不同批次混在一 起无法区分，难以做到先后批次的一一对应 问题剖析 业务管控思路 业务管控思路 通过库龄分析，可以查看每一批物品的库龄，失效日期，保质期 管控思路 关键问题4：对账困难 1、月底有没有为对不上账发愁呢？材料会计说仓库保管员登记的台账有问题，常常争执不休？ 短期后果- 工作效率低下 长期后果- 财务失去监控力度 问题剖析 问题描述 1、仓库物品种类繁多，出入频度大，单据传递不及时，登账时间不统一 2、登账依据不同，财务以 发票入账，仓库保管员以入库单入库，登账口径不同 问题剖析 业务管控思路 业务管控思路 提供对账对账功能，仓库保管与材料会计对账，材料会计与总账会计对账 管控思路 关键问题5：盘点周期长 1、是不是经常因为盘点周期长影响生产成本核算呢？ 2、是不是经常为正确调整仓库结存数头痛呢？ 问题剖析 问题描述 1、因手工核算工量大或不能及时登记台账造成账面数与实际数不等 2、实际数与账面数差距较大，盘盈或盘亏账务处理麻烦 问题剖析 业务管控思路 业务管控思路 提供盘点表，录入实际结存数，自动实现盘盈盘亏 管控思路 修练内功-业务流程管控（存货） T6 存 货 业 务 管 控 分 析 修练内功-业务流程管控（存货） T6存货业务管控点 修练内功-业务流程管控（存货） T6存货业务管控