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房地产翠屏烧烤烟火晚会活动方案
翠屏烧烤烟火晚会活动方案
1、活动时间
20XX年6月10日 18:30-20:30
2、活动地点
翠屏国际城入口处广场
3、活动目的
通过此次活动,让客户感受中惠集团的品牌实力,建立品牌忠诚度;
活跃社区文化,提高客户满意度,树立翠屏国际广场项目的市场品牌形象;
增进业主之间邻里关系,逐步实现翠屏国际广场所倡导的生活理念;
深化人脉传播,促进项目销售。
4、活动流程
时间 内容 备注 6月6日前 通知客户参与活动 以翠屏成交客户和意向客户为主,通知客户,并统计来人。 6月7日前 活动道具、物料、演员全部落实到位 节目流程及演员确认 6月8日
12:00前 舞台、音响、灯光调试到位 舞台区域搭建完成 16:30前 人员到位、活动场地布置 签到台到位;
食品台、啤酒发放台到位
烧烤人员、烧烤道具到位
活动公司人员到位;
保安、保洁、服务员到位
活动相关负责人到位
销售人员到位
会所接待人员到位
主持人、演员到位
专业烟火燃放人员到位; 16:30—17:00 场地泼水凉化,桌椅布置到位 物业管理安排人员对场地泼水凉化,活动公司安排人员布置桌椅 16:30—17:30 烧烤人员开始烤制半成品 将部分烧烤时间长的食品提前烤制,保证活动期间的正常供应量 17:00—18:00 业主、嘉宾、媒体记者签到,领取代币券 业主报房号、姓名,确认后签字领取代币券,每人一份,当面认领,同时,参加抽奖。多余需求自费购买。同时发放项目宣传资料。 18:00—18:30 业主就座 舞台暖场音乐响起,主持人亮相。业主就座,服务员统计每桌代币券数量,发放烧烤套餐、饮料等 18:30—18:45 主持人串词, 主持人介绍本次活动流程, 18:45—20:30 表演开始 1、表演期间穿插互动节目及有奖问答,作场外主持,对客户进行有奖提问
2、表演中间穿插抽取三等奖和二等奖
3、服务员在场内发放烧烤食品、饮料、水果、面包等 20:00—20:20 烟火摆放 专业燃放人员在指定区域摆放烟火
保安全部到位
活动公司在两个路口拉放1米线 20:30—20:50 主持人宣布烟火表演开始,现场烟火开始燃放 主持人引导业主观看(原位观看),保安负责现场安全,禁止人群、车辆进入燃放区。 20:50—21:00 抽取一等奖 现场抽取一等奖
保洁清理烟火燃放区路面
班车司机到位 20:50—21:00 主持人宣布本次活动结束,安排大家有序撤场 保安全部安排车辆疏导 21:00-21:15 业主撤场 保安引导车辆出行;
班车载客发车
5、活动区域划分
舞台区:安排在会所前面广场,靠北放置,面向南。提供舞台表演;
客户就座区:安排在会所前广场及超市门前区域,为客户提供就餐、观看表演的空间;
销售中心:负责活动期间客户接待;
停车区:安排在运动公园内停放;
巴干等侯区:往新街口和中华门的专用巴士停车等侯区域;
6、活动参与人员
翠屏国际广场约120组客户(总人控制在300人以内);
媒体记者;(报纸、网络、电视)
开发商工作人员;(7-8名)翠屏公司;
广场项目案场工作人员全体参与;
活动公司相关人员;
7、人员岗位安排
保安:负责车辆引导工作;
负责客户停车安全工作;
负责运动公园及河边安全工作;
负责会所、销售中心、商业街安全工作;
负责活动现场及烟火燃放安全工作;
保洁:负责活动场地、销售中心保洁工作;
服务员:负责活动区域食品发放工作;
签到处:负责业主及中地会会员接待工作;
负责发放代币券及撕券抽奖工作;
区域 负责人 人数 工作内容 负责人 大门入口处 保安 2 负责车辆导向 舞台区 保洁员 3 负责活动场地保洁工作 保安 2 负责活动场地秩序维持 服务员 10 负责派送烧烤、饮料、食品 活动公司 PG 6 负责派送烧烤、饮料、食品 活动公司 销售中心 保安 1 形象岗 中惠 保洁员 1 负责场地保洁工作 中惠 会所 接待员 1 负责会所接待工作 保安 1 形象岗 签到台 PG 2 负责发放代币券及撕票抽奖 中惠 销售员 2 负责协调代币券发放工作 活动公司 停车区 保安 3 负责停车及车辆安全工作 中惠
8、活动内容
演出节目流程
活动代币卷仅限兑换等值烧烤食物;
现场兑代币券均不设找零。
9、活动班车安排方案
上车地点 发车时刻 新街口 17:00 中华门 18:10 注:1)班车数量为一辆大巴
2)班车沿途不停靠
10、活动细项准备工作
10.1、 需开发商落实事项:
序号 活动内容 负责人
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