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提示 　　这是答复对方商洽事项的函。正文开头引述对方来函标题及发文字号，以作复函缘由，继而用“经研究，现答复如下”一语过渡到主体部分。 　　主体部分先概括对方来函所商洽的事项及意义，既是对来函的回应，又表达了自己的态度。紧承这句，做出“欢迎”合作的表态，并提出面谈要求。 　　文章针对性强，态度诚恳，表述严谨，行文规范。 例文（增） 关于商请派车运送民工的函 ×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。 妥否?请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅 ××××年×月×日 提示 这是一则商洽函。正文的原由部分，开门见山，即陈要旨，继而提出要求。文末一句甚高明，不但语言得体，而且暗含催促对方办理的压力。 例文（增） 关于拟录用××××届大中专毕业生的函 省人事厅： 　　根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。 　　附件：录用审批材料24份 ××省安全厅 ××××年三月二十五日 例文（增） 关于批准录用×××等 ××名同志为国家公务员的函 省安全厅： 　　你厅《关于拟录用××××届大中专毕业生的函》（ 国安政〔××××〕18号）收悉。 　　根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校、中专毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。 　　特此函复。 　　附：录用人员名单 ××省人事厅 ××××年三月二十九日 提示 提示 　　以上两例文分别是一去一复的请批函和审批函。 　　请批函正文，语态得体，文字简洁，先写发函的背景、依据，继而写做法、态度，最后结语提出请求。附件24份，能够节约正文篇幅，处理得巧妙。 　　审批函正文，先引叙来函，作为复函背景、依据。审批函作为复函重点，依据明确，态度鲜明。文章以“特此函复”作结。行文简练准确，文字语气合乎批准机关身份。“附”字后应加“件”字构成“附件”。 三、函的结构和写法 （一）标题 　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有的只由事由和文种构成。 （二）正文 ?开头 写行文的缘由、背景和依据。 （1）去函的开头 或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。 （2）复函的开头 引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，—与批复的写法基本相同。 复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 ?主体 写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。 函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。 如果事项比较复杂，则分条列项书写。 ?结语 不同类型的函结语有别。 不必对方回复的函，结语常用“特此函告”、“特此函达”。要求对方复函的，用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。 请批函的结语多用— “请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等惯用语 。 复函的结语常用— “特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。 四、注意问题 ?注意批请函与请示的区别 　向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。 主管机关答复请求审批事项，用审批函。 ?开门见山，直奔主题 ?一文一函，简洁明了。 ?语言要规范得体，并体现函的用语特色 (1)发函 对主管机关—语言要尊重、谦敬; 对级别低的单位—语言要平和; 对平行单位和不相隶属的单位—语言要友善。 (2)复函 态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。 【习题】 一、填空题 1.函具有 、 和 三个特点。 2.函按内容和用途可分为 、 、 和 四个类型。 3.函按文面格式分类可分为 和 。 4.函按行