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第九章 文书礼仪 第一节　　感谢信 第二节　　邀请书 请柬  第三节　　贺 信（电） 　　 例文 感 谢 信 ××公路局： 我院秘书系×××等四名学员，前不久在贵局毕业实习两个多月，得到了贵局领导和办公室人员政治上的热情关怀，业务上的耐心指导，生活上的悉心照顾。实习的时间虽然不长，他们却取得了很大的成绩，达到了预期的实习目的。为此，我们特向贵局表示衷心的感谢! 此致 敬礼！ ××××学院 ××××年七月一日 一、基本概念 （一）感谢信的涵义和用途 　　感谢信是在得到有关单位或个人给予的关心、支持或帮助后，向对方表示感谢的信函。 （二）感谢信的特点 ?确指性 　　被感谢者是特定的单位或个人。 ?事实性 　　写感谢信原由为已成事实，时间、地点和事像真实。 ?感激性 　　包蕴对对方的感激之情。 （三）感谢信的常见类型 ?从感谢对象的特点来分 ⑴给集体的感谢信。 ⑵给个人的感谢信。 ?从感谢信存在的形式来分 ⑴公开张贴的感谢信。 ⑵寄往单位和个人的感谢信。 五、注意事项 ?要把被感谢的人物、时间、地点、原因、结果及事情的经过叙述清楚。 ?感谢信的正文务必写清得到哪些帮助，这些帮助产生哪些效果。 ?感谢信要以感谢为主。 ?语言上要求精练、简洁，遣词造句要把握好一个度，不可过分雕饰、华丽多彩，否则会给人一种虚伪之感。篇幅不可过长，做到话不在多，点到为止。使话更有余味，更能表达出自己的感激之情。 一、基本概念 （一）邀请书、请柬的涵义和用途 请柬也称作请帖，是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。 用于联谊会、友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰和重要会议等，发送请柬是为了表示活动举行的隆重。 在决定一些比较重大的事项或庄重的场合，如规格较高的会议、宴请、展览等，需要宾客参加时通常都发出请柬。 邀请书与请柬相似。 （二）邀请书和请柬的特点 ?确指性 　　发送对象是特定的单位或个人。 ?礼仪性 　　邀请书和请柬包含表达尊重、联络情感的意味，具有礼仪性。 （三）邀请书和请柬的类型 　　按用途分：有会议类邀请书、请柬。 　　有活动类邀请书、请柬，用于典礼仪式、活动宴请等。 二、邀请书、请柬的结构和写法 　　结构分横式、直式两种。 （一）标题 　　居中标明“邀请书”或“请柬”字样。 　　有的邀请书采用公文式标题。 （二）称谓 　　顶格写被邀请对象。单位名称需用全称。姓名后缀职务、职称或“先生”、“女士”、“小姐”。 （三）正文 　　正文交代会议或活动的目的、内容、性质、时间、地点，文末写“敬请光临”、“恭候光临”等礼貌用语。 （四）落款 　　签署发文单位名称或个人姓名，标明年月日。 三、注意事项 ? 发请柬的目的要明确，时间、地点要准确。 ? 如果有需要注意的事项如联系人、联系电话、食宿或携带物品、文件要求、交通路线等，要在请柬的后面注明。 ? 如果有签到卡可把签到卡附在请柬里。 ? 请柬的措词要简洁、文雅，除用礼貌用语 外，语气带有希望、请求之意，以表诚心。 ? 要精心制作柬贴。  提示例文（增） 　　 邀 请 书 ××中学××老师： 经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到××师范大学二○○五年全国普通高校评卷教师 阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证)。 此致 敬礼 ！ 全国普通高考××师大阅卷场办公室 二○○五年六月二十八日 　　这份邀请信因是邀请评卷，因而措词带有体现工作性质的严肃和庄重，还具有类似于行政公文的指令性特征，可作为邀请信的特例。 　 说明：请柬和邀请书用语，也并不完全是礼貌、典雅、恭敬，而是得考虑邀请对方参与的工作或活动内容的性质，并与之相统一。 一、基本概念 （一）贺信（电）的涵义和用途 　　贺信（电）是机关、团体、企事业单位或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位或人员表示祝贺或庆贺的礼仪书信。 （二）贺信（电）的特点 ?祝贺性 　　恭贺对方，为对方取得成就增加喜庆气氛，增进相互间的感情。 ?信电性 　　通过人工投递或电子邮件，送抵受贺者。 （三）贺信（电）的类型 　　按作者类型分，贺信（电）可分为两类：单位贺信（电），个人贺信（电）。 二、贺信（电）的结构和写法 （一）标题 　　标题常见的写法有３种： ?只写“贺信”或“贺电”二字； ?写由谁发出的贺信(电)，如“××公司贺信(电)”； ?写谁给谁的贺信(电)，如“××协会给××公司的