4《办公室业务》试论当前中外档案信息化管理模式.docVIP

试论当前中外档案信息化管理的模式 摘 要：随着经济全球化快速发展，计算机技术和现代通讯技术在社会中得到广泛的应用，国内外在档案管理方面开始合理的应用计算机技术和现代通讯技术，实现档案管理数字化和网络化，重视档案管理信息化。但是，我国与世界发达国家在档案信息化管理模式也是不同的，都是根据各国的客观实际情况而定。因此，本文就针对当前中外档案信息化管理的模式进行浅显的分析和研究。 关键词：中外档案；信息化；管理模式；分析和研究； 随着社会市场经济的快速发展，档案管理也朝着信息化方向发展。 由于第现代化的网络信息技术应用于档案管理工作中，根据工作的具体实际情况建立了现代化，便于管理的信息化档案管理模式。 一、档案、图书、资料一体化管理模式 由于图书、资料、档案的本质属性基本相同。图书、资料、档案的本质属性就是信息，同属于文献，都是重要的社会的文献信息源，都属于信息范畴，都可以被存储、传递和利用。并且图书、资料和档案都来源于社会实践，又可脱离产生它的实践活动而被存储和传递；都具有现实的实用性，因此，图书、资料和档案管理一体化模式得以实现。随着网络信息技术的普遍应用，知识经济的快速发展， 档案信息管理机构实行全程化的、全方位的档案管理，就应该不断的开拓综合性强、能够满足多方面、系统化信息需求的综合化档案管理和服务体系。从而建立图书、资料、档案一体化的信息管理模式。由于这种管理模式是档案工作、工作、图书工作的一体化。综合性信息管理机构要注意提供历史的信息和现时的信息，又要注重超前性、预测性信息的采集、筛选、提供。依托现代信息技术和网络技术，管理图、、档一体化管理模式统一的信息管理实体机构便于建立计算机管理系统，实行现代化管理，有利于实现对信息资源的联合开发利用［1］李学香新时期国家档案信息资源管理模式研究——安徽档案管理模式改革研究报告[A].档案事业科学发展：新环境 新理念 新技术——2008年档案工作者年会论文集（上册）2008.（2）. ［］王云试论数字时代大型工程项目档案管理信息化建设[J].中国科教创新导刊2011.（10）. ［］申玫梅档案信息化建设存在的问题与对策[J].新闻天地(论文版)2007.（4）.