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会计人员培训课件陈高勇.pptVIP

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会计人员培训课件陈高勇

第一部分:会计 四、外来原始凭证 原始凭证记载的各项内容不得涂改。 外来原始凭证种类繁多,格式各异,但在审核时都要重点注意以下几个方面: (1)凭证真实性的审核。凭证是否真实,例如,是否为税务局的统一发票,防止虚假发票;凭证所记载的经济业务是否真实发生;开出发票的单位是否存在等等。 (2)凭证完整性的审核。即审核外来原始凭证所应填写的内容是否全部具备,不得有遗漏。 (3)凭证合规性的审核。凭证所记载的经济业务是否符合有关财经法规和会计制度的规定;是否符合开支标准;凭证所填写的文字和金额是否字迹清楚、规范,使用的笔和颜色是否符合要求等等。 原始凭证特别需要注意的若干问题: 失真、违规或不完整的外来原始凭证均不能接受,具体如下: (1)应盖有税务局发票监制章、填制凭证单位公章的,而未加盖。 (2)未填写填制凭证单位名称或者填制人姓名,没有经办人员的签名或者盖章。 (3)填制单位的名称与所盖的公章不符。 (4)未填写接受凭证单位名称或者填写的名称与本单位不符。 (5)凭证的联次不符。 (6)凭证有涂改。 (7)凭证所列的经济业务不符合开支范围、开支标准。 (8)凭证所列的金额、数量计算不正确。 有问题的外来原始凭证的处理: ????(1)不真实、不合法的,会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。 ????(2)记载不准确、不完整的,会计人员有权予以退回,要求其按照国家统一的会计制度的规定,进行更正、补充。 外来原始凭证的差错谁来修改? ????根据《中华人民共和国会计法》第十四条的规定精神,外来原始凭证如果出现差错应做如下处理: ????(1)有错误的,退回出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。 ????(2)金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。 外来的原始凭证遗失怎样处理? ???? 根据财政部《会计基础工作规范》第五十五条的规定,外来的原始凭证遗失,应当由原开出单位出具证明,证明经济业务的内容、原始凭证的号码、金额,证明必须加盖原开出凭证单位的公章。然后由接受凭证单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人办理批准手续,手续齐全后,才能代作原始凭证。 有些外来原始凭证遗失无法取得证明的,例如,飞机票、火车票等可以由当事人写出详细情况说明,然后由接受凭证单位的会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人办理批准手续,手续齐全后,才能代作原始凭证。 五、企业和其他组织会计档案保管期限表 会计档案的鉴定与销毁   对到保管期限的档案进行鉴定,确实无保管利用价值的可进行销毁,但必须按程序办理。    “高龄原则”  总之,不轻易销毁 会计档案的鉴定与销毁 实行会计电算化的单位,电子数据、会计软件资料应当作为会计档案进行管理。 单位销毁会计档案时,单位档案机构和会计机构应共同派员监销; 国家机关销毁会计档案时,应由同级财政部门和审计部门派员参加监销; 财政部门销毁会计档案时,应由同级审计部门派员参加监销; 由单位档案管理机构和会计机构共同派员监督销毁。 六、会计人员工作交接规定 会计人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的,不得调动或者离职。 会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交。一般会计人员交接,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交;会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。 会计机构负责人、会计主管人员移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。 交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并应在移交注册上注明:单位名称,交接日期,交接双方和监交人员的职务、姓名,移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。 ??? 移交清册一般应当填制一式三份,交接双方各执一份,存档一份。 会计人员办理移交手续前,必须及时做好以下工作: ??? (1)已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕。 ??? (2)尚未登记的帐目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。 ??? (3)整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。 ??? (4)编制移交清册,列明应当移

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