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关于创办企业内刊草案
关于创办企业内刊草案
为进一步弘扬企业文化,树立起公司正面形象,增强员工的归属感,搭建公司管理人员和广大员工的沟通平台,推动公司企业文化建设持续健康发展,最终达到文化管理企业的目的,结合公司实际情况,人事行政部计划创建公司内部刊物。具体方案如下:
一、创刊的目的和价值:
企业内刊是企业内部信息交流的载体,员工之间、管理层和员工之间交流的桥梁。企业内刊的价值在于它是一种人力资源开发、投入的方式,培育以员工为中心、发掘企业内部蕴藏的生产力,更好地激励员工奋发向上,提高员工向心力和凝聚力,起好纽带作用。创办企业内刊的价值主要体现在以下几个方面:
公司内刊是广大员工沟通的桥梁。
公司内部刊物是企业对外宣传的窗口,是企业文化的阵地。和客户交流的平台。虽然是一种内部刊物,但在对外方面,她却担任一个宣传企业形象、企业文化的角色。与我们合作的客户也可以通过这样的的文化窗口了解到公司的生产、销售、管理和人员的情况。
二、创刊的意义
随着公司不断发展壮大,公司需要一个总结与创新的平台,员工也需要一个交流与展示自我的平台,为了满足这些需求,为了反映公司的发展动态和员工工作、生活的感悟,对内外宣传公司文化,提高公司的知名度,特创办内刊作为一个交流和宣传的平台。
三、创刊原则
内刊是公司企业文化的载体,应该体现:“价值、和谐、责任、进取”的公司文化,弘扬公司追求创新的开拓精神和蓬勃向上的进取心,反映员工的心声,办成员共身边的报纸,是我们的创刊原则和宗旨,稿件内容应反映员工的工作、生活和思想。
四、刊物形式及架构
初步设想内刊以报纸形式创办,每期八个版面。出版周期以月为单位,每月一期,正常工作日,每月最后一天出刊。在次月的第一个星期内把报纸送到读者手中。如遇特殊情况可增刊。
版面划分:
第一版:公司大事记(记录公司新闻及重大活动;公司当月内部事务的对外公布及公司业务业绩报道。附照片)
第二版:行业动态和知识介绍(介绍有关生产方面相关的知识。如安全意识等)
第三版:员工天地:重点建设版面。这是最能凝聚员工关注点的版面。(由企业内部员工投稿分享工作生活经历,情感,更好宣传公司人文。)栏目设置:((
(《编辑寄语》:编辑人员对过去一个月的回顾和总结,字数控制在200-400字内。
(根据投稿内容,灵活设置《我与同事》、《员工心声》、《工作交流》、《生活万花筒》……可根据每期员工稿件内容,灵活设置此版的板块。
第四版:企业文化、学术文章及销售部最近工作动态。
(如:参加机床展后的见闻感受,及机床展上收集到的客户对于关于公司方面的建议)
第五版:交流沟通。
(包含客户对公司产品的建议与意见的员工平日对公司的建议及意见。并且有针对性的进行解答。从客户方面来看:一方面利于解除客户的某些担心,另方面可以从侧面提高项目自身的品质,建立良好的市场口碑。员工方面来看:可以让员工真实感受到自己被重视,自己好的建议是可以被采纳的。提高员工主人翁意识。)
栏目设置:《领导回音壁》员工对工作方面的疑问可以通过邮件发给编辑部,编辑人员整理递交给相关领导答复,每期报纸刊登领导对员工的答复和新的疑问,循环操作。加强公司内部上下的交流,报纸和读者互动的表现可匿名提问。
第六版:健康养生。(包含健康常识、养生、生活小常识等)
第七版:休闲娱乐生活。(趣文,杂事,同时含公司组织的各项活动。如:拔河比赛、歌唱比赛。篮球比赛等。附带照片)
第八版:光荣与负激励榜。(如好人好事、员工的颁奖照片、以及工作中明显的违规操作,造成安全事故的事件等等)
刊名和创刊词。
刊名和创刊词待定。(刊名由公司董事长、总经理题写)
稿源渠道
以部门为单位,每单位设立一名稿件通讯员。
每部门每月至少上交文字实时报道类一份,图片类(带文字解说)稿件三份,业绩类报道两份。
每月月底出刊,故在出刊日之前一周由负责人通知由各部门通讯员将部门稿件汇总并发至内刊编辑相关负责人邮箱,负责人进行汇总整理,排版。
公司的活动、会议新闻由总经办文职负责人员采写,采编人员不方便旁听的会议记录由会议记录员提供材料或者是直接采写供稿,再由主要领导核定。公司的会议新闻,重大活动要及时通知采编人员跟进报道。因为采编人员不到现场的话,新闻内容就很难写出现场感,可读性,准确性和信息含量都会降低。
员工正稿
在公司门口设立一个投稿箱,设立一个公共邮箱方面员工电子投档。每月定期向员工发出征稿通知,根据稿件的质量和字数确定等级,按照制定稿费标准给付稿费。
具体实施方案:
筹备:刊名和创刊词由董事长、总经理题词。
运作:
(征稿。根据版面设置的各栏目,像全体员工征稿。
(选稿、修稿、定稿、排版设计、校对、印刷。
(发行。
每期报纸由公司行政部发到各部门办公室,车间等。公司招聘人员外出到人才市场
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