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印刷包装材料样稿审批流程 目的 明确印刷包装材料的设计、审核、批准、变更相关工作内容。 范围 本流程适用于股份有限公司及分公司、子公司、控股公司所有新产品或已有产品新增包装规格的包装材料及印刷宣传品设计、审核、批准、变更管理。 定义 印刷包装材料：指印有品名、商标等文字或图案内容的包装材料及宣传品。 职责 广告设计部 负责调研并收集有关包装设计方面的信息，建立设计档案。 负责组织设计样稿、会审稿、定稿（包括图案、文字、色彩及版面设计等）。 负责确认产品包装或印刷宣传品的设计是否符合企业CI系统的要求。 质量管理中心 负责为设计部门提供设计所需的技术要求和文字内容；并监督设计（包括但不限于：文字、图案、色彩等）不违反质量管理相关要求。 负责按国家、行业或企业相关规定，对样稿内容进行全面审核。 负责质量标准的制定，为相关部门提供标准样张。 负责建立印刷包装材料各品种的历史沿革、变更档案。 法务部 负责依据相关法律法规要求，审核样稿内容的合理性与合法性。 销售部门 负责对样稿内容面向客户的适用性进行审核对进行审核《包装材料设计样稿审核意见表》样稿提销售、生产部进行样稿内容(包括文字及图案)的正确性进行审核提出审核意见及结论，并署名及审核日期。提出审核意见及结论，并署名及审核日期。销售部门指定专人对样稿的性(包括图案大小、颜色；设计布局是否符合客户需求)进行审核。销售部门审核人员提出审核意见及结论，并署名及审核日期。生产部门指定专人对样稿(包括是否方便产品包装易于分辨是否方便生产批号生产日期及有效期的打印、合箱等) 进行审核生产部门审核人员提出审核意见及结论，并署名及审核日期。《包装材料设计样稿审核意见表》审意见《新版包装材料启用通知单》通知新样标的品名、规格、版号(版号以日期最后一次修订日期作为版号)及用日期，原旧版的版号截止日期。包装材料台帐，注明其使用截止日期及新版起用日期以防不同版本出现混淆。《包装材料设计样稿审核意见表》《新版包装材料启用通知单》 市场部工作项目交接单 申请部门填写 申请日期： 年 月 日 编号： 申请部门： 项目名称： 项目负责人： 项目要求： 要求及内容： 工艺、数量、规格： 交接时间： 预计完成时间： 完成时间： 部门主管意见： 签字： 预算： 预算承担方签字： 市场部填写 工作周期（双方商讨，一经确定不可更改）： 预估用时： 确定时间： 完成时间： 部门主管意见： 主管领导签字： 项目负责人意见： 签字：  印刷包装材料设计样稿审核意见表 产品名称 规 格 包装形式 样稿设计/修订原因 送审部门： 部门负责人： 送审日期： 质量管理中心 审核意见及结论： 审核人： 审核日期： 法务部 审核意见及结论： 审核人： 审核日期： 销售部 审核意见及结论： 审核人： 审核日期： 生产部 审核意见及结论： 审核人： 审核日期： 制表人： 印刷包装材料印刷通知单 包装材料名称 规格 执行标准 需用数量 需用时间 执行版本号 电子版及样张 使用单位/部门 制表人 年 月 日 审批人 年 月 日 执行人 年 月 日  新版印刷包装材料启用通知单 公司各部门： 经公司研究决定， 产品，规格 印刷包装材料，新版包材自 年 月 日起执行。旧版材料 处理。望各部门遵照执行。 附件：XXX新制版样及说明 质量管理中心 年 月 日  变更单 提交人填写 提交人姓名 所属部门 产品名称 变更类型 政策/需求变化 工艺调整 审核错误 其他： 严重程度 □致命 □严重 □一般 期望解决时间 内容描述： 日期： 质量管理人员填写 评审内容及结论： 日期： 相关部门会签意见： 日期： 实施结果： 日期：  变更通知 产品名称 变更单编号 规格型号 版 本