部门职能、岗位职责.ppt

* 公司组织架构 拓展部 （市场拓展） 总经理 谭金和 策划部 （整合推广） 营销部 （市场营销） 经 理 助 理 策划总监 平面设计师 营销总监 项目经理 销售主管 置业顾问 销售秘书 策划文案 后勤部 行政总监 总办室：总助 行政部：行政、司机 财务部：会计出纳 拓展部功能描述 负责针对不同的项目，对周边区县的市场进行调研，并对调研分析研究 负责项目的可行性分析、市场调研和前期策划、规划等工作 依据公司经营规划，对重点发展区域，积极获取开发项目信息，对外开发代理项目 负责指导市场、项目的拓展，为总经理的决策提供依据 负责及时了解和掌握新项目拓展、招商工作 负责完成项目的总结工作，并配合各职能部门完成项目投资评估工作 负责公司在房地产二三级市场、住宅商业项目的开发、覆盖 拓展部 营销部 后勤部 策划部 策划部功能描述 负责产品推广与执行；负责产品创意与推广策略的制定 负责制定各个阶段的推广计划，制定相应的推广方案及措施 负责项目的定位与策划报告的撰写 负责产品定价及价格策略的制定 负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作 负责公司的企业文化建设及内刊建设；负责公司企业宣传，与媒体的沟通与协调工作 负责整合推广、营销费用的预算及控制 拓展部 营销部 后勤部 策划部 营销部部功能描述 负责完成公司下达的销售指标及诸如销售额、预订换签率、销售计划完成率、销售成本等考核指标。 负责建立营销团队管理体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励与惩罚置业顾问队伍。 根据公司战略规划，提出相应的营销发展目标，并制定细化的季度、月度营销计划。 积极开拓市场，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及时搜集、反馈竞争对手的动态。 负责公司客户资料的建立、保存和分类管理，以及现场包装、宣传资料、印刷物料的使用管理。 拟定商品房销售的整体价格策略及销售过程中的价格调整策略，根据市场反应情况，及时调整销售价格，控制销售节奏，确保公司经营利润目标的实现。 负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计报表和分析报告。 拓展部 营销部 后勤部 策划部 负责收集楼盘信息，实时掌握房地产市场动态，建立有效的信息反馈机制，把在市场中获取的信息及时与公司领导及相关部门沟通，以便适时对项目定位做出必要的调整。 后勤部功能描述 负责内外关系协调，做好对上对外接待服务工作 负责公司各岗位人员的招聘、人事手续的办理、员工培训、绩效考核及各项人事制度的完善 负责公司总办室、行政人事、财务管理 负责公司各项规章制度的起草、修订，进行日常行政事务的组织和管理，做好后勤保障 负责财务各项报表、资金管理、佣金核算、工资发放等工作 负责公司各项活动的组织、筹备工作 负责公司文件、员工档案、车辆档案、办公用品、印章的管理 拓展部 营销部 后勤部 策划部 后勤部—总办室功能描述 负责总经理的文秘工作，起草材料，完成会议记录和总经理指定的其他工作 负责公司的企划与宣传工作 负责公司信息化建设 后勤部 总办室 财务部 行政部 负责外事手续的办理 负责公司对外联络、协助公关活动 负责合作单位、来宾的接待 负责各部门纪律检查工作 负责总办室整体形象及环境卫生的维护 后勤部—财务部功能描述 财务管理 公司代理合同、企业证件、印章的管理 负责完成项目佣金结算、工资核算和报表、统计分析 本部现金银行管理 合并报表和财务状况分析、决算、企业基础材料、产权登记 资金管理 配合外部审计检查，组织内部检查，协助完成项目后的财务评估工作 销售收入和应收款项管理 按揭客户、按揭银行管理、汇款跟踪 后勤部 总办室 财务部 行政部 后勤部—行政部功能描述 行政事务 公司及各部门工作的支持、服务 公司各项规章制度的拟定、传达、执行 办公用品的采购、发放；固定资产的统计 公司各项办公费用的缴纳 人事事务 员工福利、社会保险的办理 岗位招聘、人才甄选、入职培训 员工档案、入职、调动、离职手续的办理 后勤部 总办室 财务部 行政部 职位说明书 营销部 策划部 后勤部 拓展部 高管人员 职位说明书：高管人员——总经理 职位名称 总经理 所属部门 直接上级 直接下级 各部门总监、拓展部经理、行政部、总办室、司机 平行关系 职位数量 1 职位目的 统率公司全体员工，按照公司发展战略开展具体的经营工作。 工作职责 公司战略/经营规划 主持拟定公司经营战略 主持拟定公司未来几年的业务目标、业务计划、预算计划 领导经营团队拟定公司年度预算大纲 根据公司的年度经营目标，开展经营工作，并对经营结果最终负责 指导各部门根据公司的业务规划制定各自的业务计划 组织管理 主持拟定公司组织结构、职能设置，领导组织实施工作 主持审核公司各项管理制度，