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物业项目20--年第二季度管理工作报告
物业项目20**年第二季度管理工作报告
物业项目20**年第二季度管理工作报告提要:客服管家每日对所管辖区域至少抽查巡视2次,及时将公区巡检问题录入物业管理软件或下发内部联络单,每日对消项进行复检,未消项问题跟进
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--市DD物业服务有限公司**市分公司
20**年第二季度管理工作报告
尊敬的c城业主(住户):
走过了春的旎旖,迎来了夏的蓬勃。夏天是生命的季节、是多雨的季节。风雨过后天空如洗,万物吸吮绿意更浓。在这炎炎夏日,DD人不断完善硬件设施及软性服务,增加园区清扫设备、安装防爬刺、更换果皮箱、更换单元门、安装绿篱围栏、入户拜访等等,努力使c城的每位业主都感受到我们的用心。
文明家园,从你我做起,DD物业愿携手c城每一位业主共建和谐、美丽、文明的c城。
天气渐热,物业公司温馨提示您:注意防暑降温。
在您的支持与配合下,DD物业第二季度完成的各项工作如下:
一、客户服务
1、本季度客服部前台和管家共接待7371项,其中业户报修1501项、公区报修2474项、代充水电3396项;
2、办理业户物品搬出放行手续27次;
3、办理装修申报手续24户,验收手续73户;
4、推广“家居易栈”特色服务,加大对家居易栈的宣传,做好家居易栈各项活动的登记及家居服务的各项处理工作,本月共借用32起;
如您需要打气筒、维修工具、梯子、针线、小推车等日常家居用品,可在物业服务中心办理借用手续;
5、持续对老人、宠物、租户信息进行更新、管理;
6、客服管家每日对所管辖区域至少抽查巡视2次,及时将公区巡检问题录入物业管理软件或下发内部联络单,每日对消项进行复检,未消项问题跟进;
7、继续加强催缴往年供暖欠费、物业费欠费和20**年第二季度各项费用;
8、利用APP线上回馈开展20**年各项费用的催缴工作;
9、管家职位手机号变更和管家微信号的宣传,在宣传的同时持续入户拜访业主,收集业主意见和建议,并通过微信、项目公众号发布物业信息、进行业主回访;
项目公众号加粉700户,共向业主推送发布信息29条,其中包括物业通知、社区活动信息、管理报告、政府公告、物业资讯等信息,本月项目公众号后台业主意见反馈19条,均已在后台进行回复;
管家微信加微共计4469户,占c城常住户的98%、总户数的66%,后续通过入户拜访、电话、短信平台、贴条等方式持续加微工作,为后续各项工作的开展奠定良好的基础。本月通过管家微信号向业主推送项目通知类信息86项、政府公告类信息16项、服务亮点与管理创新类信息272项、物业资讯与行业动态类信息35项,接收业主报修、问询信息139件,客户意见跟进与反馈信息168件。
10、持续对违规装修现场进行巡查、发送违规整改通知单并上报政府主管单位,更新《违建台帐》存档;
11、持续开展20**年回馈活动,商业管理部在后台进行线上积分回馈,保洁家政服务券和宽带体验券由管家电话通知业主领取;
12、配合公司开展c城第二季度满意度调查工作,样本量为589户;配合地产公司完成c城二期零点公司满意度调查工作,样本量为40户;
13、开展EXcEL云课堂学习阶段考核的相关工作;
14、联合工程部、秩维部对一、二期一层业主提供入户安全检查服务;
15、执行“积善之家”20**标准化措施,5月参加学习公司内部培训与宣贯,组织人员在学校和幼儿园放学期间在主通道口进行疏导,倡导全员人过地净,倡导全员楼宇巡查时上三下六不乘坐电梯;6月对“居安之家”具体措施进行全员宣贯,客服部联合秩维部和工程部主动入户对低区住户家中门窗、水电、对讲等设施进行检查、并普及消防安全知识,各部门巡查过程中发现有车窗、入户门、信报箱没关闭的情况及时提醒业主,夜间巡逻岗对一层未关窗户的业主及时进行提示,消除安全隐患。
16、社区文化活动:
1)三月二十六日DD物业结合APP“在一起”邀请华远c城业主一起去浐灞恒绿绿色蔬菜基地进行采摘活动。
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2)四月八日DD物业携手后宰门小学开展“多一份用心,多一片绿色”共建绿色、和谐小区,从点滴做起,从你我做起的社区活动。
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3)5月10日DD物业在四号楼广场举办了“感恩母亲节,快乐同行”母亲节活动!为母亲送上一份真诚的祝福,为c城的业主门送上了别样的母亲节礼物,让各位母亲和孩子在愉快的氛围中度过了美好的一天。
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4)20**年5月28日在华远c城商业步行街开展“习华夏古韵之风扬民族传统文化”“拥抱快乐放飞梦想欢庆六一”为主题的社区文化活动,与您共享中国传统文化之精髓、放飞梦想欢庆六一。活动上半场“习华夏古韵之风、扬民
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