会计人员到财务信息化顾问转型探析.docVIP

会计人员到财务信息化顾问转型探析.doc

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会计人员到财务信息化顾问的转型探析   一、引言   随着全球经济一体化和知识经济时代,会计信息日显重要,会计人员对企业、对社会的作用非常重大。然而会计信息的核算已逐步被会计信息化系统所取代,在美国,企业再造的10年间,会计部门的运行成本从1986年占企业总收入的2.2%下降至1996年的1.4%,降幅达37%。但专业的咨询公司Hackett Group推测,会计部门的费用底线大约应占企业总收入的0.3%,这说明会计部门仍有大幅度削减的可能,这对会计人员绝对不是一个好消息。会计人员处在计算机和网络在会计领域广泛应用的时代下,而其又只会算账、报账的情况下是不可能在企业中生存的。美国管理会计师协会资助进行的一项关于会计职业的现在和未来的调查研究显示,今后数年内重要的会计职业活动有客户和产品获利能力、流程改善、业绩评价、长期战略计划、计算机系统及其操作、成本会计系统、合并购售和剥离、项目会计、职业教育、内部咨询、财务和经济活动分析质量系统及其控制。这说明传统的财务会计已不适应企业的发展,而信息化的管理会计是会计职业发展的方向。从我国人才供给调查报告来看,我国中低层财会人才供给饱和,甚至过剩,而信息技术与会计相结合的高端专业人才却极度缺乏,供不应求。具体体现在会计领域,即能够完成手工记账式的人才比比皆是,而真正能够把现代信息技术引入会计界,能够满足会计信息化需要,推动会计信息化发展的人才却十分欠缺。因此,会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国会计信息化发展的关键问题。面对日益激烈的社会职业竞争,为了保证能够提高会计人员的职业核心竞争力和管理水平,会计人员只有掌握分析加工与企业竞争优势和价值创造密切相关的财务信息,才能在竞争中占据主动地位,为企业创造价值,形成持续的竞争优势。会计人员不仅要掌握核算知识,还要掌握如何分析会计信息的知识,不仅要有会计核算能力,而且还要有计算机信息处理能力。因此面对变化了的环境条件,会计人员必需认真地重新规划好自己的职业生涯规划。   二、财务信息化顾问的重要性和总体设计   (一)财务信息化顾问的重要性毕马威会计师事务所曾于1998年预测未来财务部的发展趋势,并指出:企业基本业务处理将会外包或由共享服务中心来完成,而如资金和税务等方面的管理则将由一个专家顾问团队来担当,所有的控制功能将分派到各业务单元,财务部人员将更多地与业务部门融合,并为他们提供决策支持,从而为企业创造更大价值。财务信息化顾问就是指那些能够熟练运用会计知识能力,以现代信息技术为依托,开发企业财务信息资源,激发企业生产经营和管理活动的潜能,为提高企业资本运作效率,实现企业价值最大化的高端财务人员。   随着企业信息化的实施,大量的财务信息的收集、输入工作被计算机取代,会计人员从繁琐的重复核算劳动中解放出来,会计工作的重心发生了转移,从财务信息的收集和初加工,转向深度加工和分析财务信息中来。由于企业的资金运动与生产经营活动、管理活动紧密相连,不可分隔,与此相适应,会计人员越来越多地成为业务和管理部门决策的知识智囊,成为管理决策者中重要的一员。   财务需要关注企业内部和外部的成本效率和价值创造。公司的规模、部门设置和地点都影响会计人员职能转变的广度。各种驱动因素相互作用影响会计人员职业的发展。尤其在大企业里,会计人员的职业能够得到进一步的转变主要是与企业价值的创造联系起来,通过与其他业务部门的协作以及绩效系统的改进来为企业价值提升做出贡献。会计人员成为财务信息化顾问的角色并不断融合到业务中去,这样的转变更像是一种进化,这种进化更多是与价值创造相联系,而不仅仅是与成本效率相关。财务信息化顾问是传统财务角色的补充而不是替代,如图1所示。   (二)财务信息化顾问的总体设计 会计是一门应用性很强的学科,会计信息系统输出的会计信息有助于改善管理、提高决策准确性。会计信息运行于企业生产经营和管理活动的各个环节、方方面面。它从企业战略支持开始,一直向下延伸到各部门的价值创造、各作业流程的优化、各项目的决策优化,各责任中心和人员的预算执行和业绩评价等。因此,财务信息化顾问总体工作设计可以按如图2所示方式进行设计。   三、财务信息化顾问的具体运作   (一)财务信息化顾问的前期基础性工作 财务信息化建设是企业整体信息化建设的一部分,充分利用企业现有信息资源是财务信息化建设的关键。首先要摸清信息家底,搞清信息需求,建立集团信息资源管理基础标准体系,是企业整体信息化建设的基础,也是做好财务信息化建设的基础。其次,有必要进行业务需求的摸底,从而配合公司流程再造的实施,分析和建立公司财务管理系统主要业务模型和数据模型。最后,面对信息化浪潮,财务部门的工作方式、方法也要适时而变,积极推广和运用信息技术,以互联网技术、现代化办公软件为主要手段,建立和

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