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会计信息化过程发展规律及路径选择

会计信息化过程的发展规律及路径选择   【摘要】 信息技术在发展过程中表现出辅人律、拟人律、共生律和倍增律等四大规律,在会计信息化过程中重视上述规律的启示作用有利于信息化效果的提升。为此,企业应从组织内外环境的融合、重视内部控制与流程再造同步进行,在集成目标导向下实现信息化路径选择等措施是会计信息化的发展趋势。   【关键词】 会计信息化; 路径选择; IT倍增律      一、信息技术的发展规律      按照马斯洛的需求理论,社会成员在获得生理和安全需要之后便考虑社交、知识和自我实现方面的需要。一个企业组织的信息行为除了符合上述信息化的行为定义外,其行为特征发端于组成成员的集体诉求,因此同样遵循这样一个需求规律。即在企业占有一定市场、形成较为稳定的经营环境之后便可望扩大自身影响、形成可持续的竞争优势,信息技术(IT)的诞生促进了此类需求的发展,但这个过程体现了明显的阶段性和规律性。   (一)信息技术辅人律   人类活动的广度和深度不断扩展,但自身生理机能存在一定的极限,例如听觉和视觉终究达不到“千里眼和顺风耳”的程度,所以,在对信息的存储和传递产生极度渴望的需求环境下,现代信息技术被发明和发展出来。信息技术产生发展的目的是辅助人类从事各种活动,不管其诞生的形式如何曲折神奇,符合人类的需要是其存在的理由。目前的信息技术呈现多元化和多样化的发展态势,每天产生的“新技术”令人眼花缭乱,但被人类认可、对各类组织有用的信息技术才符合发展规律,才能长久保持并完善。   (二)信息技术拟人律   符合“省力法则”是人类进化的规律和追求,从直立行走到语言产生再到思维器官的发展,无不体现了每一进化过程的“出力最小”的输出结果。再考察信息技术的发展史,同样表现为:延长和扩展人类各种信息器官的功能和“势力范围”来实现其“辅人作用”,该发展过程的逻辑流程与人类进化非常吻合,表现出高度的“拟人律”。结合当前信息技术的发展来看,从通信、网络和计算机的融合趋势,或者人类操作器件的智能化和自动化,均体现了“技术???合人类”、“处理仿生大脑”的进化趋势。   (三)信息技术共生律   从信息技术的发展动力来看是“辅人的”,从发展过程来看是“拟人的”,从发展的结果来看则是“共生的”。即,信息技术的产生、发展、运行等行为和过程与人类的行为息息相关,可以捕捉人类的格式化需求,在“辅人”和“拟人”的基础上,更多地模拟人类的行为和过程,甚至参与人的判断和思考。目前,信息技术在管理活动的应用,可以看作共生规律的具体表现,因此研究组织行为的特征和需求在较大程度上左右着信息技术的发展和应用。   (四)信息技术倍增律   人类技术的进步和发展是在一种理性思维支配下开展的,狂热的技术背后往往是“成本效益”原则在发挥基础筛选作用。IT的倍增律即反映了信息技术在发展过程中所消耗资源与提供效能的巨大优势,其中“摩尔定律”、“迈特卡夫定律”恰当地抓住了这一发展实质,认为未来的人类活动可以借助IT手段,实现多数行为的“零成本”。随着信息技术进一步发展,倍增定律内在的革命性力量,会在各类组织各类信息化行为中得到体现,同时对人类的信息技术应用活动产生启发和制约力。   上述发展规律可以借助信息化投资行为、路径选择行为和信息化效果之间的关系图来表示,本文暂称之为IPP模型,其含义和结构如图1所示。         二、信息技术的发展规律对会计信息化的启示      无论从1494年巴却里的《算术、几何比及比例概要》,还是亨特里克森及利特尔顿的《会计学原理》(1963),均发出这样一个强烈信号,即计算技术是会计发展的基础,但技术的应用关键是会计活动结果的价值。   从信息技术发展史中体现出的四大定律可以看出,人类活动的自主选择与技术进步的路线图是吻合的,这是人类活动的内在要求,没有这个吻合度,人类活动就会走弯路,就会“事倍功半”,不符合“成本效益”原则。会计信息化是组织信息化行为之一,是企业管理信息化甚至整个社会信息化工程的一部分,也应该按照“四大定律”的要求进行规划实施。   (一)会计信息化辅人律――以满足核算和管理需求为中心   企业信息化手段的扩展和影响的深入为会计信息化实现提供了基础和条件,据IDC(2009)统计,73%的企业构建了独立的网络运行系统,而大型企业几乎100%全覆盖。在这样的背景下,企业会计信息化的引入、应用和扩展要以企业的实际需求为动力,包括基础信息核算和辅助决策的增值管理,避免当前不少企业在ERP系统上线或电子商务平台建设中追求高投入、高技术含量,而忽视会计的基本功能或脱离企业的实际需求而过度关注系统功能的“丰富多彩”,这些做法违背了信息技术发展的“辅人律”。   (二)会计信息化拟人律――辅助高端决策科学化

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