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信息时代高等院校图书馆管理创新
信息时代高等院校图书馆的管理创新
摘 要:随着计算机信息技术的发展,网络化对我国高等院校图书馆提出新的挑战,怎样使传统的图书馆运营模式向现代图书馆转变是摆在我们面前的重大问题,其出路寻求图书馆工作的创新。图书馆管理的创新是图书馆工作创新的关键所在,现代的图书馆馆藏的载体越来越多样化,数字图书馆已趋于成熟。图书馆的管理创新是图书馆发展生存的必由之路。
关键词:图书馆管理 图书馆的网络信息系统 图书馆管理的对策
中图分类号:G250 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2010)06-146-02
随着计算机时代的到来,信息技术迅猛发展,将人类带入了新的时期。图书馆经历了又一次转型,由近代的图书馆演变为现代的图书馆。这一次转变使得图书馆由手工操作转变为计算机为主体的自动化。目前的数字技术和网络技术使得图书馆的网络信息系统得以建立。在新的形势下,我国高等院校作为储存知识、加工知识、传播利用知识的主体部门图书馆管理创新是指图书馆用新的思想、新技术、新的管理方法,对管理系统或者组织、技术、文化等方面进行重新设计、选择、实施与评价,以促进图书馆管理系统综合效能不断提高的行为。图书馆管理是指应用现代管理学的原理和方法,合理组织图书馆活动,有效地利用图书馆人力资源和物质资源,发挥其最佳效率,达到其预定目标的过程。并在此过程中不断地审查核进,最终圆满完成任务。
一、高等院校图书馆的创新方向
图书馆管理的创新是图书馆工作创新的关键所在,现代的图书馆馆藏的载体越来越多样化,数字图书馆已趋于成熟。图书馆的管理创新是图书馆发展生存的必由之路。随着信息技术的发展,商业信息服务机构日趋庞大,商业信息服务机构的服务手段已经深入到图书馆的各种服务领域,图书馆的垄断地位已经消失。图书馆要得以发展就必须要进行管理的创新。其发展的方向为:
1.信息技术所提供的对数据和信息的处理能力。
2.图书馆馆员的创新能力和管理的核心就是对图书馆馆员的智力知识资源进行深入开发,充分开发图书馆馆员的智力知识,是图书馆知识管理的核心和提供知识服务最为有效的切入点。图书???馆员多年积累的丰富经验和相应的专业知识,是图书馆最具竞争力的资源。图书馆的组织形式体系,使得高等院校图书馆必须实行密切的协作,包括馆员与馆员的协作、图书馆与图书馆的协作和图书馆与专业研究机构的协作。
更新服务观念,强化服务意识。改变以收藏种册作为衡量图书馆规模、等级、服务能力的标准,将信息的有效利用率作为评价标准,引进文献检索中“H”值理念。将图书馆的信息服务引入更深层次。改变馆员传统的工作理念,树立市场观念、竞争观念、时效观念、创新观念、服务观念,自觉运用新观念去指导工作,强化服务意识以信息利用效果作为标准评估图书馆工作的观念,重组管理。传统的图书馆管理一般是以文献管理为中心,按文献类别或工序来设置部门,如采编部、流通部、阅览部、期刊部、技术部、参考咨询部等。这种模式不利于采购、加工、整理、服务协作,部门权力过于分散,使得信息管理效率低下。创新管理应以市场的主体的需求为服务对象,目前大多数图书馆在分类编目工作上投入了大量的人力和物力,其实这些工作完全可以通过市场的需求来找服务主体的需要加以运作来完成。把采购、分类、编目、数据交换合为一体,组建信息整理部,用最少的人力物力可以达到相同的效果,提高工作效率。流通、期刊、咨询部门一体化管理方式。流通、期刊、咨询一条龙服务,为读者提供中外文图书、期刊一次性信息管理服务,减少读者查找信息的盲目性,提高文献资源的利用率。这就需要馆员把工作重心转移到如何通过多种方式获取文献信息满足读者的需求上来,将分散的文献信息集中起来变为有序信息,按读者需求有针对性地总结、概括、加工提炼,二、三次开发文献,达到文献深层的利用,使流通、期刊管理的档次上一个新的台阶。
二、信息技术所提供的对数据和信息的处理能力
1.打破传统图书馆等级结构,精简部门。其方法是以提高组织效率、提高流通效率、提高管理效率为原则,合并相近的组织部门,减少纵向管理,采用垂直管理。
2.明确各部门的责权、改变管理分散、机构重叠的现象。以规章制度的形势明确各部门之间的责任与权力,消除各部门之间的沟通障碍,使之信息通畅。整合对内和对外的整合点,对内供给有益的养分,对外沟通做好信息采集。
3.强化图书馆工作协作化建设。图书馆协作网是图书馆之间合作得以实现的平台,在这种平台上,图书馆之间的合作建设馆藏、联机合作编目、馆际互借和文献检索等工作才能顺利进行,实现高校图书馆之间、高校与地方图书馆之间、高校与商业信息机构之间资源共享。因此,要本着平等、互利、自愿的原则,加强地区性图书馆协作网的建设,为馆际之间的合作奠定基础。
4.
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