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遂宁至广安、遂宁至西充高速公路工程建设项目
竣工文件编制及档案管理实施细则
(试行稿)
第一章 总则
为指导遂宁至广安、遂宁至西充高速公路工程建设项目(以下简称本项目)竣工文件编制及档案整理工作,制定本实施细则。
第二章 编制依据
1 四川省交通厅、四川省档案局《关于发布〈四川省交通重点建设项目竣工文件编制及档案整理规范〉的通知》(川交办[2002]245号)
2 交通部《公路工程竣(交)工验收办法》(交通部2004年第3号令)
3 交通部《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004, JTG F80/2-2004)
4 交通部《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设项目档案专项验收办法〉和〈交通档案进馆办法〉的通知》(交办发[2007]436号)?
5 交通部《关于印发《公路工程竣工质量鉴定工作规定(试行)》的通知》(厅质监字[2008]16号文转发)
6 交通运输部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》(交公路发【2010】65号)
7 交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发【2010】382号)
8 《公路工程施工监理规范》(JTG G10-2006)
9 《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T—11822—2008)
10 《国家重大建设项目文件归档要求及档案整理规范》(DA/T28-2002)
第三章 名词解释
3.1 项目文件
指项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理(含试验检测)及交(竣)工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件,包括前期文件、施工文件、监理文件、试验检验文件、竣工图文件、交(竣)工验收文件等。
3.2 项目前期文件
指工程开工以前在立项、谈判、审批、勘测、设计以及工程准备过程中形成的文件。
3.3 项目施工文件
指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
3.4 项目监理文件
指监理单位对项目工程质量、安全、进度、费用、环保进行监理及对合同及其他事项进行管理产生的文件。
3.5 项目试验检测文件
指试验检测单位围绕项目工程质量开展的试验检测工作产生的文件。
3.6 项目竣工图文件
指项目交(竣)工后按照工程实际情况所绘制的图纸(简称竣工图)。
3.7 项目竣工验收文件
指项目竣工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。
3.8 项目档案
指经过整理、检查、审核、鉴定、归档后的项目文件。
3.9 归档
建设项目的设计、施工、监理、检测单位在项目完成时向建设单位提交经整理的全部相应文件;项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。
3.10 建设项目
指建筑、安装等形成固定资产的活动中,按照一个总体设计进行施工的独立组成单位。
3.11 单位、分部、分项工程划分说明
3.11.1 单位工程
在建设项目中,根据签订的合同,具有独立施工条件,可以单独作为成本计算对象的工程。
3.11.2 分部工程
在单位工程中,应按结构部位、路段长度及施工特点或施工任务划分为若干个分部工程。
3.11.3 分项工程
在分部工程中,应按不同的施工方法、材料、工序及路段长度等划分为若干个分项工程。
本项目单位、分部、分项工程的具体划分,根据《公路工程质量检验评定标准》(JTG F80/1-2004,JTG F80/2-2004)附录A的规定进行,经各总监办批准(报建设单位备案)后各参建单位遵照执行。
第四章 建设各方工作分工及责任
4.1 编制工作分工
本项目建设各参建单位的编制工作分工按照《交通建设项目竣工文件材料归档范围和保管期限表》(附件1)要求执行。
1 本项目在准备阶段形成的立项前期项目建议书、工可报告等审批文件、工程招标文件、科研材料等由四川遂广遂西高速公路有限责任公司(以下简称业主)指定专人负责收集、整理并逐件编号登记直至归档。
2 本项目工程勘察设计单位负责收集、保管工程勘察、设计的基础资料(包括地质、水文、气象资料、勘察报告)、初步设计、总体规划设计、施工图设计、补充设计及有关设计的审批文件及设计变更等重要文件,并按照合同要求将整理组卷后的档案按时向业主办理移交工作。
3 本项目施工阶段形成的施工文件(含竣工图表、工程管理、施工质量控制、施工安全和文明施工、计量支付、工程变更、合同管理、施工原始记录和音像资料等),由施工单位在总监办的指导、审核下负责收集、整理、归档。
4 本项目监理工作中形成的有关工程质量和安全监理文件、计划进度文件、监理通知、报告、开(停、复)工令、工地会议纪要、监理独立抽检记录及质量评定、监理日志及重要往来文件等由监理单位负责收集、整理。
5 本项
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