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对储备系统会计电算化发展的几点思考 　　摘 要:自2001年储备系统实施会计电算化以来,经过多年的探讨和实践,各核算单位已经初步实现了会计电算化。文章针对储备系统目前会计电算化的现状、原因以及发展情况作了详细的阐述。 　　关键词:储备系统 会计电算化 发展 　　中图分类号:F234 文献标识码:A 　　文章编号:1004-4914(2010)05-168-02 　　 　　经济越发展,会计越重要。随着我国社会主义市场经济体制的进一步完善,会计作为经济管理基础性工作,其地位和作用越来越被人们所认识,强化会计管理,提高会计信息质量,已成为会计工作面临的一项十分紧迫的任务。而会计电算化为实现这一任务提供了一条有效的途径。 　　一、储备系统会计电算化现状 　　会计电算化是将以电子计算机为主的现代电子信息技术应用到会计中,用电子计算机代替人工记账、算账、报账,一级部分替代人工完成对会计信息的分析、预测、决策的过程。它是单位科学管理的财务反映,是由组织创新、流程优化、精细管理、规范业务、分析决策及计算机的应用水平和网络环境及相关职能部门的管理协助等多方面建立的一个财务管理系统平台。发展会计电算化有利于促进会计工作规范化,提高工作质量与工作效率,更好地发挥会计职能作用。 　　许多单位要么微机记账,要么微机出报表,或二者兼而有之,初步实现了会计工作的电算化,取得了良好的效果。目前我们储备系统的会计电算化工作已经运行了三年多,主要是利用微机记账兼出报表。从应用现状来看,由于这项工作刚刚起步,尚处于探索阶段,所以这项工作还停留在一般应用水平。 　　二、储备系统会计电算化水平不高的原因 　　1.由于储备系统传统的手工记账方式长期被人们所接受,目前的管理都建立在手工记账的基础上,要改变会计人员长期形成的习惯有一定的难度,也需要一个过程。尤其是会计电算化的保密性、安全性尚存在一些缺陷,因而人们对会计电算化数据的可靠性还持一定的怀疑态度。 　　2.不少人认为电算化仅仅是“以机代账”,软件只需要一次投入即可,出现了只重视硬件换代,不注意软件升级的情况。储备系统沿用的一直是“用友财务软件”,现在用友财务软件的版本在不断的更新,但我们储备系统大部分单位还在用着最低版本,难以满足实际各种的需要。 　　3.会计电算化工作在很大程度上减轻了财务人员的工作量,但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位,带来了许多新的要求,提出了新的问题。目前我们储备系统建立在手工操作条件下的会计基础工作的管理还存在着很多不足;而且,在手工方式下,信息以账、证、表等形式存储在不同的纸质上,增、删、修改了的会计凭证或会计账册都可以从各自的笔迹和印章上分清责任。但实行了会计电算化后,数据的载体不同了。信息来源于数据和程序,并且从一开始就存储在各种磁性介质上,只有依靠电子计算机才能阅读这些数据。如果缺乏适应的内控,那么未经批准擅自改动数据的可能性就会明显增大,而且改动后能不留下痕迹。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。 　　4.复合人才问题。由于会计电算化涉及到会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距,还不能解决较深层次的系统维护工作。目前我们储备系统的会计人员很多,而且很多对会计业务也很精通,但是精通计算机知识的人员却不多,大部分是“半路出家”的电算化会计人员,对计算机知识了解极其有限,无法将计算机知识和会计知识有机结合起来,造成了会计人员的应用技能不全面、不系统。另外,一些计算机专业人员对会计知识比较贫乏,对运用会计软件过程中出现的问题不能及时解决和处理。所以,长期以来,会计电算化复合人才一直是制约我们储备系统会计电算化发展的关键问题。虽然上级部门组织过很多培训,但由于培训时间、单位日常事务及个人精力等因素的制约,会计电算化方面的人才总体素质仍然不高。 　　5.长期以来,储备系统的会计工作主要是从事事后核算,进行事前的分析和事中的控制不多。会计电算化的运算和发展可以极大的发挥电子计算机的卓越功能,将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来,把精力放在加强财会管理方面。然而,储备系统的会计电算化工作中却存在着只重视核算功能,忽视管理功能的现象。总账系统及固定资产系统都得到了很好的运用,而具备财务指标分析的模块却没能很好的发挥它的功效。用于管理方面的财务软件或是资金供求预测等模块,基本上还是空白。 　　6.会计电算化档案的问题。会计电算化条件下会计资料的保管一般是存储在磁性介质上的,磁性介质也易受损坏,且有丢失或毁损的危险。会计电算化对会计档案也提出了更高的要求,会计档案不仅包括证、表、账,而且还包括会计软件技术文件。因此,要根据会计电算化的工作特点,结合