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浅谈如何加强企业物资入库质量的验收管理 　　摘 要：建设高效的企业物资入库质量管理体系，认识企业物资入库质量管理体系的重要性，明确企业物资入库质量管理组织的职能，制定科学的物质入库质量管理的流程，建立起一系列的制度来保证它的良好运行。 　　关键词：企业物资 入库质量 管理 　　中图分类号：F406.5 文献标识码：A 　　文章编号：1004-4914（2010）12-292-01 　　 　　物资供应部门承担着企业的生产、建设所需物资的不间断供应任务，是企业不可或缺的后勤保障部门，对企业的生产建设起着重要的保证和促进作用。但是采购回来的物资不可能全部都直接送入现场，绝大部份的物资都进入了仓库，因此作为仓库部门应如何运用物资出入质量的控制，并提高经济效益成了一个非常重要的课题。就上述问题结合笔者十多年的供应管理工作经验，谈一些自己的一些看法。 　　一、对物资实施科学分类，分类管理，突出重点 　　企业的物资管理部门，应了解企业所需的各类物资在使用、安装过程中对生产流程的影响作用，并以此为依据，将物资按质量安全等级进行科学划分，划分为：将在生产使用过程中，由于质量问题会给生产、产品质量及人身带来严重危害的物资分为Ⅰ类物资；将在生产使用中，由于质量问题，会对生产和人身安全产生影响的物资分为Ⅱ类物资；将因产品质量原因对生产和人身安全无影响的物资分为Ⅲ类物资。 　　二、充分运用法律法规，在采购合同签订中明确加强入库物资质量控制的相关条款，以利于物资入库的验收 　　根据《经济合同法》、《产品质量法》及《国家生产许可证管理制度》等有关规定，对供应商的资质进行审验，并按照《合同法》规定在签订合同时明确物资的验收标准及验收方式，为下一步物资质量控制提供标准及方法。 　　1.供应部门或招标部门邀请投标时，应认真对邀请单位进行资质审议，对有供应记录的应调取供应质量及信用情况，请使用单位、设备管理部门及物资管理部门共同审议购货商资质，必要时进行三方评审，从源头上杜绝不合格物资的采购。 　　2.对招标采购的物资根据物资类别确定定价原则：对由于质量问题会给???产、产品质量及人身带来严重危害或危害Ⅰ类、Ⅱ类物资的招标和比价应采取以质量为主，以价格为辅的定价原则；对因产品质量原因对生产和人身无影响Ⅲ类物资则采购以价格为主的定价原则。 　　3.根据物资类别确定不同物资的验收标准及方式：对Ⅰ类物资入库的检测，需按照国家标准进行检测，并出具检测证明，留物资管理部门备案，对无条件检测的企业，须委托有关技术部门进行检测，对需到现场取样送检的采购物资，应明确取样的地点、方式、原则及双方认可的送检单位。 　　4.对于必须经过使用才能确定物资质量的Ⅰ类、Ⅱ类物资，应有合同中的明确质保期及售后服务。 　　5.对于采用样品验收的物资，应在招标完成下达中标后，将中标物资的样品交物资管理部门，并在合同中明确按送达物资管理部门样品验收。 　　三、加强物资管理人员的业务素质培训，提高员工质量防范意识 　　由于仓储管理是相对操作性较强的行业，只有对实际现场操作都了如指掌，对所管理物资的使用及仓储要求有所了解，才可能有能力设计、管理整个流程，实现服务综合化和专业化。所以需要企业定期组织物资管理人员进行业务培训，全面提高员工的素质，重点是物资质量的鉴别与控制，让员工充分意识到质量的重要性。 　　1.加强物资管理人员对仓储物资分类管理知识的培训，使管理人员能按不同等级的物资选择不同的装卸、倒运、摆放、码垛。使库房做到“十不”，即不潮、不腐、不锈、不霉、不烂、不变、不坏、不缺、不损、不混。 　　2.加强物资管理人员物资质量的鉴别能力及物资使用知识的培训，通过培训让员工掌握质量鉴别的技巧，充分意识到质量控制对企业生产经营的重要性；在入库物资质量验收时，应用所学知识严格进行质量验收。 　　3.加强物资管理人员对物资维护、保养常识的培训，使其能应用相关知识进行维护、保养，对库内物资进行定期或经常性检查，及时发现及时处理，从而杜绝有质量安全问题的物资进入生产环节。 　　4.加强对搬运人员及搬运设备操作人员的培训，使操作人员按照搬运规格及安全操作制度进行搬运，规范装卸行为，避免人为因素对物资质量的伤害。 　　四、严格物资入库前验收工作，杜绝假冒伪劣物资进入企业 　　1.入库物资质量验收依据采购合同、随货应附带“合格证”，需按照国家标准进行检测，并出具检测证明；对于需取样送检的物资，应在三方到场时进行现场取样，送有关技术部门进行检测；对无相应资料的，不予接受。 　　2.对于合同明确为按实物验收的，应按中标方提供的样品进行验收；对于同样品不符的，不予接受。 　　3.严格物资外面质量验收。要检查材料外包装物有无破损、缺失，查看表面，开箱检查。 　　4.验收原则