计算机应用人事管理实习报告专业实习_Image_Marked.pdf

湖南商学院北津学院专业实习报告 永州市第三中学计算机应用实习报告 在2011年3月1日至2011年5月25日我在我的母校永州市第三中学 进行了有关计算机应用方面的实习。通过实践分析永州市第三中学计算机 在人事管理中的应用，其实习的目的是了解计算机在人事管理中的应用， 工作的方法以及所取得的主要成果：以助教的身份参与永州市三中的 人事管理，并从中改善了有关计算机在该校人事管理的不足。 一、计算机在人事管理中的重要性 随着社会的发展，科技的进步，作为信息载体的计算机日益显露出其 举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会，知识经济将成为新世纪的 主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用，计算机已在科研、生产、商业、 服务等许多方面创造了提高效率的途径，与此同时，单位技术成本也逐年 有了明显的下降，然而办公室里的人事费用却不断增加。在国外，花费在 专业、管理和行政人员上的成本占了办公室总成本的2/3—4/5，这一现象使 人们对办公室自动化的要求与日俱增。我们必须在进行机构改革的同时， 尽快使用现代化管理设备、管理手段、管理方法。 计算机在人事部门的广泛使用，改进了统计手段，改革了统计方法， 提高了统计工计算机在人事部门的广泛应用，将为我国的人事管理工作， 提供现代化的管理手段和科学的管理方法，并将为开创人事管理工作的新 局面创造条件。 目前，计算机在我国的人事管理工作中，主要可用来进行报表处理， 档案管理，文书编辑，信息查询，综合分析。教职工统计作为人事管理的 一个重要组成部分，是通过对教职工情况的调查，整理和分析，了解教职 工队伍的发展趋势，为各级机关制定教职工的工作方针，政策，加强教职 工管理，改革教职工制度提供准确数字的依据。其工作除涉及到教职工的 第 1 页 共 7 页 湖南商学院北津学院专业实习报告 基本情况统计之外，还包括教职工的工资统计，教职工编制情况统计，教 职工奖惩情况统计，退休教职工安置情况统计等方面，其涉及的面之广， 数据量之大可想而知，若利用手工进行教职工的统计工作，大致要经过教 职工统计调查，教职工统计资料的整理，教职工统计分析三个过程，但这 种手工统计过程，存在着几个明显的问题，比如说统计资料缺乏准确性， 及时性，需要花费大量的人力，物力，财力等。 手工方法所表现出来的种种劣势，使人们慢慢意识到管理现代化已成 为当代社会发展的一股不可抗拒的洪流。在管理现代化的浪潮中，人事管 理现代化也势在必行。实现人事管理现代化是一个复杂的系统工程，需要 采取科学的管理方法和先进的科技手段。科学的管理方法在管理中一般是 指数学方法、系统方法、信息方法、控制论方法、社会学方法、心理学方 法等科学方法，而先进的科技手段主要是运用当代最新科学技术之一的电 子计算机来为人事管理现代化服务。 电子计算机作为数据处理系统，已逐渐成为人事管理现代化的重要工 具，在人事管理中正在发挥着重要的作用。在我国，已经开始运用电子计 算机进行人员工资管理、人事统计和查询、干部考评和人事档案管理以及 人才预测和规划等。 管理现代化是现代社会发展的一股不可抗拒的洪流。近几十年来高校 的师资力量的发展规模越来越大，综合性越来越强，各个部门之间的相互 联系、相互依存和相互作用更为密切。组织管理日趋复杂；而现代化科学 技术也正以史无前例的速度不断分化，不断综合，全方位地向高又立体的 微观、宏观方向进军。这些，要求管理工作对实际问题的反映和决策必须 迅速及时，对信息系统的完善程度越来越高，传统的手工业式的管理理论、 方法、体制已远远不能适应当代社会的发展和四化建设的需要。改革、创 新，实现管理现代化势在必行。 二、计算机应用的复杂性与必然性 现代化管理的内容很多，关系很复杂，它包括人、资金、物质、信息 第 2 页 共 7 页 湖南商学院北津学院专业实习报告 和时间等诸要素，其中起关键作用的要素是人。人既是管理者，又是被管 理者，在管理中处于双重地位，且具有巨大的能动性。可见人是现代管理 中最重要的因素。因此，管理人力资源开发与利用的人事管理在整个复杂 的管理大系统中的重要地位是不言而喻的。牵一发而动全身，抓好了人事 管理就为其他