分析你的时间利用情况.docVIP

练习二：分析你的时间利用情况 制定一张时间表并记下各项具体活动，这是确定你的活动十分必要的一种方法。在练习二中，我们给出了这种时间表的一个样本。这里有16小时的活动空间（绝大多数人处于清醒状态的平均小时数），这份时间表每隔30分钟分成一段。学生的任务是要指出“时间”栏里具体时间，因为人们是在不同时间里开始他们一天的活动的。这份时间表留下了记录时间、活动、目标和结果的空间。你要从事的每一项活动都应该有一个明确的目标，并把活动的结果记录在“结果”一栏里。在任何一项给定的活动中，你所花的“时间”和你所得到的“结果”都与“目标”有关，“时间”的长度可以反映出你的时间利用效率。在一天结束的时候，你要给那些不必要的活动打上记号，今后要尽量避免做同样的事情。 用一周时间每天填写一份时间表，要准确的反映出所花费的时间与其目标如何相关联。在某些情况下，我们所做的事情与主要目标可能毫不相干。只有充分认识到时间的重要性，我们才会有目的地去安排活动。在时间表的上方要留下足够的空间记录我们当天的和约定的时间内的主要任务。把精力集中在主要任务上，这样，在每一天结束的时候，我们会发现这将有助于取得积极的结果。 如果有可能的话，学生们可以记录每天的时间表。坚持三四周后，我们将能够确定自己到底在各种活动上花费了多少时间，重要目标有哪几类，在各种活动中都取得了什么成果。周末时间也应该包括在内。 在一周之中有许多事情可以做。记录一周或更长一段时间内的时间表所取得的成果可以帮助我们对照检查一下过去参与的活动，还可以对将来的活动提供指南，这样一来，我们将会更有效地利用自己的时间。 对创业者来说，时间可能会浪费在一下几个方面： 和别人谈论与工作毫不相干的个人事情； 参加不太必要的或超长时间的会议； 允许别人反复打扰自己； 缺乏组织性； 不给下属授权或极少授权； 优柔寡断； 迟到或缺席。 时 间 表 重要任务：_________________ 第一天：____________ 日期：________ 时 间 目 标 活 动 结 果 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30 ：00 ：30