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市物业管理优秀住宅示范小区汇报材料
安宁佳美物业管理有限公司
创“安宁市物业管理优秀住宅示范小区”汇报材料
第一部分
安宁佳美物业管理有限公司物业相关管理服务
一、物业公司简介:
安宁佳美物业管理公司概况
安宁物业管理有限公司于2008年8月在成立,隶属安宁创佳房地产开放有限公司。
公司现管理【金色半岛小区】、【金色佳园一期】、【金色佳园二期】、【金色时代广场】,总建筑面积527806㎡,住宅2696套,商业用房面积98578.73㎡,写字楼16148.93㎡。正在修建的【金色国际】,建筑面积139956.74㎡;【金色湖畔】建筑面积146385.30㎡;【金色阳光】建筑面积570171.30㎡;总计建筑面积:1342941.96㎡
(二)、物业管理公司架构及专业人员分类简介:
目前公司下设财务部、行政办、【金色半岛】管理处、【金色佳园一期】管理处、【金色佳园二期】管理处等部门。各管理处下设:金色半岛客户服务中心、护卫部、工程维修部、环境管理部四个部门。
公司(含各管理处)现有员工125人,管理人员15名,均有2年以上物业管理经验。其中所有管理人员均持证上岗,主管以上人员均持企业经理证,财务人员2人,均持会计证上岗。
附表1
公司架构图环境管理部
环境管理部
秩序维护部
工程维修部
总经理
总经理
【金色佳园一期】管理处财务部行政办公室【
【金色佳园一期】管理处
财务部
行政办公室
【金色半岛】管理处
客户服务中心
客户服务中心
秩序维护部客户服务中心秩序维护部工程维修部
秩序维护部
客户服务中心
秩序维护部
工程维修部
(三)、公司质量方针:规范管理,优质服务,追求完美
规范管理:公司严格遵守国家的物业管理的法律和其它相关的法律法规,秉承**物业的优良传统,高起点、高标准、严要求,将国内外先进的物业管理经验与**的实际相结合,建立了一套适合于**本地化物业管理的质量管理体系,保证所提供服务质量的稳定和持续改进。维护和保障业主的权益,保证公司的合法权利。自治与自律,受理与委托,权利与义务所关联的各方关系法律化,公司的行为规范化,业主行为文明有序。
优质服务:公司遵循“业户至上,服务第一”的服务宗旨,以业主的需求为关注焦点,坚持“为业户负责,让业户满意”的服务原则,以“严格苛求,自觉奉献”的工作精神,提供体贴入微的服务,高效有序的专业化的管理,为业户创造一个“安全、文明、整洁、舒适、优美、高尚”的居住和工作环境,让业主满意。
追求完美:不断追求,努力进取,致力于专业运作,追踪、借鉴、学习同行业管理的先进模式和经验,提升公司的品牌、地位。建立一支科学化、专业化、现代化的物业管理队伍,不断完善公司的质量管理体系,以不断增强核心竞争力,促进物业管理工作的健康发展,实现物业的保值增值。
(四)、公司质量目标:
1、全力推进科学管理,用信息化提高服务质量,使【**名城】项目2003年通过市、省考评,力争2004年获得全国优秀示范小区称号。
2、房屋建筑及电梯、供水、供电、消防等设备完好率达到98%。
3、零修急修及时率100%,返修率不高于1%。
4、因管理责任造成的重大火灾事故、安全事故为0。
5、因管理责任造成的重大刑事治安案件、机动车被盗事故为0。
6、提升管理水平、保证服务质量,力争2003年顾客满意率在95%以上。
7、顾客有效投诉率1%以下,投诉处理率100%。
8、物业管理服务费用收缴率98%以上。
二、公司管理内容及管理特点简介:
(一)管理内容:
1、共用部位的维护和管理:对房屋主体承重结构部位(包括基础、内外承重墙体、柱、梁、楼板、屋项等)、户外墙面、门厅、楼梯间、走廊通道等;
2、共用设备设施及其运行的维护和管理;对共用上下水管道、落水管、水箱、加压水泵、电梯、天线、供电线路、通讯线路、照明、供气线路、消防设施、绿地、道路、路灯、沟渠、池、井、公益性文体设备和共用设施设备使用的房屋建筑物防雷天线等;
3、环境卫生:对本物业内的公共专场所、公共绿地、草坪、花木的养护管理,房屋共用部位的清洁卫生、垃圾的收集、清运等;
4、安保:主要为对小区实行24小时门岗执勤和公共区域巡逻,协助公安部门维护本物业的公共秩序,维持小区交通秩序及车辆停放秩序;
5、对房屋装饰装修的管理。
(二)、管理特点:
公司勇于探索,艰苦实践,已具备解决现阶段物业管理实践的疑难问题的能力和方法,有一套具有实际意义的物业管理方法。
1、规范管理,专业运作
(1)、通过国际质量认证:******物业管理有限公司从接管**名城枫丹园物业的第一天起,就坚持高起点、高标准,坚持把香港与深圳的先进物业管理模式、经验与**的实际情况相结合,公司通过近一年的努力,完成了《质量手册》、《程序文件》《人事行政部工作手册》、《设备工作手册》、《客户服务中心工作手册》、《环境清洁工作手册》等管理文件的制定
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