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事业单位管理中18定资产管理工作探究
事业单位管理中的18定资产管理工作探究
摘要:事业单位作为国属专业技术单位,历来承担着我国社会公益性产品的提供任务。在对事业单位不断进行体制改革的同时,如何形成一套机制使其科学、有效的对自身固定资产进行管理,已是十二五期间需要着重解决的问题。由此,以“事业单位管理中的固定资产管理工作探究”为题,其目的便是:在十二五开局之年,对上述问题的合理解决进行有益的探索;并且,与时俱进的对固定资产的管理工作进行一点创新。
关键词:事业单位;固定资产;管理工作
事业单位作为国属专业技术单位,历来承担着我国社会公益性产品的提供任务。在对事业单位不断进行体制改革的同时,如何形成一套机制使其科学、有效的对自身固定资产进行管理,已是十二五期间需要着重解决的问题。问题的形成,则来源于目前事业单位在固定资产管理中的困境。该困境主要表现在:(1)忽视对资产的有效利用;(2)固定资产在可分割的条件下,容易形成缺损;(3)受事业单位自身组织层级的影响,单位固定资产逐层下派后缺乏有效监管。
由此,针对上述问题,本文以“事业单位管理中的固定资产管理工作探究”为题,其目的便是:在十二五开局之年,对上述问题的合理解决进行有益的探索;并且,与时俱进的对固定资产的管理工作进行一点创新。为了使问题的分析更加具体,本文以科研事业研究所为例作为考察对象。
一、目前事业单位对固定资产管理的误区
1 关注对“物”的管理而忽视对“人”的管理
事业单位中的固定资产若没有相关人员进行使用,该物本身就主要以精神磨损的态势存在着。对固定资产施加了人的作用,这时在受到使用强度、频率的影响,固定资产必然会产生损耗。然而,如果相关人员并未按照使用要求进行操作,如:多媒体设备、实验室的仪器等。那么,固定资产就将在原有使用寿命的基础上加速损灭。这一结果,对于国家还是单位都是一种浪费。
因此,目前事业单位在对固定资产进行管理时,大凡都是定期检查与维修,但在规定与监督固定资产的使用制度上还有欠缺。根据管理学原理可知:对人进行制度的设计,通过奖惩机制能有效实现固定资产的合理使用。
2 注重静态管理固定资产而忽视动态的管理模式
随着我国事业单位体制改革的不断推进,目前有相当部分事业单位已经走向或即将走向自负赢亏的状态。由此,如何使自身所拥有的固定资产保值、增值,则是现阶段事业单位在对固定资产进行管理时需要思考的问题。然而,就目前的实际状况来考察发现:大多数事业单位,仍然以静态管理的模式来对待固定资产。具体体现为:在固定资产的有效使用期内,强调对其进行维修与保养。在制度上,也建立了相关人员负责制。然而,这种管理模式却不能充分发挥固定资产的经济效益。
二、事业单位对固定资产有效管理的机制构建
1 激励兼容机制的建立
“激励兼容”思想源于赫维茨的机制设计理论。在赫维茨的定义中,“机制”被描述为一个信息系统和一个基于信息系统的配置规则。在此基础上,机制设计理论讨论的问题是:对于任意一个想要达到的既定目标,能否设计出一个经济机制并且怎样设计一个经济机制,使得经济活动参与者的个人利益和设计者既定目标一致――即每个人主观上追求个人利益时,客观上也同时达到了机制设计者既定的目标。
由此可见,在上文所提到的,如何针对相关人员设计出一套制度,能使其在对固定资产的使用上形成科学、合理的状态,则需要根据激励兼容的要求进行制度安排。
2 动态管理机制的建立
受到事业单位某些固定资产具有资产专用性强的特征影响,在其使用寿命内不但会形成折旧;还将以隐性成本的形式存在损耗,即:沉淀成本。因此,显性和隐性成本所形成的叠加效应,就需要以一种动态的管理机制来实现对固定资产的有效管理。
在具体的建立过程中,可以从两个方面来着手:(1)在不影响本单位使用的前提下,某些固定资产可以向社会租赁;(2)在编制固定资产购置计划时,应充分考虑有关固定资产的资产专用性的可能损失。
三、上述机制背景下对固定资产管理的实施途径
1 事业单位固定资产管理制度的有效设计
尽管,目前各事业单位都是统一对固定资产进行招标采购;并按部门、层级进行派发。但在制度的设计上,仍然能够对此进行有效监管。在具体的制度设计上,可以从这样几个方面开展:(1)明确单位固定资产统一归口为国资部门委托管理。(2)明确每个层级的一把手负责监管本部门固定资产的使用,并对直接上级负责。(3)权利与义务对等。
2 动态管理模式的具体实施
动态管理模式的开展,其目的主要在于对单位现有固定资产进行保值、增值的运作。这种模式根据不同事业单位类型,则有不同的实施方式。以科研事业研究所为例,大部分研究
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