第二编日常文书2.ppt

五、慰问信 以组织或个人名义向对方表示热情关怀、亲切慰劳和问候的专用书信。接受者可以是单位、个人或家庭。内容可以是赞扬、慰问、关怀、思念、安抚。方式可以是给个人，交媒体发布，节假日用红纸印好给对方。 （一）格式：标题+称呼+正文+署名+日期 （二）注意问题： 1、针对性强，对象不同有变化，每次不同 2、感情真挚语言亲切 3、文字简练篇幅短小 例见85-86 * uhiuku 六、祝贺信 表示祝贺、赞颂的信教祝贺信，简称贺信。 （一）格式：（标题：× ×贺信）+收信者+正文+祝贺者+日期 （二）注意问题： 1、情真意切 2、颂扬、赞美不阿谀奉承 3、及时，提前 4、张贴要用红纸 5、字数不宜太多，千字左右即可 例见P88-89 * uhiuku 七、申请书 个人或单位需要组织帮助解决某个问题，或实现满足某种希望和要求（入党团、入学入会、开业、住房等），而提出请求的书信。申请都是上行文，没有上级对下级的。 （一）格式：标题（× ×申请书）+称呼（台头）+正文（内容、理由、决心、希望、要求）+申请人+日期 （二）注意问题： 1、有无申请必要性和条件 2、理由充足，使对方充分了解申请者情况 3、根据对方职责权限确定申请内容，用语掌握分寸，准确朴实，切忌夸大 4、掌握时机 例见P90-91的开业申请 * uhiuku 八、倡议书 个人或集体希望更多的人来共同完成某项任务或开展某种活动时，首先向大家公开提出一种建议或意见而是用的一种专用书信。倡，首先提出或发起；议，建议。 （一）格式：标题（倡议书）+台头+正文（目的事项要求）+署名+日期 （二）注意问题： 1、事项具有普遍性、社会效益、具体明确、简便易行 2、理由充分、感情真挚 3、联合倡议要意见一致才能发出 4、发出方式根据情况灵活处理 例见：P92-94 * uhiuku 九、聘请书 又叫聘任书、聘书、聘约，聘请有关人员到本单位工作的一种专用书信。聘任制后多用。 （一）格式：标题+被聘者姓名称呼+正文（原因职务职责权限）+署名（盖章）+日期 （二）注意问题： 1、内容交代清楚 2、语言准确简介，恳切热情 3、单位负责人名义要签名盖章加上职务名称 例见：P95 * uhiuku 十、求职信（自荐信） （一）求职信的性质和作用 （二）求职信的格式和基本内容 1、称谓 2、正文 3、表达形式 4、写作要求 * uhiuku （一）求职信的性质和作用 市场经济条件下，跳槽是常事，免不了要写求职信（自荐信）。敲门砖。不会写求职信会很吃亏。既不能太谦虚，也不能太夸张；既不能太罗嗦，也不能太简单，要恰到好处。 * uhiuku （二）求职信的格式和基本内容 1、称谓 2、正文 3、表达形式 4、写作要求 * uhiuku 1、称谓 知道单位的写“单位名称”，“人事处”，不知道单位名称的鞋“尊敬的领导”、“贵公司负责同志” * uhiuku 2、正文 1、基本情况介绍：姓名、性别、年龄、学历、职称、职务、就读学校、专业、毕业时间 2、业务情况介绍：所修专业知识、相关知识、有关技能 3、实践经验及成就介绍：职务、成就、荣誉、打工经历、实习单位 4、其他情况：特长爱好、性格为人 5、结尾：录用请求、给予面试机会、示谢 6、联系地址：住址、电话、邮编、E-mail * uhiuku 3、表达形式 （一）文字表达式 （二）表格表达式 /ResumeMaker/show-95357.html （三）文字表格结合式 /ResumeMaker/show-121159.html * uhiuku 4、写作要求 （一） 针对性强 （二） 不过分夸耀，不过分谦虚 （三）内容简洁、清晰 * uhiuku 求职信写作注意事项 1.使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址、和电话号码。使用配套纸张，显示你的档次和职业风范。 2.定做附信。附信专门致某个特定的个人。 3.使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或许是位女士) 4.附信要比简历更加非正式，它必须能够在双方之间建立融洽氛围。你要热情洋溢、精力充沛和令人振奋。 5.附信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。 6.确保在附信上签署日期。 7.有效的附信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简短——四五个简短的段落就足够了。 8.尽量把附信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两页，确保你的姓名出现在第二页上。 * uhiuku 9.附信的第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信？你能够为他/她做什么？ 10.附信的第二段必须推销你的价值。你那