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项目管理与Project 2000 冯春山 什么是项目 由一系列具有开始和结束日期、相互协调和控制的活动组成的，通过实施而达到满足时间、费用和资源等约束条件目标的独特的过程。 项目的特点 一个大项目可以是由多个单项目组成 一个项目的结果可以是一个或几个项目产品。 项目的目标和产品特性要随项目的进展逐步精确和确定。 组织是临时的，并且只存在于项目寿命期内。 项目活动之间的相互关系可能是复杂的。 项目基本属性 过程的一次性 运作的独特性 目标的确定性 组织的临时性和开放性 成果的不可挽回性 什么是项目管理 在一个连续的过程中为达到项目目标，对项目所有方面所进行的规划、组织、监测和控制。 资源: 一切具有现实和潜在价值的东西 自然资源和人造资源,内部资源和外部资源,有形资源和无形资源（人力和人才、材料、机械、资金、信息、科学技术及市场等） 项目管理作为方法和手段，也是资源 项目管理的概念 全过程，全方位 控制：进度/质量/费用 管理：文档/信息 协调：组织协调 要素：投资，工期，质量 项目出现问题的常见原因 组织方面出现问题 对需求缺乏管理 缺乏计划和控制 估算错误 Project 2000软件简介 专家观点：(Dr.Frame: PMI成员， Lairy:美国能源部PM专家)Project 是最实用的项目管理软件 该软件在国际上覆盖面非常广泛 国际著名公司使用，占国际项目管理软件市场75% 国内应用该软件的领域 金融、证券、通讯、建筑、水利、航天、制造、铁路、化工、IT及普通日常办公 Project 2000技术指标 技术指标 每个项目可包括工作任务数 1 百万 每个项目可使用资源种类数 1 百万 合并计算子项目数 1,000 Project 实现的管理功能 时间管理 成本管理 人力资源管理 沟通管理 Project 2000具体功能 迅速、完整地制定项目计划 帮助项目工作者寻找关键路径，并提供优化的方法 项目生命期的成本分析 资源分配的管理、协调和效率分析 项目动态跟踪和控制 实现异地控制 Project Central Server 与项目组成员之间的信息沟通是项目成功的关键 为什么项目管理如此流行 是面向成果的（关注任务的完成） 是基于团队协调作战的 是通过有效地借助外部资源降低成本的 是柔性的（始终在变化的） 项目管理带来的效果 时间：缩短10%到30 成本：降低5%以上 提高资源有效利用率 项目管理效益统计实例 我国某核电站每天利息100万人民币,如果工期缩短10天少付利息近千万。 香港机场副总指挥称,由于没有应用项目管理的最新技术,香港机场建设多花40亿美元(1999) 美国:一个新药的审批,批准时间晚一天,企业损失达100万美元. 英国:一个10亿英镑的电讯项目,每延误1个月,罚金100万英镑. Project 2000 完善的项目解决方案 使组织内所有用户对其项目有更多的控制力 增强项目的信息通信水平，确保每一个有关人员的充分参与 为定制计划方案提供强有力的工具 Microsoft Project 2000 Project Central 是 Microsoft Project 的配套产品，它使工作组成员、项目经理以及其他风险承担者在制定计划时能够协同工作。 Project Central 可以帮助工作组成员就他们正在执行的任务和项目经理进行交流，同时也为包括高级经理在内的所有人员提供了获取项目信息的场所。