南湖七院志协—“暑训冰一夏”军训送清凉活动赞助策划-.doc

暑训冰一夏 ——南湖七院志协军训送清凉活动 招 商 策 划 书 主办单位：中南财经政法大学南湖七院志愿者协会 二零一五年八月 目录 一．活动介绍 （一）活动背景 （二）活动目的 （三）活动对象 （四）活动形式 （五）活动时间 （六）外展地点 二．可行性分析及亮点 三．工作计划安排 四．宣传方案 五．经费预算 活动与反馈 权利与义务 八．结语与联系方式 一．活动介绍 （一）活动背景 本次活动旨在给军训中的大一新生送去夏日清凉，从去年情况来看，活动取得了很大的成功，并受到同学和老师的一致好评，同时在校园内具有极大的影响力，特别是给新生留下了深刻的印象。 （二）活动目的 军训是大学生必须经历的青春洗礼和成人之典，虽已农历八月，中秋已过，但是武汉依旧是烈日当空、焗热煎人。新生们的军训必定是一场艰辛的战斗，我们的活动旨在为正在军训的新生们送去一点清凉，以舒缓内心的焦渴。 （三）活动对象 中南财经政法大学南湖校区新生 （四）活动形式 七院志愿者直接将冰饮送到新生军训场地。 （五）活动时间 2015年9月19日。 （六）外展地点 南湖军训各场地 可行性分析及亮点 1.送清凉活动已举办过多年，具备丰富的经验，能更大程度地趋利避害。同时我志协人员工作能力强，个人素质突出，认真负责团结协作，能够在最短的时间内高效率高水准的共同完成最艰巨的任务，能够保证贵公司可以省心省力并且获得最好的宣传效果； 2.活动受到学校各方大力支持，颇受全校师生的好评。现在越来越多的企业在注重效益的同时也注重品牌形象,热心教育事业，公益活动，赞助校园活动，可提高企业的知名度，并树立良好的企业形象，提高品牌信誉,带来长远意义。因此为本活动进行赞助更可以为贵公司树立一个良好的企业形象，提高贵公司的声誉； 3.活动操作简单，且此次的志愿者均为志协干部，熟悉活动流程，能够保证活动顺利地开展进行； 4.新生初入大学，在接受军训磨砺、烈日当头期间，为他们送上一杯凉饮，定能让他们感受到温暖，给他们留下深刻的印象； 5.相比电台等大众传媒,校园宣传能用最少的资金做出最好的宣传。学校内部宣传针对性强，宣传的范围也很广，消费量大，我们相信通过这样的方式贵公司必将用最少的资金却做到最好的宣传效果。 三．工作计划安排 （一）前期准备： 1.联系商家准备冰饮等活动所需物品； 2.租借帐篷、桌子、椅子等外展所需物品； 3.宣传工作： 线上：运用微信公众号、QQ主页君、微博主页君宣传军训送清凉活动； 线下：与贵公司协商，打印海报、宣传单等宣传所需物品； 4.联系贵公司，询问是否有其他要求。 （二）活动过程 1.所有人员根据各自任务分配按时到达指定集合地点。 2.前往各院军训场地发放冰饮。 四．宣传方案 1.传统的海报宣传方式：将海报粘贴在各个宿舍楼楼、食堂门口校道、公告栏等人流密集的地方； 2.由贵公司出资制作活动展板，我方设计活动宣传展板，并在展板上印贵公司的标志、名称、联系方式等信息，活动前期及活动期间展示于五羊广场； 3.可以通过电子渠道宣传此次活动，扩大影响：进行qq、微信、微博等网络平台宣传； 4.联系文澜网络进行活动报道，进一步扩大宣传，为贵公司扩大宣传范围。 五．活动经费预算 宣传项目 单价 数量 合计 1. 冰饮 1 1500杯 1500 2. 宣传单 0.1 2000份 200 3. 海报 2 25张 50 4 杂费 50 总计：1800元 六．活动与反馈 1.在前期准备时就宣传方案中的不足之处与商家进行商讨并及时作出调整。 2.协将会在合同期间用各种方式告诉商家宣传进展情况。例如将活动宣传的照片发送给商家负责人。 3.志协会在合同到期时向商家提交详细的账单，整合宣传期间的宣传情况。 4.在合同到期后，我院志协会派人与商家联系，关注我院志协的宣传对商家是否带来了利益，并且和商家达成良好合作伙伴，保持联系。 七．权利与义务 1、志协将履行好本志协义务，在活动期间努力帮助贵公司搞好宣传。 2、志协将积极应对贵公司提出的意见与建议并及时作出整改。 3、贵公司也应积极配合宣传活动，定期与志协交流联系。 八、联系方式及结语 *联系方式：统计与数学学院志愿者协会 我们衷心的希望与您合作，在合作期间您的生意日益壮大，也帮助我们将军训送清凉活动进行得顺利。 感谢您的支持与信任！ 南湖七院志愿者协会 二零一五年八月 1