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基于ERP管理环境下电子税务稽查
基于ERP管理环境下电子税务稽查
[摘 要]21世纪,人类全面进入了信息社会,网络化、数字化、电子化等现代科技的发展,带来了管理手段的革命。电子商务、网络经济、ERP管理应运而生。目前越来越多的企业应用电算化会计信息系统进行会计核算工作,一方面为税收征管管理创造了很大的发展空间,也为税务稽查提出了更新,更高的要求。主要分析了ERP对税务稽查的影响及产生的问题,并在此基础上探讨ERP管理环境下的电子稽查对策及建议。
[关键词]会计信息系统;电子税务;稽查
一、ERP概述
ERP是Enterprise Resources Planning(企业资源计划)的缩写,最初是美国的Gartner Group公司在20世纪90年代初提出,是指将企业的各方面资源充分调配和平衡,为企业加强财务管理,提高资金运营水平,建立高效率供销链,减少库存,提高生产效率,降低成本,提高客户服务水平等方面提供强有力的工具,同时为企业高层管理人员经营决策提供科学的依据,有效地提高盈利水平,最终全面建立企业竞争优势,提高企业的市场竞争力。ERP强调的是人、财、物、产、供、销全面结合,全面受控,实时反馈,动态协调,以销定产,以产求供,效益最佳,成本最低,流程式管理,扁平化结构,体现了最先进的管理思想和理念,作为一种管理工具,同时又是一种先进的计算机管理系统。ERP在管理上是信息化的管理,管理跨越时空,信息共享,决策敏捷准确,能快速响应客户的需求,适时生产市场所急需的产品。在业务管理上,能做到企业内部业务的协同与管理,企业之间的业务也能实现协同与管理。
二、ERP对税务稽查的影响
21世纪,人类全面进入了信息社会,网络化、数字化、电子化等现代科技的发展,带来了管理手段的革命。电子商务、网络经济、ERP管理应运而生。越来越多的企业应用电算化会计信息系统进行会计核算工作,这一方面为税收征管管理创造了很大的发展空间,也为税务稽查提出了更新、更高的要求。ERP对税务稽查有以下影响:
(一)ERP对税务稽查数据来源的影响
企业采用ERP管理,运行ERP软件以后,数据存储方式发生了变化,企业的会计系统由手工会计工作中的纸介质,转变成电算化信息系统下的磁介质。传统的手工会计核算的会计信息是以纸质的会计凭证、账簿、报表为直接载体,其特点是直观,税务人员可以直接查看纸质的信息,进行会计核算,及对会计数据的稽查工作。实行ERP管理软件后,财务信息以数据的形式存放在电脑软件中,通过计算机程序集中化、自动化处理。如果税务人员对企业财务软件和会计核算程序的了解有限,会对企业会计核算及税务稽查工作带来错误判断。
(二)ERP核算程序和方法对稽查的影响
1.ERP账务程序电子化。ERP是一种先进的计算机管理系统,是在计算机上操作使用的管理软件,这表现在数据存储电子化。财务数据增加、修改、删除都是在计算机上操作,操作可以不留痕迹,给纳税检查带来诸多不便。
2.计算机做账,使企业可以设置多套账。手工会计操作过程中,都是存储在纸介质上的会计内容,企业如果使用ERP管理软件,ERP管理软件可以建立999套账套,财务人员可以根据需要设置多个账套,可以有内部管理使用,也可有对外部报送使用,账套与账套之间可以根据不同的需要填写不同的数据。在手工记账情况下,是需要做两倍的工作量,但采用计算机记账,就变得十分容易。企业可以根据需要对以前的账簿或修改、删除、添加财务数据后的账簿进行备份保存,企业建立多套账,给税务稽查工作带来困难。
3.多台计算机建立账套。ERP管理软件的实施,既可以在局域网运行又可以进行单机运行,有些企业会在局域网之外,单独设立计算机独立运行财务软件,进行财务核算,逃避税务稽查人员稽查,从而达到逃避税收的目的。
4.多人员操作不同账套。ERP管理软件强调的是人、财、物、产、供、销全面结合,会有相应的模块全面综合操作,也会有相应的权限人员进入不同的模块操作。比如系统管理员对ERP管理软件进行系统管理,财务主管对总账模块操作,仓库主管对存货模块操作等,因为是计算机操作,会导致~人身兼数职,人员分工不明确,违反财务规定,影响税务稽查工作。
(三)ERP对税务稽查技术的影响
21世纪,是信息化社会,我国目前太中型企业基本实现了电算化,相当数量的小型企业也使用了财务软件,更有一些大型企业集团,由于其经济和财务的信息量和业务量相当大,传统的稽查方法已经不能适应或不能满足经济发展的需要。为此,税务部门的税务检查要适应高科技发展的要求,将传统的税务稽查方法与先进的计算机技术相结合,开发出先进的税务稽查账务系统,以满足经济发展的需要,进一步提高税务稽查的工作质量和效率;
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