合同备案告知书及备案表.doc

?附表1 浏阳市国有投资建设项目合同备案表 合同备案编号：??????????????????????????? ?年 ?月 ?日 工程名称 实施地址 发 包 人 承 包 人 企业资质 承包范围 发包方式 公开招标 ?□ 邀请招标 □ 中 标 价 万元 合?同?价 万元 招投标活动是否是接受监管部门监管 是?□???????????????? 否?□ 交易平台 湖南省公共资源交易中心? □? 长沙市公共资源交易中心?□ 浏阳市公共资源交易中心 ?□??? 其它? □ 项目主管部门 拟签合同是否和承包人达成一致意见 是?□????????? ??????否?□ 计划开、竣工时间 及工期 年 ?月 ?日至 ??年 ?月 ?日 共??? 日历天 质量 标准 项目管理机构人员名单（应与投标文件一致） 岗位 姓名 资格证书号（岗位证号） 身份证号 项目经理 委托经办人 姓　名 身份证号码 通讯地址 联系电话号码电话 发包人承诺： 本表填报的内容及提交的所有材料的原件或复印件是真实的，如有任何虚假，概由本单位承担，与备案机关无关，特此承诺。 （盖章）　　年　　月　　日 备案机关意见： （盖章）　年　　月　　日 合同申请备案时间 ?附表2 浏阳市国有投资建设项目合同补充协议备案表 合同备案编号：???????????????????????????? 年 ?月? 日　　 工程名称 ? ? ?原合同在履行过程中，因以下原因，经双方协商一致，于??? 年?? 月?日签订的 ?合同补充协议，（原合同备案编号：?? ??? ）现报送备案。 补充（变更）原因： ? ? ??? ? ? ? ? 附补充协议、相关变更材料及依据。 委托 经办人 姓　名 ? 身份证 号 码 ? 通讯地址 ? 联系电话 ? 发包人、承包人承诺： 本表填报的内容及提交的所有材料的原件或复印件是真实的，如有任何虚假，概由本单位承担，与备案机关无关，特此承诺。 ? ? ? ? 发包人（盖章）　　?????????? 承包人（盖章） 年　月　日?????????? ???????????年　月　日? ? 备案机关意见： ? ? ? ? ? ? ? （盖章）　年　　月　　日 ??附表3 浏阳市国有投资建设项目合同解除备案表 合同备案编号：???????????????????????????? 年 ?月 ?日　　 工程名称 ? ? 原项合同因以下原因，经双方协商一致，于??? 年?? 月?日解除原签订的???? 合同，（原合同备案编号：????? ??? ） 现报送备案。 解除原因： ? ? ? ? ? ? 附解除协议 委托经办人 姓　名 ? 身份证号码 ? 通讯地址 ? 联系电话 ? 发包人、承包人承诺： 本表填报的内容及提交的所有材料的原件或复印件是真实的，如有任何虚假，概由本单位承担，与备案机关无关，特此承诺。 ? 发包人（盖章）　　??????? 承包人（盖章） 年　月　日????????? ?????年　月　日? ? 备案机关接受备案 ? ? ? ? （盖章）　???? 年　　月　　日 ??附图4 合同备案告知书 1、合同备案流程图 合同备案，只允许业主方该项目负责人或者中标方法人或项目经理前来备案，并且携带身份证前来备案，其他人一律不予以备案。 合同备案申请 （合同签订后30天内） 申请提交资料 1、招标备案资料（原件1份，备案完后退还） 2、投标文件（正本1份，备案完后退还) 3、中标通知书（复印件1份，加盖建设单位公章） 4、合同原件（至少4份） 5、合同备案表（原件2份） 6、履约担保金缴纳证明（若有则提供发包方的入帐单复印件并加盖单位公章） 备案审查 （3-5个工作日） 出具备案意见，按要求修改。重点检查是否使用招标文件中的示范合同（包含合同协议书、通用条款、专用条款、工程质量保修书）、是否按照招标文件中的合同条款签订、合同实质性内容是否与招标文件要求一致，合同签订人是否为法人或者法人授权委托人（必须有法人授权委托书）。 不符合备案要求 重新审查 符 合备案条件 申请人领回资料 1、合同备案表（原件1份） 2、招标备案资料（原件1份） 3、投标文件（正本1份 4、合同原件（盖备案章后留1份，其他退还） 核发合同备案表