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员工饭卡管理规定
员工饭卡管理规定
一、目的
规范饭卡发放、使用及用餐管理
二、适用范围
公司全体员工
三、职责：
行政人力资源部：负责食堂刷卡设备的业务管理、饭卡的办理、餐费补助明细统计上报等。
财务部：负责对员工充值款项的审核、收支等。
各部门指定人员：负责本部门饭卡的定期充值工作。
四、管理办法：
（一）饭卡的办理及回收
1、由行政人力资源部负责首次办卡；
2、员工离职时需将饭卡交还至行政人力资源部，否则不退还卡内余额。
（二）饭卡充值
1、在职员工充值：人力资源专员每月根据员工上月实际出勤，统计充值清单（详见**月份员工饭卡充值明细），经行政人力资源部、财务部经理审核，总经理审批，后勤专员凭清单于每月12—14日随同工资将补助直接充至员工饭卡中，如遇节假日顺延。
2、新职工开卡充值：新职工报到时，由人力资源专员出具新员工餐费缴纳明细，新员工到财务部进行缴纳，后持财务部开具的餐费收据至后勤专员处办理饭卡并缴费。
3、其他充值：根据实际工作情况，每月25—26日增加一次饭卡充值工作，如遇节假日顺延。以部门为单位，持充值明细表，到财务部出纳处缴纳，后持财务部开具的饭卡充值收据至后勤专员处充值，同时确认卡内金额。
4、外来人员就餐，由负责接待的部门填写《外来人员就餐申请》，一直三联，并由相关负责人签字确认，一份交给后勤专员，一份交给餐厅，一份存根。
5、单次充值，每次不得少于20元。
（三）饭卡挂失与补办
1、使用过程中，要求爱惜使用，妥善保管。
2、饭卡丢失后，饭卡持有人应及时至行政人力资源部挂失，并补办新卡；
3、饭卡丢失后补办按工本费10元/张收取。
4、因个人原因导致饭卡消磁无法使用，本人携带原饭卡至行政人力资源部后勤专员处补办，同时承担补卡费用10元/张。
5、饭卡补办时，办卡处将电脑显示余额全部转移到新饭卡上。
（四）退款办理
1、离职员工持签批手续，在办理其他离职手续时一并办理饭卡退款，并将卡返还行政人力资源部，否则不予退款。
2、行政人力资源部将于每季度末月25-26日办理饭卡退款业务，退款人须本人持卡至行政人力资源部办理退款相关手续，退款金额要求是整数并以50元为基数，否则不予退款。
本制度由行政人力资源部、财务部共同制定，即日起开始执行，并在试行过程中不断完善。
行政人力资源部、财务部
2012-03-19
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