WMS系统和三方盘点结合操作说明.docVIP

WMS系统与三方盘点操作说明 三方盘点对接流程 盘点准备阶段 在盘点前一周需对计划盘点仓进行以下确认工作 序号 确认事项 确认人 确认结果 1 确认所有货品盘点批次规则为“盘点规则” 技术确认 2 确认盘点规则中所有选项都不要画“勾” 技术确认 3 建立盘点单前要确认所有BHKW，SHKW，TGXKW等虚拟库位上无任何货品，且所有库位上的货品“作业状态”为“正常”，锁定状态为“否” 业务确认 4 库位管理-所有库位空拣存状态为“空” 业务确认 5 确认盘点管理内所有盘点计划，盘点完成或取消 业务确认 6 盘点当日确保库房不进行收发操作，如有实物到货可线下临时签收，待盘点完成再进行系统收货。 业务确认 盘点执行阶段 三方盘点操作流程如下”盘点计划，选择温层，盘点计划类型等； WMS：激活盘点计划 左键点击选中盘点计划单，右键点击“激活”按钮，进行盘点单激活。 注意事项： 1、激活盘点计划会对计划内库位进行锁定，锁定的库位将不能进行出入库作业； 2、大盘激活后需注意核对库存查询内对应温层的库存明细条数要与盘点登记内的条数相等，货品总数量要匹配，检查是否有漏加入盘点明细的库存条目。 WMS：导出货品主数据、库位主数据和库存主数据 从WMS“盘点导出”菜单导出：货品主数据、库位主数据及库存主数据，交付给三方盘点对接人员，盘点后由三方盘点人员给出实盘数据。 注意三方盘点公司盘点完成后提供最终确认的盘点结果给当地盘点人 导入盘点结果后，仔细核对系统盘点结果数据，确认库位、货品编码、数量匹配无误。 确认后点击“盘点完成”再次查看盘点记录确认库存信息后，点击”生成损溢单”。生成损溢单后，“库存管理”内的库存即为盘点结果库存，请注意核对是否准确。 WMS：盘点损溢单审批 盘点导入完成后，盘点计划单状态为“初盘完成”。选中盘点计划单，右键点击”生成损溢单”时，如实盘数与系统库存数存在差异，系统自动与NEC对接货品单价金额，生成报损单、报溢单各一张。 在“盘点损溢单”管理页面进行查看，右键“打印损溢单（仓库）”进行仓库签字确认，右键“打印损溢单（财务）”进行仓库签字确认。 如对盘点结果确认无误可以右键 *注意：盘点完成后仓库及财务需在仓库作业前审批完成，否则影响系统实际库存数量。