NO8UFO报表相关管理系统 《会计电算化实务》.ppt

任务一 认识UFO报表管理系统;; 1.掌握格式界面与数据界面的切换和功能应用； 2.掌握自定义报表的操作方法； 3.掌握使用常用报表模板生成报表的方法； 4.掌握报表数据生成的方法。;（一） 会计报表的种类;任务一 认识UFO报表管理系统;;;;;;;;任务一 认识UFO报表管理系统;;;任务二 报表编制;; （1） 设置报表尺寸及行高和列宽。 （2） 在表中需要的位置画表格线。 （3） 对表中需要的位置进行组合单元格。 （4） 将单位名称、年、月、日定义为关键字。 （5） 录入表内项目内容。 （6） 设置单元属性。 （7） 设置单元公式。 （8） 将所设计的货币资金表另存为“2012年1月货币资金表”。;;; 舍位平衡公式是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式。每个公式在一行，各公式之间用逗号“,”（半角）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行。 等号左边只能为一个单元（不带页号和表名）。舍位公式中只能使用“+”“-”符号，不能使用其他运算符及函数。; 利用报表模板功能制作北京宏远科技有限责任公司资产负债表、利润表。; 通过报表格式定义和公式定义可以设置一个个性化的自定义报表。同时，UFO报表管理系统还提供了16个行业的各种标准财务报表格式。 在调用报表模板时一定要注意选择正确的所在行业相应的会计报表，因为不同行业的会计报表内容不同。如果被调用的报表模板与实际需要的报表格式或公式不完全一致，可以在此基础上进行修改。用户可以根据本单位的实际需要定制报表模板，并可以将自定义的报表模板加入系统提供的模板库中，也可对其进行修改、删除操作。;;子任务二 利用报表模板生成报表;子任务二 利用报表模板生成报表;任务三 报表日常业务处理; 使用报表模板功能建立企业的“利润表”，并进行会计报表数据处理。; 每个会计期末，用户都需要进入UFO报表管理系统，建立若干电子表格，然后应用设计的报表样式或报表模板，建立所需要的报表。;;子任务一 会计报表的数据处理;子任务一 会计报表的数据处理;子任务一 会计报表的数据处理; 追加表页是在最后一张表页后追加n张空表页，插入表页是在当前表页后面插入一张空表页。一张报表最多只能管理99 999张表页。 单元公式的形式在格式设计状态中定义，存储在报表单元中，当切换到数据处理状态时，单元公式将自动进行运算，也可以随时使用菜单“数据”→“整表重算”命令驱动报表中所有单元公式进行重算。 不需再计算时，可以点击屏幕上方的“不计算”按钮，本表页以后不再重算。要重新计算，再次点击“计算”按钮即可。当本表单元公式中涉及其他表或其他系统数据时，必须“整表重算”后才能更新数据，得到完整、准确的会计报表。;子任务二 会计报表输出;子任务二 会计报表输出;子任务二 会计报表输出;子任务二 会计报表输出;子任务二 会计报表输出;子任务二 会计报表输出;UFO报表管理系统