模块二采购成本管理2.docVIP

模块二采购成本管理 ? 学习目标： ü??????? 学生能正确说明采购成本构成及影响采购成本的主要因素； ü??????? 学生能说明供应商的定价方法； ü??????? 学生能阐述汽车物流企业降低采购成本的主要途径； ü??????? 学生会快速、准确地确定采购价格； ü??????? 学生会根据供应商的情况选择定价方法； ü??????? 学生会根据采购成本预算编制采购计划； ü??????? 学生会结合汽车生产企业实际情况合理选择降低采购成本的方法； ? 2.1 采购成本概述 2.1.1 采购成本构成 采购成本，它是指因采购而带来的或引起的成本，广义的采购成本不仅仅指采购活动的成本（包括取得物料的费用、采购业务的费用等），还有因采购带来的库存维持成本及因采购不及时而带来的缺料成本等。 1．订购成本 订购成本是指向供应商发出采购订单的成本费用。也就是企业为了实现一次采购而进行的各种活动的费用支出。订购成本中有一部份与订购次数无关，如常设采购机构的基本开支等，称为订购的固定成本；另一部分与订购的次数有关，如差旅费、邮资等，称为订购的变动成本。 2．维持成本 维持成本是指为使物料保持在一定数量上而发生的成本。维持成本可以分为变动成本和固定成本。变动成本与持有数量的多少有关，如物料资金的应计利息、物料的损坏和变质损失、物料的保险费用等；固定成本与存货的多少无关，如仓库折旧、仓库固定员工的固定月工资等。在诸多企业中，维持成本往往占据着采购成本的大部分。 3．缺料成本 缺料成本是指由物料供应中断而造成的损失，包括停工待料损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失，还包括商誉损失，如果损失客户，还可能给企业造成长期损失。 （1）延期交货及其成本。延期交货可以有两种形式：一是缺货可以在下次订货中得到补充；二是利用延期交货。如果经常缺货，客户可能就会转向其他企业。如缺货、延期交货，就会发生特殊订单处理和送货费用。由于延期交货经常是小规模装运，可能需要利用快速、昂贵的运输方式运送延期交付的货物，送货费用相对要高。因此，延期交货成本可根据额外费用来计算。 （2）保险存货及其成本。许多企业都会考虑保持一定数量的保险存货，即缓冲存货，以防在需求提前等情况下的不确定性。但是困难在于确定任何时候需要保持多少保险存货，保险存货太多意味着多余的库存，而保险存货不足则意味着断料、缺货或失销。 （3）失销成本。尽管一些客户允许延期交货，但是仍有一些客户会转向其他企业。当一个企业没有客户所需的货物时，客户就会从其他企业订货，在这种情况下，缺货就会导致失销。企业的直接损失是这种货物的利润损失。这样，可以通过计算这种货物的利润乘上客户的订货数量来确定直接损失。 （4）失去客户的成本。由于缺货失去客户，客户永远转向另一家企业，造成的损失很难估计，需要用科学管理的技术以及市场营销研究方法来分析和计算。除了利润损失，还有由于缺货造成的信誉损失。信誉在采购成本控制中常被忽略，但它对未来销售及客户经营活动非常重要。 2.1.2 影响采购成本的主要因素 采购成本由多方面构成，但主要还是由订购成本、维持成本、缺料成本构成，这在前面已有详述。同样，影响采购成本的因素也很多，不仅包括采购次数、采购批量、采购价格，同时还受企业采购战略、企业产品成本结构和供应商成本结构、采购谈判能力等方面影响采购成本。 1．采购批量和采购批次 ??? 物料采购的单价与采购的数量成反比，即采购的数量越大，采购的价格越低。企业间联合采购，可合并同类物料的采购数量，通过统一采购使采购价格大幅度降低，使各企业的采购费用相应降低。因此，采购批量和采购批次是影响采购成本的主要因素。 2. 采购价格和谈判能力 ??? 企业在采购过程中谈判能力的强弱是影响采购价格高低的主要因素。随着市场经济体制的深入，不同市场形态在供应、需求等方面的要素也不同，企业在实施采购谈判时，必须分析所处市场的现行态势，有针对性地选取有效的谈判手法。根据市场形势呈现的卖方市场、中性市场和买方市场等不同情况，分别采取“忍”、“等”、“狠”等不同的议价策略，以达到降低采购价格的目的。 3.????? 企业采购战略 ??? 对于一个企业，它的采购战略对采购成本的影响是根本性的，采购战略决定着采购成本的控制力度和控制措施、方法。毕竟，相对于采购部门来说，采购成本仅仅是采购活动中的方方面面。因此，采购战略不仅仅直接影响着采购成本。在业界，各兰仕是典型的例子，它的低成本采购战略对采购成本影响是不言而喻的。 4.????? 企业成本结构和供应商成本结构 ??? 企业产品成本结构由于行业或产品类别的不同会有所差别。它包括原材料成本、制造成本、管理费用等。在一定程度上，采购成本中的很大一部分会转移到产品成本中去，因此，它们必然会相互影响。 供应商会影响