QI7 36工程竣工资料整理管理规则.doc

中交第四航务工程局 有限公司 QEOHS管理文件 工程竣工资料整理管理规定 文件编号： QI7－36 版本号 ：2.0 实施日期：2009年12月10日 工程竣工资料整理管理规定 2.0 黄中梅 王定武 黄建生、方东、李庆林、侯军王亚林黄海波王永罗刚 孙国强 2009.12.10 版本号 编 写 审 核 会 签 审 签 批 准 批准日期 1概述 本作业文件规定了工程竣工资料的形成、整理及归档移交的要求。 2适用范围 本规定适用于公司各类工程的竣工资料管理，国外项目按照所在地相关规定实施；业主另有要求的按其规定执行。 3 职责权限 3.1公司 3.1.1工程管理部对公司重点工程竣工资料编制整理进行指导、检查。 3.2子（分）公司 3.2.1质量监督部门负责对竣工资料的填写、整理编制进行检查、审核，档案部门协助配合指导与审核。 3.3项目部 3.3.1项目经理全面负责工程竣工资料管理，根据工程规模设置和配备竣工资料管理人员。 3.3.2项目部总工程师负责组织技术人员对竣工资料进行检查、收集和整理归档。 3.3.3项目部技术人员负责工程项目的技术资料的填写、收集和整理。 3.3.4项目部质检部门负责《工程竣工资料收集责任制》的编制与跟踪落实工作，并负责工程竣工资料的收集、分类整理、装盒保管和移交工作。 4 工作步骤（见图1） 4.1大、中型工程项目部宜设专职资料管理人员，负责督促相关部门或人员做好有关工程的记录、资料形成、收集、整理和保管。 4.2建立工程竣工资料收集责任制 4.2.1工程施工前，项目部质检部门根据承建的工程类型和要求，组织制定编制《工程竣工资料收集责任制》，报项目部总工程师批准后执行，并报备子（分）公司质量监督部门。如因设计施工图等原因一时无法对整个工程制定编制的，可分阶段拟定、编制报批。 4.2.2竣工资料的内容见附录Ⅰ，对于业主单位和当地有特殊要求的，质检部门应就竣工资料内容与其协商提前确定。 4.2.3工程上所用的表式在使用前均要征得建设单位、监理、质量监督站、当地档案馆签认，以避免今后因表式不符而造成返工。 4.3资料收集 4.3.1竣工资料及各种原始记录应及时收集整理。 项目部各主办人员，应随时收集所承办的工程施工各项技术资料，做到边施工、边收集、边整理，将整理好的工程施工技术资料及时送交项目部质检部门。 4.3.2施工中产生的各种原始记录、实测数据必须在施工现场按表所列顺序逐条逐项填写，确保技术数据准确可靠，签字手续完备。资料填写要求见《竣工资料编制要求》（附录Ⅱ）。 4.3.3项目部资料管理人员负责审核收集到的工程施工技术资料，对不符合要求的资料返回提交人重新提交，满足要求的按类进行登记造册、编码标识、装盒存放。 4.3.4项目部总工程师应对工程施工技术资料提交情况经常性抽查，必要时组织项目部人员定期检查，以确保工程施工技术资料的准确性、及时性和完整性。 4.3.5子（分）公司各相关部门对项目部工程施工技术资料的填写与收集给予指导，并对各自管理的工程施工技术资料进行认真检查，发现问题及时指正。 4.4竣工资料的编制与整理 4.4.1工程项目即将竣工前，项目部总工程师应组织项目部资料管理员和主办人员编制竣工资料。竣工资料整理应考虑建设单位或工程所在地档案馆的要求。 4.4.2工程项目由多个单位工程组成的，原则上应按单位工程归类。 4.4.3竣工资料（除决算外）的编制工作一般应在工程完工后30天内（除合同另有规定外）完成。 4.4.4 竣工资料的编制 4.4.4.1工程竣工图的编制：必须根据施工过程中图纸会审记录、隐蔽工程记录、设计修改通知单等进行编制，确保图物相符。 4.4.4.2 工程竣工资料的编制：编制人员应按照《竣工资料编制要求》对工程项目的施工技术文件资料按有关规定进行全面审查，着重于应用的规范、标准、规定（合同）等是否符合，工程量和工程施工技术资料的填写是否正确、一致，签名是否齐全，工程项目名称是否统一等。在核查无误的基础上，按归档要求分类整理，并建立工程施工技术竣工资料目录清单。 4.5工程竣工资料的审核 项目部质检部门将经审查、整理好的工程施工技术资料、竣工资料目录清单报子(分)公司质量监督部门，由子(分)公司质量监督部门组织对竣工资料的审核。 4.6竣工资料的立卷装订 竣工资料经子(分)公司质量监督部门审核通过后，由资料管理人员进行立卷装订。装订前应拆除原有记录上的临时金属物（如大头针、订书钉等）；装订要整齐、洁净、不压字、不掉页、不损坏、不影响阅读。 4.7 竣工资料的移交 4.7.1工程项目在签订合同时，应对