申报利益冲突.docVIP

公司利益冲突政策 ? 目的?? 通过识别和解决公司与员工之间可能存在的、可能会给公司目前及将来的生意发展带来消极影响的利益冲突来保护公司的利益。? ? 所有的员工都有义务在任何情况下只为保证公司的最大利益而采取行动。当员工有可能会有干扰此义务的私人关系或者财务关系或其他利益关系存在时，或者当你利用自己在公司的职务牟取个人利益时，即会出现利益冲突。公司要求每位员工在第一时间主动披露所有潜在的利益冲突，并在公司要求员工采取行动消除这种冲突时，员工必须遵守公司的政策。? ??????指导方针?? 1.?员工的经理有以下责任：? ??评估可能的利益冲突? ??建议合适的行动解决或排除利益冲突? ??通知相应的人力资源部并与之一起解决利益冲突 ??确保公司管理层知道可能的利益冲突???监督已披露的利益冲突???跟进任何新的利益冲突?? 2.?人力资源部负责在与员工的经理及管理层沟通后，决定是否存在利益冲突，并建议必要的行动措施。?? ? 执行程序?? 1.?每一年度，公司提醒所有员工：他们继续有责任披露可能的利益冲突。?? 2.?在任何时候，每当员工有可能的利益冲突出现，或原来已披露的可能利益冲突有所改变，必须立即向人力资源 部门索取本表格，进行申报并填写“可能的利益冲突披露报告”并交给直接经理。?? 3.?该员工的直接经理建议合适的行动来解决或排除利益冲突，并把建议转交给相应的人力资源部审核。?? 4.?指定的人力资源部人员审核每一个汇报的可能利益冲突及其直接经理建议的行动，提出意见并取得管理层的同 意后，反馈给直接经理执行。 5.?直接经理:? ??把建议的行动通知有关员工??? 负责确保有关员工完成所需行动? ??把完整的“可能利益冲突披露报告”放在有关员工的个人档案中? ? ?人力资源部按公司需要总结有关资料。 利益冲突决策表 ? 利益冲突的类型总表：?? 是? 否 ? 1?–?你或你的直系亲属在竞争对手、供应商或客户中拥有投资? ( ) ( ) 2?–?与有业务来往的供应商、客户或竞争对手有亲戚/配偶/罗曼蒂克关系? ??( ) ( ) 3?–?工作中有亲戚或罗曼蒂克关系?? ?( ) ( ) 4?–?礼物或活动赠票? ( ) ( ) 5?–?有第二份工作/管理层的职位/政府官员的职位/公司以外的生意? ??( ) ( ) 6?–?其他 ?( ) ( ) ?? ?o?如果对以上问题的回答中有一个或以上的“是”，?请在下面相应的部分提供更多的信息。? o如果所有的回答都是“不”，则员工不需要提交这份报告。? o?如果你是更新或清除已提交的利益冲突报告，请在此文件前附上原始文件并转交给你的直接经理。 1?-?在竞争对手、供应商或客户中拥有投资? 1.1??提供该竞争对手、供应商或客户的背景资料。是股份制还是私人企业？? 1.2??在公司中的投资额是多少？所占百分比多少，请描述。? 1.3??你是否有投票权？（是/?否）如果是的话，请描述（比如，相当的百分比份额，等等）? 1.4??你的工作是否与这间公司有业务往来或任何其它关系？（是/否）如果是的话，请描述。 2?-?与竞争对手、供应商或客户的员工有亲戚、配偶或罗曼蒂克关系? 2.1??提供该竞争对手、供应商或客户的背景资料。? 2.2??你和这个在以上任何一间公司工作的人之间的关系是什么？ 2.3??你是否与这个人住在一起？（是/否）? 2.4??如果是竞争对手，请描述你和他的工作，以及任何可能的交集（比如，在相同的种类范畴里工作，负责总的业务，等等）? 2.5?如果是供应商或客户，请描述你和他的工作，以及任何可能的交集/联系。? 2.6??如果是供应商或客户，你是否会对他接到工作或获得报酬有影响？（是/否）如果是的话，请描述。 3?-?工作中有亲戚或罗曼蒂克关系? 3.1??这个人在哪里工作？哪个部