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图书馆信息资源共建是共享基础
图书馆信息资源共建是共享基础
美国学者贝克在资源共享的未来一书中曾提到:今天的图书馆共存是一个相互依赖的时代。进一步讲,每一个图书馆都必须将自己视为世界图书馆体系的一部分,必须摆脱自给自足的状态,必须发现迅捷而合算地从世界图书馆体系中获取资料并送到自己用户手中的方式,必须随时准备将自己所收藏的资料提供给世界各地的其他图书馆。这话深刻地揭示了图书馆深层的本质就是信息资源的共建与共享。图书馆信息资源的共建是实现信息资源共享的基础,是现代图书馆的重要理念之一,也是图书馆事业发展的必然要求。
一、图书馆信息资源的共建是共享的基础
图书馆信息资源建设是人类处于无序状态的各种媒介的信息进行有机集合、开发、组织的活动。要实现信息资源共享,首先必须进行信息资源的建设,这是实现资源共享的基础。网络环境下的信息资源建设既包括文献信息资源建设,也包括数据库的建设,还包括对网络信息资源的开发与组织。信息资源建设活动要比文献信息资源建设活动宽泛得多。只有将文献信息资源建设、数据库建设与网络信息资源建设有机地结合起来,才能称得上完整的信息资源建设。
没有各个图书馆的信息资源,再好的协作网络都是空架子。文献信息资源建设落脚点应该是信息资源的数字化,其中主要是建设数据库。一方面,要求图书馆在文献资源建设中加强特色馆藏建设,实现馆藏文献的合理布局,并有步骤地实现文献信息资源的数字化。另一方面,要加强网络信息资源的采集与重组。
网络信息资源的广泛应用,为图书馆打开了一扇通向世界的窗口,它超越了时空的限制,使人类在全球范围内资源共享。与传统纸质文献相比,网络信息资源具有时效性强、信息量大、体积小、成本低廉、内容丰富、检索方便等诸多优势,能够满足读者多样化的需求。但是,网络信息资源还存在组织无序、质量良莠不齐,兼容性差、永久性保存功能弱的困难,降低了人们的信任感。根据信息资源的特点,图书馆必须采用一定的方式对网络信息资源进行科学的组织管理,将庞大、混乱、分散的信息资源经过采集重组,成??符合用户需求、方便用户查询的信息,使网络信息资源得到更好地开发利用。
二、图书馆机制是信息资源共享的条件
目前我国信息资源共享的障碍,不是来自技术层面,近年来信息技术的飞速发展,我国信息基础设施的快速建设与完善,使信息资源共享在技术上的障碍已经或将会得到解决,但影响信息资源共享的社会因素却仍然十分顽强地起着作用。其中最突出的,除了上面提到的管理体制问题外,就是运行机制问题。长期以来,我国信息资源共享缺乏是一种利益平衡机制。虽然从整体上看,信息资源共享对国家、社会、图书馆和读者都有利,但具体到每个图书馆,情况是不同的。由于同一地区内各图书情报机构分析隶属于不同系统,馆藏基础、设备条件、经费来源及多程序等方面有较大的差异。一般来说,规模大、基础好的图书情报机构在资源共享中“输出”多,“输入”少,因而无形中增加了费用和劳务的负担。在缺乏利益平衡机制的情况下,必然会使图书情报机构对资源共建共享的投入得不到应有的回报和补偿,因而对资源共建共享持消极态度。所以,必须建立一种平衡机制,使参加资源共建共享网络的各成员之间,能够依据他们资源的投入和贡献,获得相应的利益,这样信息资源共享才能有长久的动力。
近年来,人们已经认识到信息资源共享运行机制创新的重要性,提出要把信息资源共享与开展有偿信息服务、建立信息市场结合起来,将信息资源共享从图书馆之间以互助为基础的单纯的非利益的伙伴关系,逐渐变为一种以市场原理为基础的互利互惠关系。信息资源借助于市场秩序进行合理流动,信息资源的利用者获得了他所希望的效益,信息资源的生产者和传递者获得了合理的回报。这种利益平衡,是资源共享十分重要的动力机制。实际上,国外许多图书馆的馆际互借、文献传递都实行收费服务。目前国内的图书馆联盟在集团采购资源、联合编目、书目数据利用上、馆际互借、电子文献传递等业务中,也在试图建立一套利益平衡机制。可以相信,随着这种机制的不断完善,信息资源共享将会充满活力。
三、把握好信息资源共享的几个关系
拥有获取的关系。随着信息技术和社会的进步,各种信息资源在数量和品种上都激烈地增长着,信息爆炸使我们面对的选择更多,也更困难。同时,信息需求的多样化、信息行为的多面性对图书馆在信息资源质上而不是在量上进行信息资源建设也是重大挑战。图书馆只有把握住用户的常用信息资源,有针对性地进行信息资源建设,才能够满足用户需求,方便、快捷地为用户提供信息服务。只有建设好“拥有”,才能让广大读者、用户有所“获取”。而在网络环境下我们必须拥有特色文献资源。据统计,利用国际联机检索终端查得的文献,约40%-50%在国内无法找到原始文献,所以,有必要在全国建立较为完备
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