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基于SQL信息管理系统研究 　　【摘要】针对目前高等学校教学管理的特点和实际需求,设计和开发出学院研究生管理信息系统。系统采用最新的管理信息处理技术,使用Visual Basic 6.0和SQL Server 2000作为开发工具,研究并设计了一个高效、准确的研究生信息管理系统。 　　【关键词】应用系统开发 管理信息系统 数据库 　　【中图分类号】C931.6 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2008)08-0194-02 　　 　　随着教育改革的不断深入,高等学校在办学思想、管理模式、规模定位等方面都发生了巨大的变化[1]。其中在学生的相关信息管理工作方面,从不同角度提出了新的要求,具体表现为：能快速获得学生的基本信息和较大时间跨度的统计数据;能方便、灵活地浏览、打印查询结果;能从宏观和微观上动态地反映教学状况。根据以上需求,本研究开发了基于多层结构体系的研究生信息管理系统。旨在利用现有计算机资源及网络平台,探索一种以互联网为基础的分级信息管理模式,使日常工作更加细化,针对性更强。 　　 　　1 总体方案和功能模块设计 　　 　　1.1 系统总体设计方案 　　本系统采用了Visual Basic 6.0和SQL Server 2000作为开发工具。用Visual Basic 6.0作为系统软件开发环境,创建应用程序;用SQL Server 2000构建后台数据库[2],二者之间通过Visual Basic 6.0自带的模块ADO(Active Data Objects)进行连接[3],加上设定操作系统中的数据源ODBC,最终实现Visual Basic 6.0应用程序对后台数据库的访问。同时,通过内嵌技术,调用Office组件模块,实现动态报表的编辑与打印。 　　根据高校学生管理的层次和操作安全需要,本系统的设计采用以学院研究生秘书为中心,对本院所有研究生的各项信息进行添加、修改、删除、查询以及汇总、报表打印;其他教师、学生作为系统的分站,可以通过校园网对学院的服务器进行访问。此外,本系统添加了研究生毕业信息的管理模块,可以很方便地查询研究生学位论文选题来源,以及各学科、专业硕士生招生与授予学位情况等信息,这就为学科点评估提供了便利的统计信息。 　　1.2 功能模块设计 　　系统功能模块的设计避免了仅对微观信息操作处理的传统模式,注重微观信息查询与宏观信息统计相兼顾,充分挖掘系??潜在功能。整个系统包括以下几个模块： 　　1)登陆模块 　　该功能模块主要用于使用者的身份验证。依据实际的需求,设计了三个使用级别――系统管理员,教师,学生。其中,系统管理员拥有数据库操作的所有权限,即信息的添加、修改、删除、查询以及报表的打印;教师可以进行数据的添加、查询和打印;学生则只能查询自己的相关信息及报表输出。不同的用户以不同的身份登陆系统后即拥有不同的操作权限。 　　2)系统模块 　　包括用户的添加、用户密码的修改。在添加窗体中可以方便地添加新的用户,得到新的“用户名”及“密码”;用户密码修改窗体可用来对当前用户的密码进行修改,而且不同级别的用户拥有不同的修改权限。 　　3)学生信息管理模块 　　该功能模块包括学籍信息管理和学生基本信息管理两部分,分别可进行信息的添加、修改、查询,而且在查询模块中还设置了动态报表输出功能,即可以将查询的结果送到Word文档(或Excel表格)中去。该功能使得报表由传统的“静态”管理跨越到了“动态” 管理,充分体现了系统的灵活性。 　　4)班级管理模块 　　可以对一些班级信息进行添加、修改、查询。 　　5)选课信息模块 　　涵盖了学号,姓名,课程编号,课程名称,开课学期,课程类型,任课教师,开课学院,起止周次,课时量,学分等信息。可对学生选课信息进行记录,同时可以修改、查询学生选课信息,以及查询结果的打印。 　　6)学位论文管理模块 　　该模块包括两个部分,分别为成绩管理和学位论文管理模块。在成绩管理模块中可以对学生所有成绩进行录入、查询、修改、打印。学位论文模块主要对研究生学位论文的相关信息资料进行管理,包括姓名,学号,开题时间,论文题目,以及实践环节、论文进展情况,听讲座的次数及讲座小结。同时,增添了信息统计功能模块,可对研究生学位论文课题的选题来源进行分类查询统计。 　　7)报表打印模块 　　可对常用报表进行打印。主要包括：研究生个人信息报表,个人选课情况及成绩、学分等信息报表,任课教师的代课信息报表,该部分为“静态报表”部分。 　　8)帮助模块 　　对整个系统的有关信息进行说明,并且可以显示本系统的版本号及作者等信息。 　　系统功能结构框图如图1所示。 　　 　　2 系统结构和技术特点 　　 　　2.1 应用结