行政人事中心各岗位职责.doc

岗位说明 行政人事总监 规划、指导、协调公司的人力资源管理与企业文化建设，促进公司经营目标的实现和长远发展； 组织制定人事行政部工作发展规划、计划与预算方案； 协调公司内部人事行政等工作； 负责人事行政人员的作用和考核； 组织公司人员招聘活动； 办理公司人员工作变动事宜； 负责劳动合同的签订和管理工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼； 制定员工培训计划，组织实施培训和员工技能考核鉴定； 组织制定公司人事考核制度，定期对员工进行考核； 负责编制员工工资； 负责员工的考勤工作； 建立公司人力资源管理信息系统，为公司重大人力资源管理决策提供参考依据； 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记； 组织制定人事行政规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 组织、协调公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议； 组织来宾接待和相关的外联工作； 部门内部的团队建设工作； 完成董事长、总经理交办的各项工作。 招聘培训主管 收集公司各职能部门人员进出信息，了解公司人员岗位状况； 根据总裁办公会议确定企业所需招聘的人才要求； 根据招聘岗位情况进行任资格描述，制定岗位说明； 根据招聘人员数量和招聘难易程度制定招聘计划； 利用各种招聘渠道发布招聘广告，寻求招聘代理机构； 执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作； 进行聘前测试和简历甄别工作； 对适合条件者进行综合测评，与人力资源总监、用人部门、总裁共同商讨并确定录用人选； 对招聘结果进行考核，及时发现问题、解决问题； 合理调整内部人员，形成科学的、有层次的人员结构； 建立后备人才选拔方案和人才储备机制； 编制招聘费用预算计划，并督促其有效执行； 在人力资源总监的直接领导下同，按照公司经营方针，严格计划、组织、检查、督促各项培训工作； 了解公司内部培训需求； 拟订培训计划并严格按照培训计划的实施方案实施培训； 组织人员为公司新招聘来的员工进行业务技术考核与培训； 联系各类培训机构，办理员工外部培训事宜； 跟进培训后效果反馈； 组织培训教材，开发利用培训辅助设施； 指导各相关部门贯彻落实各项培训项目； 安排培训教学设备的保养、维修及购置； 制定培训教学计划、实施计划及费用控制计划； 及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致。 行政经理 1、 负责公司食堂、车队的日常管理工作，及办公区域的安全保卫工作； 2、 负责公章的保管和按审批流程使用； 3、 负责会议的准备安排及会议的记录工作； 4、 负责公司日常必需品、办公设备的采购工作； 5、 负责文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订； 6、 承担收、发文的初审、分流、呈送递签、催办及传递工作； 7、 负责公司实物资产的登记及领用，制定办公用品计划及保管、发放工作和办公设备的维护； 8、 管理公司规范性表格； 9、 管理员工宿舍； 人事事务： 10、负责公司人事档案的管理； 11、协助经理负责员工招聘和培训； 12、与相关劳动人事主管部门和机构保持良好的沟通和联系； 13、负责员工考勤管理； 14、负责员工相关社会保险的办理、缴纳工作； 15、负责公司内勤及协助各部门的工作； 16、完成上级领导交办的其它工作任务 行政后勤主管 1、 按国家有关规定在指定时间内完成公司所有开业营运的证、照审检工作； 2、 负责外联工作及办理公司所需各项证件； 3、 办理公司所有签订劳动合同员工的三金一险及按时完成办理后的费用缴纳工作； 4、 负责公司办公用房的分配、办公室的调整安排； 5、 办公设备的采购，在完成采购审批手续后，按部门需要及时进购办公设备，保证各部门的正常运作； 6、 协助部门经理做好公司来宾的接待工作； 7、 根据领导要求合理安排公司往来单位客人的食宿； 8、 按公司要求安排相关单位工作人员住宿宾馆或公司客房，定期安排保洁人员清扫、整理客房； 9、 员工宿舍管理及安排住宿来宾，及时签约正常履行租赁合同要求； 10、 节日员工福利的报审及发放工作，开展员工关怀活动，组织每月员工生日庆祝会； 11、 总经理办公室文件的整理及资料的分类管理； 12、 总经理秘书相关工作； 13、 协助组织公司活动； 14、 完成上级领导交办的其他工作； 行政秘书兼档案管理员 负责各部门经济责任状的考核； 公司印章的保管及用印的管理； 负责经营检讨会及管理层会议筹备和记录； 协助承办公司相关法律事务； 分析运营实践中出现的问题，制定新的工作流程或就原有的流程进行改进； 研究管理手段，优化工作流程，简化汇报程序； 协助审核、修订行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行； 协助组织公司年会、员工活动、企业文化活动及各类会议； 及时与有关部门进行必要的工作联系，使工作协调一致； 起草、打印、登记和存档董事长或总经理签发的文件； 起草、传递、处理公司相关文件和资料文档