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行政知识库大全 行政部 目录 办公室选址 ----------------------------------------------------------------6 分公司、申请-------------------------------------------8 办公室装修------------------------------------------------------------------ 10 、资产管理------------------------------------------ 22 办公室IT设备申请------------------------------------------------------- 24 快递--------------------------------------------------------------------------- 26 文具采购申请-------------------------------------------------------------- 28 办公室宽带、电话申请------------------------------------------------- 29 名片--------------------------------------------------------------------------- 31 办公室打印机耗材饮用水-----------------------------------33 行政相关注意事项------------------------------------------------------37 申请------------------------------------------------------------38 一：办公室选址 1: 相关注意事项1.1.1 房源选择： 住宅的房源来办理分公司登记注册选择：写字楼、商楼、商住两用型楼） 2. 不允许使用虚拟地址注册分公司，若有，需向销售部经理吴丽文申请特批。 1. 预算范围内区域行政协助递交给审批 2. 预算范围外：总监审批后，区域行政主管协助递交给行政经理审批，申请通过后可进行合同。 1.1.3 如需依托中介方寻找房源，中介费金额不得超过一个月未税金额的50%，如超出预算,需经大区总监审批, 需签订中介服务协议，提供等额的发票.1.1.4 费用审批后，可与业主方确认我司房屋租赁合同版本，如无需改动，填写房屋租赁合同电子版本发给江瑶律师审批，抄送给区域行政主管，合同填写司名称需与提交注册的名称一致（：或是佰仟信息科技）1.1.4 打印江瑶律师审核的合同最终版本与业主方签订合同.（即无批注格式）1.1.5 在与房东洽谈房租时，需与房东确认含税金额，签订合同的价格为含税价格，业主需开具等额的发票给到我司1.1.6 合同一式四份，业主签字按手印，若房权证为共同拥有，则需要共同拥有人签字按手印.若未能提供,需依照法务要求提供的相关资质证明文件.1.1.7 签署好的房屋租赁合同（4份）、业主房权证复印件（或商品房复印件） 1.1.8 区域行政主管协助递交给法务审核纸质版合同，法务确认无误后盖合同1.2.1 填写中介协议发给法务江瑶律师审批，若为对公付款，需要与中介方的名称保持一致.1.2.2 打印江瑶审核后的最终版合同，与中介方签订中介协议，中介方需盖章，若为个人则需按签字按手印.1.2.3. 签订好的合同，连同中介方的资质（营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件/个人的身份证复印件），寄回给区域行政主管. 3：首期请款（房）1.3.1 申请人填写《付款申请单》，发有区域总监审批，审批通过之后1.3.2 房屋租金年付：大区总监、行政经理审批1.3.3 物业管理费年付：需要到区域总监审批1.3.4 中介费请款需附上《交房确认书》，业主方签字按手印，我司交接人签字. 1.3.5 报销单寄给蒋韵潇 4：租金发票押金收据 1.4.1 房屋验收需填写《交房确认书》，确保移交家具电器类设备完好，双方签字盖章（私人业主按手印） 1.4.2财务打款后，需尽快提供房屋租金发票需与合同上付款金额一致）押金收据条(业主方签字（按手印寄回给确认，双方签字（按手印）后，一份寄回给总部留存。 5：更换办公室 ：更换办公室申请需求大区总监审批吴丽文审批 相关指引见：一：选址注意事项）事项：住宅的房源来办理分公司登记注册选择：写字楼、商楼、商住两用型楼） 1.5.3 装修：建议选择不需要装修的房源，涉及装修装修费需扣除之前办公室装修费 1.5.4 ：建议移用之前的办公室家具，外申请家具，需走