“关爱老人-点燃夕阳”应统1401班敬老院活动策划.docxVIP

关爱老人，点燃夕阳——应统1401班敬老院活动策划活动简介（一）活动主题：关爱老人，点燃夕阳（二）活动主办方：中南财经政法大学统计与数学学院应用统计学1401班（三）活动对象：武汉市首义路街敬老院老年人（四）活动目的：1、为了增强大学生对社会的责任感和奉献精神.表现作为当代大学生应有的素质,展现作为大学生的志愿服务风采。2、为了慰问敬老院的老人,给他们送去一些关爱和温暖,让他们老有所乐,感受社会对他们的关爱.让青年志愿者们感受服务人们的快乐，学会关心老人，尊敬老人和长辈。（五）活动内容：1、活动时间：2015年4月11日、12日2、活动地点：武汉市首义路街敬老院3、参与人员：应用统计学1401班全体志愿者4、活动流程：●活动前期（4月3日—4月10日） 4月3日： 1）青协委员与敬老院联系，商量时间并提前汇报给志协办公室的负责人； 2）青协委员确定活动主题、形式、活动时间以及地点。同时完成活动策划，并进行准备工作； 4月4日： 策划交给策划组织部审批；4月5日： 在班里招募志愿者，并做好工作分配以及活动注意事项的强调，确定工作任务；4月6日： 宣传小组开始制作宣传海报，并以人人，微博，微信的形式进行活动宣传；4月7日： 活动小组准备好活动申请表，做好签名单，并邀请统数志协办公室跟进活动流程； 4月8日： 1）青协委员将参加活动的志愿者进行分组，制作排班表； 2）活动小组准备此次活动要用的物品，如慰问品、劳动工具等；4月10日： 青协委员组织各小组开小会，确定各小组所有准备工作已经完成。●活动当天（4月11日、12日）4月11日13:30 所有参与活动的人员在南门集合，检查携带品是否齐全，一切就位后准时出发；14:00 到达敬老院；14:20 各小组组长开始安排活动，各小组将本小组携带的慰问品分发给老人；14:30～15:00 与老人们聊天，给他们讲讲我们的校园生活以及外面发生的新鲜事，并耐心聆听老人的诉说。在聊天的过程中，可以为老人做一些力所能及的事情，如为老人梳头，给老人剪指甲等。适时向老人介绍一下日常保健、养生方面的小常识；15:10～16:00志愿者们按分组进入老人的房间，帮老人整理内务，打扫室内卫生；16:00～16:50 活动接近尾声，参与活动的志愿者们与敬老院工作人员、老人们合影留念并留下我们的联系方式给敬老院，以便与他们保持长期的联系，让我们志愿服务真正长期开展下去；17:00 活动结束，收拾现场，各部门清点人数，集体返回学校。4月12日内容与11日一致●活动后期（4月13日）策划小组完成活动总结与相关材料活动小组完成活动登记表与工时统计宣传小组完成新闻稿的撰写并在人人、空间、微博等媒体上展示活动成果做好后期宣传工作二、工作安排策划小组：（一）完成活动策划、召开会议商量活动具体细节（二）完成各人分工，分配各人工作，做好活动参与人员的排班（三）活动结束后及时完成活动总结（四）跟进整个活动，负责各人工作的协调以及突发事故的处理，并及时收集好活动相关材料活动小组:（一）完成活动申请表（二）完成活动所需物品的购置（三）完成活动登记表（四）统计志愿者工时宣传小组:（一）及时更新空间、微博、微信等，跟进活动（二）活动中协助现场的布置，负责拍照收集好活动素材活动结束后书写新闻稿并投交到学校相关网站三、活动新看点(一)本次活动弘扬中华民族尊老爱幼的传统美德，展现中南大深厚的人文关怀，增强大学生的社会责任意识与奉献精神；（二）了解老年人与他们家小孩子的相处情况，设想自己就是他们的孩子，身临其境，与老人们沟通交流，为消除老人和年轻人之间的“代沟”提供一点帮助；（三）运用以身设想的沟通交流形式，可以让我们与老人之间的交流沟通更加融洽温暖，彼此交心谈心。四、可行性分析(一) 活动地点在室内，不会受天气影响，时间在周末下午，志愿者的时间充裕。（二）本活动准备时间充裕，且学期伊始，志愿者们精力充裕，热情高涨，对于志愿者活动充满好奇与期待。五、可能出现的问题及解决方案● 活动当天出现沟通环节的问题，导致活动无法准时进行。 解决方案：在活动前期尽量完善交流环节，确定好活动时间及流程。●个别志愿者由于某些情况不能及时集合。 解决方案：1、提前做好通知工作并确认时间。 2、负责人员打电话确认情况，若实在差太多时间，则取消该志愿者行程计划或让其自行前往，并及时汇合。● 活动当天遇到下雨天等不良天气。 解决方案：1、提前关注天气预报，尽量提醒参与人员自带雨伞等工具。 2、若天气实在过于恶劣无法参观时，则活动顺延。●堵车导致活动延时解决方案：提前踩