“凝聚冀祥·共创辉煌”2018汉中庞大冀祥年会策划方案.docVIP

“凝聚冀祥·共创辉煌” 汉中庞大冀祥2018年新春年会 活动策划方案 一、年会筹备小组 总策划：彭枭 执行：彭枭/贺雅舒/郑发禄/秦帆/田晓静 成 员：公司所有成员 二、年会内容 ◆活动名称：汉中庞大冀祥 2018年新春年会 ◆活动基调：喜庆、欢快、亲切 ◆活动主题：凝聚冀祥，共创辉煌 ◆活动目的：对2017年公司的成绩进行总结，公司20年的增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通交流和团队协作意识 三、工作分工（详细分工明细见附表二） （一）文案互动组（负责人：彭枭）。 ◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草； ◆负责活动方案的撰写； ◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集； （二）会场布置组（负责人：彭枭，赵磊，杨顺军，赵邦鼎，王攀）。 ???? ◆负责搭建年会舞台背景墙，配合主持人调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等； ◆会场安全检查（消防、电源、设备等）； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； （三）节目组（负责人：秦帆、郑发禄）。 1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。 2、节目上报规则：销售2个节目，售后3个节目，节目类型不重复。财务部1个节目，共计6个节目。 3、文艺汇演节目内容的要求是“凝聚冀祥，共创辉煌”。 节目组负责人具体工作如下： ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； （四）后勤组（负责人：贺雅舒，杨琪，田晓静）。 ◆负责活动所需的礼品、奖品、奖杯、食品及其他所需物品的购买，准备； ◆负责桌椅音响的租赁； ◆火锅宴和食品饮料的供应； 四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排） 项 目 基本内容 负责人 费用预算 桌椅音响租赁 5套大型桌椅1套音响 贺雅舒 ￥ 800 游戏道具 互动游戏所需 彭枭 ￥ 100 酒水、饮料 文艺汇演过程中所需酒水、饮料、小吃 贺雅舒 ￥3000 年会礼品 先进员工的礼品 赵磊 ￥ 3870 奖杯 奖杯荣誉证书 贺雅舒 ￥350 费用合计：￥8120 注意：所有对外支出费用统一由行政管理，各负责人采购所需要的物品需要向行政进行报备领取 五、相关注意事项 （一）活动前 ◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。 ◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 （二）活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 （三）活动后 ◆年会后期的纪念微信制作； ◆年会照片的收集及保存； 市场部 2018年2月1日 附表一：年会基本流程 时 间 项 目 内 容 17:30-18:25 会场布置 负责场内布置的人员布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等） 颁奖奖杯，奖品放置侧面，食品分配后摆放于桌面（共XX桌）、（人员提前分配） 文艺汇演人员化妆、换装等 音响调试，音乐、照相机准备到位 2 火锅就位 18：30-18：35 开场视频 开场播放制作得公司影集 18：35-18：40 年会开始 主持人热情开场（嘉宾介绍等） 18：40-19：00 总经理致辞，火锅晚宴开始 19：00-19：05 节目表演 节目1 19：05-19：15 节目2 19：15-19：25 颁奖 优秀员工奖，最佳贡献奖 19：25-19：30 致辞 销售经理讲话 19：30-19：40 游戏 游戏一，参与者抽取红包 19：40-19：45 节目表演 节目3 19：45-19：55 节目4 19：55-20：05 颁奖 技术能手，最佳员工奖 20：05-20：10 致辞 售后经理讲话 20：10-20：20 游戏 游戏二，参与者抽取红包 20：20-20：25 节目表演 节目5 20：25-20：35 节目6 20：35-20：45 颁奖 最佳业绩奖 20：45-20：50 结束致辞 总经理结束致辞并合影留念。 20：50-21：00 人员退场 全员打扫（各负责人各自负责区域） 附表二：年会分工明细表 组别 项 目 内容 责任人 执行人 完成时间 所有工作都包含布置和收场，例如餐具得摆放和收纳，会场得布置和打扫等 文案组 主持 负责整个年会的流程、时间、气氛把