原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
二代公文系统使用心得分享
二代公文系統 使用心得分享 報告人 : 板橋國小文書組邱盛煌 非 常 非 常 好 用 好 用 得 不 得 了 二代公文系統好用嗎 ? 8月13日至10月23日 本校計有1429件公文 3*1429=4287 4287*300=1286100 1286100/500=2572 2572*6=15342 省 紙 免 拔 釘 免 裝 訂 免做公文封面及書背 免 上 架 省 力 一次可歸檔50件公文 省 時 不必核對頁數 不必看校長是否已核章決行 不必管紙本公文所填分類號 是否與系統一致 廢寢忘餐 夜不歸營 ? 板橋國小不打烊? 可以請假一個禮拜 只要你能連上網路 善用雲端博物館 放心休假去 1.不關閉e-client 2.連上雲端博物館 3.輸入校務行政系統 帳號密碼 4.連接二代公文系統 每天登入二代系統 待簽收區及待辦理區務必清空 慎選分類號 熟悉會辦流程 養成習慣 線上簽核 : 保存1年到10年公文 紙本簽核 : 密 件 保存11年至99年公文 慎選分類號 線上簽核創稿發文 可以印出紙本公文郵寄 ? 緊急公文須即刻處理 自行印出紙本會辦各處室 系統上不要改成紙本簽核 嗣後處理線上簽核流程 慎選分類號 同處室會辦 教學組要會辦資訊組 教學組點選資訊組後 按下會辦鈕 會 辦 跨處室會辦 教學組要會辦生教組 教學組點選生教組後 按下陳核鈕 既要同處室會辦又要跨處室會 教學組要會辦資訊組及生教組 教學組先點選資訊組(此時不可點選生教組) 然後按下會辦鈕 資訊組會畢 公文回到教學組身上 教學組再點選生教組 然後按下陳核鈕 ? A與B不同處室 A點選受會人B，按下陳核，公文會陳給A的主任。 主任同意會辦，按下會辦，公文會交給B 。 B寫下意見後，按下陳核，公文陳給B的主任。 主任同意B的意見，按下決行，公文回到B身上。 B按下會畢，公文回到A身上。 A按下陳核，公文再給A的主任。 主任按下陳核，公文陳給校長。 校長按下決行，公文回到A身上。 會 辦 1.當附件在 附件下載中心 2.當公文須會辦 非行政同仁 善用迴紋針與掃描器 謝謝大家 報告完畢
文档评论（0）