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唐山国丰钢铁公开招标2014年6月27日
供应商开户管理 供应商资质评定 供应商考核 供应商开源 重新修订供应商开户标准 开户供应商资质评定,确定供应商供货范围 严肃供应商考核,杜绝人为因素 开源,建立真实有效的预备供应库资源 一切采购业务的源头在于供应商的选择,招投标管理处的管控定位‘着力点’在于供应商的管控上,将在督查审计部的监督下,通过规范供应商开户、供应商资质评定、供应商考核、供应商开源四项工作,实现所有采购业务的源头公平、公正。 提升供应商管理 规范管控 四项工作分解 管控体系建立 第一项:重新修订供应商开户标准 招投标管理处开户 各采购处开户 供应商开户 渠道 开户标准 开户流程 企业营业执照、税务登记证、税务登记证、组织机构代码证、一般纳税人资格证书、法人授权书(五证齐全) 各系统推荐报告 供应商开户 1、预备供应商注册推荐流程 3、开户供应商参标流程 2、预备供应商开户转合格流程 使用单位推荐开户 瑞丰、荣成对标平台供应商开户 取消招标过程中的业务员邀请招标的传统惯例 供应商近两年内相关业绩证明材料(产品合同、供货证明、相关业绩的验收报告) 修订后的开户标准 对比、分析 资质审核、判定供货范围 三个渠道的未开户的供应商资源 对比: 开户 主动参标 业务员邀请参标 参标且中标 开户 分析: 参与方式:现在招标为在开户合格供应商范围中邀请招标,大量优秀的供应商根本无法参加到公司的招投标活动中,堵塞了公司供应商开源之门。 开户方式:原来开户依据中标和五证齐全予以开户,缺乏对供应商以往业绩的评判,且将供应商现场考察工作放到了开户之后,不利于招标采购的事前风险管控。 原来开户 新开户 建议: 新定供应商开户手续 变事后开户为事前经评定后开户 变五证齐全为五证+业绩证明+推荐材料齐全(缺一不可) 督查审计部全程参加 第二项:开户供应商供货资质评定 第一步 对现有合格供应商资质进行评定,招投标管理处结合督查审计部、各采购处,对已开户合格供应商的经营范围进行梳理,依据确定的经营范围细分具体的供应商供货范围 。区分关键设备、一般设备、独家不可替代、专利技术。 对三个开户渠道来的新开户供应商进行资质评定,同样招投标管理处结合督查审计部、采购处进行评定。 第二步 第三步 对经过资质评定,纳入准许供货范围的开户供应商,不允许人为不许参标,由督查审计部事后做出评价 新开户供应商未予国丰发生过业务的,在投标前必须缴纳高额保证金,建议备件类5万,工程类10万。 第三步 第三项:严肃供应商考核 弃标考核 未按合同要求到货考核 质量 异议 考核 售后服务考核 验收 退货 考核 采用供应商评级管理制,修订完善公司的招投标管理制度、供应商管理制度,制定供应商考核条款,严肃供应商考核,对年度内出现弃标、未按期到货、验收有问题、质量异议、售后服务五大环节开展考核,对达到下限的供应商取消供应商参标资格。 验收 1 2 3 4 5 设备备件验收(退货) 工程竣工验收 考核结果报督查审计部审计 第四项:供应商开源 源头 定期开展平台预备供应商资质、供货范围评定,补充到物料采购供应商范围中。 每类物料(除关键设备、专利技术、不可替代)每年均要有新厂家进入参标,防止供应商选择范围长期固化不变,形成围标、串标的现象。 平台预备供应商 各系统推荐供应商 各系统推荐供应商,开展平台预备供应商资质、供货范围评定,补充到物料采购供应商范围中。 荣成、瑞丰对标平台供应商开发 通过对标平台,开展供应商对标,对优秀的供应商纳入到国丰公司 发标 开标 定标 规范性 确定不同采购类别的招标策略 推行采购价格监控 业务公开透明 开展后期业务评价 所有采购业务的合规性,重点在于采购的业务过程,招投标管理处将监督的范围定位在全业务流程,以EPS、EAS功能为依托、,发挥自身及督查审计部的监管职能,打造‘采招分离、监管分开’的模式,促使采购业务的规范化、透明化、从而达到阳光采购的初衷。 招投标业务管理 全程监督 四项工作分解 监管体系建立 第一项:确定不同采购类别的招标策略 1、区分不同工程类型; 2、确定拥有技术标的工程项目类型,采用专家决标,其余采用价格决标的方式; 3、确定工程项目招标,面向社会公开招标和面向合格供应商公开招标两种招标的适用范围。(如:土建工程采用社会公开招标) 开展部门:管理部、设备工程部、各系统采购处 工程 项目 1、区分关键设备备件、一般设备备件、独家备件、专利技术; 2、确定拥有技术标的大型成套设备采购,采用专家决标,其余采用价格决标的方式; 3、确定哪类项目,面向社会公
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