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标准化物资管理在项目中应用
标准化物资管理在项目中应用
摘要:标准化管理是一种管理手段或方法,即以标准化原理为指导,将标准化贯穿于管理全过程,以增进系统整体效能为宗旨、提高工作质量与工作效率为根本目的的一种科学管理方法。本文主要阐述了标准化物资管理的各个环节如何在项目管理中发挥作用,达到节本增效的效果。
关键词:标准化 物资管理 应用
1物资标准化管理的意义
物资标准化是物资集约化提升项目的重要组成部分,也是实现物资集约化管控的前提。公司和项目要充分认识到物资标准化工作的艰巨性和所肩负的使命和责任,物资标准化体系建设要坚持以价值导向为核心,要以满足项目的采购优化和仓储优化为目的,充分体现资源整合能力和共享服务能力,在项目管理上具有以下重要意义:
(1)市场竞争的需要
在竞争激烈的市场经济形势下,建筑安装行业利润低,一定要通过加强物资管理来提高效益。对外抓管理,抓好“三次经营”提高效益:对内抓集中配送,实现集中管控、合理配备和有效利用。同时要重视并利用好信息化手段,加强物资管理人才队伍的梯队建设,充分利用公司资源,抓好基层物资管理工作。
(2) 企业发展的需要
物资管理是项目管理的重要环节,与项目的工程进度、质量、安全息息相关,物资管理好坏直接关系到项目的效益。要大力推进物资的标准化管理,保障项目标准化管理合理高效运行,促使公司物资管理迈上新台阶。
(3) 项目施工管理的需要
物资管理是一个综合性的管理体系,要充分利用信息平台,要把好质量关、数量关和进出口关,要定期盘点并及时上报结果,废旧物资要按规定处理。物资管理人员要把企业利益放在首位,加强现场物资管理,在项目管理中大展作为。
2物资标准化建设的内涵
物资标准化建设是以项目为载体,以贯彻实施公司《项目管理实施手册》、《卓越绩效手册》和《项目安全管理手册》三个手册标准为基础,以网络化建设为平台,以规范管理、机制创新和文化引领为支撑,它针对管理各个环节所涉及的不同管理内容,每一个管理内容中涉及的管理要求、管理岗位,使企业的经营管理在扩张中不变样、不失控,让企业以最少的投人获得最大的产出。根据项目管理的特点,将物资标准化建设管理过程划分为“五个环节”:前期采购策划、采购计划、采购、仓储管理和信息管理。
3物资采购标准化管理
3.1物资前期采购策划
项目物资采购策划必须遵循合同文件,坚持实事求是、以人为本的原则,以“零缺陷、低成本”的精细管理思想为指导,充分发挥企业管理、技术优势,力求优化资源配置和科学管理方案,降低施工成本,实现社会效益和经济效益的双赢。最后,项目物资策划编制完成后,要报上级物资管理部门审核批准后方可实施。
3.2物资采购计划
物资采购计划包括物资总采购计划、月度物资采购计划、补充物资采购计划、零星物资采购计划等。
项目物资部门接到专业技术人员提交的物资需求计划时,首先要核对计划提交的及时性、内容的准确性、审批手续的合规性等内容,发现有不符合采购要求的地方,须及时同专业技术人员沟通,直至专业技术人员修改完善,书面确认后方可接收。同时材料人员接收正式的物资需求计划后,要及时登记需求计划管理台帐。
在项目的实际应用过程中,物资需求总计划不仅给项目总的成本预测提供了依据,也为物资管理工作的开展提供了总体思路。物资采购计划根据物资需求计划编制而成,上报公司后为公司总体了解项目的实际情况提供了指导依据,对人力、资金的布局和掌控更为客观和全面。
3.3物资采购
物资标准化采购保证了企业管理的先进性,使物资采购的各个环节于可控制的范围之内,达到相互监督、相互制约的管理机制。并求做到资源互补,信息共享,节约人力物力和财力。公司实行由公司物资中心和区域/专业公司物资部门统一组织实施(公司集中采购以外的物资由区域公司集中采购),各相关部门和项目部配合进行的两级集中采购制度。
物资采购采用分级集中制度,优势十分明显,效益也非常显著,有效避免了很多常规物资采购方式的弊端,权责明确,在确保经济效益的同时也保证了物资的质量。
4物资仓储标准化管理
仓储管理就是对仓库及仓库内的物资所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所具有的仓储资源提供高效的仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调过程。仓储作业是最为基础的部分,包括验收、保管、盘点、调拨、出仓。
4.1物资验收
物资部门应根据国家及施工验收规范、采购合同或图纸要求,对采购的产品及时进行验收。验收的方法主要为见证资料核查和实物核查。对需要进行检验、试验的物资,应按项目物资(设备)进场验收计划表中规定的物资种类和检验项目进行检验、试验。在验收过程中要着重注意以下几点:
(1)采购产品到货验收由项目保管员负责组织相关技
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