第12课 幻灯片的输出 PowerPoint 2007 培训知识教程教案.pptVIP

PowerPoint 2007幻灯片制作培训教程 第12课 幻灯片的输出 本课要点 具体要求 本课导读 上机练习 本课要点 打印幻灯片 打包幻灯片 发布幻灯片 具体要求 熟悉幻灯片的页面设置 掌握打印幻灯片的方法 熟悉打包幻灯片的方法 熟悉发布幻灯片的方法 本课导读 PowerPoint不仅是制作幻灯片的工具，而且可将制作好的幻灯片进行输出。用户可将制作好的幻灯片打印在纸张上，以便于随时进行浏览，还可将所有幻灯片打包或发布，以方便用户在不同的位置或环境中使用幻灯片。 12.1 打印幻灯片 制作好幻灯片中的内容后，可以将其打印出来，以便在演讲的过程中随时浏览，并可以长期保存。 12.1.1 知识讲解 1．幻灯片的页面设置 2．打印幻灯片 3．打印讲义 4．打印备注幻灯片 5．打印大纲 1．幻灯片的页面设置 在打印幻灯片前，应先调整好幻灯片的大小和打印方向，再进行打印预览，使之适合所用纸张的大小。 2．打印幻灯片 进行页面设置后，通过打印机可以将需要的幻灯片打印出来，以便随时查看。 3．打印讲义 打印讲义就是将一张或多张幻灯片打印在一张或几张纸张上面，可以供演讲者或观众参考。 打印讲义的方法与打印幻灯片类似，不过打印讲义更为简单，一般无须进行页面设置，只需在【打印】对话框中设置打印参数后即可进行打印。 4．打印备注幻灯片 如果幻灯片中存在大量的备注信息，又不想让观众在屏幕上看到这些备注信息，此时可将幻灯片及其备注内容打印出来，只供演讲者查阅。 要打印备注幻灯片，可先进行打印预览，确定需要打印的幻灯片后，在【打印】对话框中设置相关参数，然后进行打印。 5．打印大纲 打印大纲就是只将大纲视图中的文本内容打印出来，而不把幻灯片中的图片和表格等内容打印出来，以方便查看幻灯片的主要文字内容。和打印其他内容的方法类似，在【打印】对话框中设置打印机属性和打印范围等参数后，只需在【打印内容】下拉列表框中选择【大纲视图】选项，预览后便可以进行打印。 12.1.2 典型案例——“数码风云”演 示文稿的页面设置 案例目标 本案例将对“数码风云”演示文稿进行页面设置，使其达到打印要求。 12.1.2 典型案例——“数码风云”演 示文稿的页面设置 操作思路 （1）打开演示文稿。 （2）打开【页面设置】对话框进行设置。 （3）预览打印效果。 （4）保存演示文稿。 12.1.2 典型案例——“数码风云”演 示文稿的页面设置 操作步骤 具体步骤请参见图书内容。 12.1.2 典型案例——“数码风云”演 示文稿的页面设置 案例小结 本案例对“数码风云”演示文稿进行页面设置后，便可以进行打印了。保存演示文稿后，其页面设置也将随演示文稿一起被保存。如果以后打印该演示文稿，将以最后一次设置的格式进行打印。 12.2 打包幻灯片 有时需要将制作好的演示文稿拿到其他计算机上进行放映，而其他计算机上可能没有安装PowerPoint 2007，为了能够正常放映，可将演示文稿打包成CD，再到其他计算机中进行解包，这样就能够正常放映。 12.2 打包幻灯片 12.2.1 知识讲解 12.2.2 典型案例——将“数码风云”演示文稿打包 12.2.1 知识讲解 将演示文稿打包到CD中时，会复制PowerPoint Viewer播放器以及所有链接的文件，如影片或声音，这样才能在没有PowerPoint 2007的计算机中进行幻灯片的放映。 12.2.1 知识讲解 1．在本地计算机中打包 2．在其他计算机中解包 1．在本地计算机中打包 将演示文稿打包在本地计算机中，可以通过U盘或移动硬盘带到其他计算机中放映。 2．在其他计算机中解包 打包完成后，将打包的演示文稿文件复制到另外一台计算机上，解包后就可以进行放映。 12.2.2 典型案例——将“数码风云” 演示文稿打包 案例目标 本案例将对“数码风云”演示文稿进行打包操作。 12.2.2 典型案例——将“数码风云” 演示文稿打包 操作思路 （1）打开演示文稿。 （2）将演示文稿打包成CD。 （3）查看打包文件。 12.2.2 典型案例——将“数码风云” 演示文稿打包 操作步骤 请参阅图书中的相应内容。 12.2.2 典型案例——将“数码风云” 演示文稿打包 案例小结 本案例对“数码风云”演示文稿进行了打包操作，可以将其复制到其他计算机中，即使没有安装PowerPoint 2007程序，同样可以放映幻灯片。 12.3 发布幻灯片 在制作幻灯片的过程中，有时需要制作内容相近