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如果使用得当，任何工具都能取得良好的效果；而使用不当可能导致不良后果。锤子是安装新屋顶的好工具；但如果牙医使用这种锤子来安装牙齿填补物，将导致小好的效果。不要用不好的幻灯片来锤打观众。——幻灯片版式丨五要——1.要保持简洁简单的幻灯片有助于引导观众到您期望的结果。想象一下陌生高速公路上的道路标志，这些信息必须很简洁，其阅读者以每小时120公里的速度行驶着，他们的注意力不应因几幅图像而分散。下次您行驶在高速公路上时，看看哪些广告牌是最有效的。2.要保持一致一致性将使观众专注于演示文稿的内容，而不是关心下一张幻灯片将使用什么字体，或者下一个背景将使用哪种颜色。在整个演示文稿中，字体的颜色、大小、字号和样式都要保持一致。应选择一种颜色方案并坚持使用它。回到前面的道路标志，如果在陌生城市中见到的每个道路标志都具有不同的字体、颜色和版式，您能够很快地识别下一个拐弯应该在哪里吗？要确定演示文稿是否一致，可在“幻灯片浏览”视图中查看。3.要为观众创建演示文稿如果计划创建一个自行运行的没有演示者的演示文稿，则其文字与图像必须可以像无人导航一样自行播放。记住，只有保持简洁，PowerPoint这一工具才能发挥最好的作用。如果要讲解一份详细的报告，请使用排版或字处理软件打印出来发给观众。如果计划在那里讲解信息，可以把自己想象成晚间新闻的主持人——您在前面讲，幻灯片在您后面提示其中的要点。