资产日常管理(操作手册精简版)1-.docVIP

资产操作流程 资产的日常管理包括资产的增加、资产的变动、资产的减少，下面简要介绍各种管理的操作步骤，在介绍之前，首先要了解资产日常管理人员的权限分配。 系统更新后，由于功能的新增及调整，需要对基层单位操作人员的权限进行重新设置，权限的设置包括两种：一是管理权限的设置，使某人具有对某部门某类资产具有权限管理，二是操作权限的设置，使某人对资产具有哪些权限进行操作，如增加、变动、减少等。权限的设置通过系统管理员登录系统操作来实现。使用9位机构代码+6位的系统管理员人员编号000000登录系统，依次点击系统设置---权限管理---管理权限设置/操作权限设置来实现。操作方式均为在界面左侧树形结构选择人员，右侧设置权限即可。注意设置完后需要保存生效。在此不再赘述。 下面详细介绍资产的日常管理。 使用上步中设置权限后的人员登录系统，登录方式为9位机构代码+该人员的6位编号。如若该人员在上步中设置了资产的日产管理的操作权限，正常登录系统后会在系统界面上方看到系统管理员赋予该人员的所有操作权限。如下图： 资产增加 录入有验收单信息的资产 在界面上方点击资产增加----资产购置---资产增加：如下图，当前年数据对勾去掉。 点击确定进入界面，左侧为该人员拥有权限管理的部门树形机构，右侧为操作区。在左侧树形结构选中末级部门，点击右侧界面上方增加，出现固定资产验收单界面： 按照资产实际情况填入信息。注意，一张验收单可以录入多条资产，如：今购置一批10台计算机，价值均为5000，可在数量栏目中填入10，价值填入单价5000，如下图： 保存后验收单下方会出现10条资产卡片，如下图： 将该10条资产卡片完善后保存提交，财务审核通过后该一批10台计算机即成功入账。 若该10台计算机信息项一致，可以将一条填写正确后，双击上方界面序号，出现下图界面进行批量赋值。 验收单信息填写完毕后，点击界面上方保存提交即可，也可增加多条验收单后在验收单列表界面一起提交至财务审核。 下面介绍财务审核人员审核该条验收单。 使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产增加---资产购置---财务审核，即可看到该条验收单，点击通过，保存即审核通过成功入账。也可点击详细信息进入该条验收单详细信息界面进行审核，填入财务审核意见进行审核。 财务审核人员可以选中多条验收单同时审核。 录入无验收单信息的资产 上面介绍的是针对有验收单信息的资产卡片进行录入，下面介绍没有验收单信息的资产卡片录入。 仍然使用当前登录人员进行操作，点击资产增加----原始数据录入---卡片录入： 同样，当前年数据对勾去掉后点击确定进入界面，界面左侧仍然是当前登陆人员拥有权限的树形结构，右侧为操作区。点击左侧末级部门，点击右侧界面增加，出现卡片信息界面： 将该卡片信息填写完整后保存提交即可。也可增加多条资产卡片在卡片列表界面多条一起提交至财务审核。 下面介绍财务审核人员审核卡片。 使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产增加---原始数据录入---财务审核，即可看到该条资产卡片，点击通过，保存即审核通过成功入账。也可点击详细信息进入该条卡片详细信息界面进行审核，填入财务审核意见进行审核。 财务审核人员可以选中多条卡片同时审核。 资产变动 在资产的日常使用中，不可避免要产生部门、人员、地点、价值等信息的变动，需要通过资产变动来实现。 使用资产管理人员登录系统后，点击资产变动----内部变动---内部变动，进入变动单操作界面。 左侧仍然是该登录人员所拥有管理权限的部门树形结构，右侧为操作区，在操作区点击增加，进入变动单填写界面： 点击界面左上角选择，弹出选择资产卡片界面： 选择需要变动的资产，可以选择一条进行变动，若多条资产变动项目及变动后的内容一致时，可以选择多条资产进行变动，在卡片选择界面选中资产后，点击该页面右上角选择即将需要变动的资产选择至变动单下方： 填入变动单上半部分基础信息界面，保存提交即可。 注意：价值不能同其他项目同时变动，变动涉及价值时需要进行财务审核，不涉及价值变动时，将该变动单保存提交后即变动成功。可以查询该条资产目前信息进行验证是否变动成功。 下面介绍财务人员审核该条变动单。 使用设置好财务审核管理权限和操作权限的人员登录系统后，依次点击资产变动---内部变动---财务审核，即可看到该条变动单，点击通过，保存即审核通过成功变动。也可点击详细信息进入该条变动单详细信息界面进行审核，填入财务审核意见进行审核。 财务审核人员可以选中多条变动单同时审核。 资产减少 如果要进行资产处置操作，不管是进行资产内部处置还是需要对主管财政部门进行提交，都必须先填写处置申报单，然后做处置操作。下面我们就来看下具体的操作流程。 1、资产处置申报单填制与提交 使用资产