人在职场 胡雪梅.pptVIP

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人在职场 胡雪梅

课程大纲 一、杜拉拉良好的职业心态 1、工作认识 2、压力认识 3、学习意识 二、杜拉拉常用工作方法与原则 Swot分析法的概念 指对优势、劣势、机会和威胁的分析 Swot分析在生活和工作中的应用 例1: 例2: 案例1:试做耐克(Nike)SWOT分析 ? 优势:耐克是一个全球性的品牌。它是世界运动品牌中的No.1。 劣势:耐克拥有全系列的运动产品,产品没有重点。 机会:产品的不断研发。 威胁:受困于国际贸易。 Star原则的概念: Situation(背景) Task(任务) Action(行动) Result(结果) 例1: 演练:STAR行为面试法 首先要了解应聘者工作业绩取得的背景(SITUATION)。 其次,要详细了解应聘者为了完成业务工作,都有哪些工作任务(TASK),每项任务的具体内容是什么样的。 再次,继续了解该应聘者为了完成这些任务所采取的行动(ACTION),即了解他是如何完成工作的,都采取了哪些行动,所采取的行动是如何帮助他完成工作的。 最后,才来关注结果(RESULT),每项任务在采取了行动之后的结果是什么,是好还是不好,好是因为什么,不好又是因为什么。 面试题设计:请面试者讲出一件你通过学习尽快胜任新的工作任务的事,根据STAR原则,你应该如何设计逐一要问的问题? (1) S---这件事发生在什么时候?   (2) T----你要从事的工作任务是什么?   (3) A---接到任务后你怎么办? (4)深层次了解---你用了多长时间获得完成该任务所必须的知识? (5)顺便了解坚韧性---你在这个过程中遇见困难了吗?    (6) R---你最后完成任务的情况如何? Smart目标管理原则的概念 1. 具体(Specific) 2. 量化(Measurable) 3. 可达成的(Attainable) 4. 相关性(Relevant) 5. 有截止期限(Time-based) Smart目标管理原则的运用 例1: 案例2:说明smart管理方法在该厂的具体运用? 某厂连年亏损,上级公司任命了一名新厂长。新厂长上任以后,把企业经济效益作为全厂追求的目标,把定额成本作为主要的判断、控制标准,把定额成本交给员工在生产过程中自觉控制,并把分配机制同时引入定额成本中。每个职工每生产一件合格产品,就知道自己应该得多少工资,当成本有所变动时,就知道自己的工资会受到什么影响。职工生产的合格产品数量越多、降低的成本越多,就多得工资,企业也得到了更大的经济效益。新厂长实行这样的管理,使职工干起活来有目标、有标准,时时检查、控制自己的生产过程,充分调动了生产积极性,头四个月工厂保本,扭转了亏损的局面,从第五个月起就开始盈利了。 三、人力资源工具 绩效考核——360度考评 概念: 360度考核法又称为全方位考核法,该方法是指通过员工自己、上司、同事、下属、顾客等不同主体来了解其工作绩效,过评论知晓各方面的意见,清楚自己的长处和短处,来达到提高自己的目的。 案例分享: 杜拉拉对周亮的考评 SOP标准作业程序 Standard标准 Operation 作业 Procedure程序 概念: 就是将某一事件的标准操作步骤和要求以统一的格式描述出来,用来指导和规范日常的工作。 目的和意义: (1) 将企业积累下来的技术﹑经验,记录在标准文件中,以免因技术人员的流动而使技术流失; (2) 使操作人员经过短期培训,快速掌握较为先进合理的操作技术; (3)根据作业标准,易于追查不良品产生之原因; (4)树立良好的生产形象,取得客户信赖与满意。 (5) 实现管理规范化、流程条理化、标准化、形象化、简单化。 (6)是企业最基本﹑最有效的管理工具和技术数据。 如何做SOP? (1)先做流程和程序; (2)确定每一个需要做SOP的工作的执行步骤; (3)套用公司模板,制定SOP; (4) 用心去做,才能把SOP做好。 SOP的格式 每页SOP页眉处注明“标准操作规程”字样; 制定SOP单位全称; 反映该份SOP属性的编码、总页数、所在页码; 准确反映该项目SOP业务的具体题目; 反映该项SOP主题的关键词,以利计算机检索; 简述该份SOP的目的、背景知识和原理等; 主体内容:具体内容简单明确,可操作性强,以能使具备专业知识和受过培训的工作人员理解和掌握为原则; 列出制定该份SOP的主要参考文献; 每份SOP的脚注处有负责者、制定者、审定者、批准者的签名和签署日期; 标明该份SOP的生效日期。 案例分享: 杜拉拉拟写的《办事处设立管理标准操作流程》梗概 目的 适用范围 责任人 设置或撤销办事处须满

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