南京工业大学办事指南.doc

办事指南 （咨询电话58139186） 中英文成绩单及在读证明的办理 毕业证书学位证书翻译和盖骑缝章 各类证书及学历证明的办理（含毕业证明书、换发证书和往届生证书的领取） 学生证的办理 学生办理休学的程序 学生办理退学的程序 学生办理复学的程序 学生办理CET4、6 及计算机等级考试成绩证明 联系方式（地址及电话） 一、中英文成绩单及在读证明的办理 1、办理时间： 预约登记：江浦校区每周一至周五上午上班时间、虹桥校区每周五下午上班时间（每学期开学第二周至放假前两周办理，节假日停止受理） 取件时间：江浦校区每周四下午（1：30-3：30）、虹桥校区每周五下午（13：30-15：00） 2、办理地点：江浦校区明德楼113、虹桥校区主楼411 3、预约登记要求： 在校生凭本人学生证接受预约；2000年以前入学（含2000级原建工学院学生）的往届生须到校档案馆（虹桥校区）调出历年中文成绩单并加盖档案馆印章；其余往届生凭本人身份证到江浦或虹桥校区办理。 4、办理方式一： ①在校生从网上查阅成绩，也可到教务处打印中文成绩单作参照；已毕业的学生（2000年以前入学（含建工学院2000级））从本人档案中查原始成绩或者到虹桥档案馆调成绩单，2000年以后入学的往届生可以到教务处调成绩单。 ②把中英文对照的内容填入样表中，请仔细阅读样表第三页的“说明”，严格按格式制作，发往gongdawaiwen@，不符合格式一律退回。 ③出国成绩单中的课程、学分（或学时）与成绩，按原始成绩记录，学校制定各专业教学计划内的必修课程及专业限选课全部保留；公共选修课及专业任选课在总获得学分多于毕业规定学分时，可以自行决定取舍；不及格科目的成绩以补考、重修成绩填写；等级制成绩（如优秀A、良好B等）转换成百分制成绩，若在转换要求区间内均予以认可（详见样表下栏）。 办理方式二： 学生可将打印好的一份中英文成绩单（成绩单格式及要求同上，正反面必须打印在一张A4纸上，凡有成绩改动、课程减少或格式不符合一律退回）于每周四下午送到江浦校区明德楼113办公室，现场审核交费盖章。具体时间：每周四下午1点半到3点半。需要在读证明的学生则提前一周到教务处预约登记办理份数。 5、注意事项： （1）凡在办理成绩单过程中弄虚作假、篡改成绩者，将取消其办理资格。  （2）教务处出具的中英文成绩单仅供学生联系出国留学用，不能作为国内联系工作、考研或及其他用途的凭证。 （3）成绩单及在读证明的领取凭本人身份证或学生证，请人代领必须提供委托人身份证、委托书及被委托人的身份证原件。 6、交费方式： （1）凡在江浦校区取件的同学一律持农业银行卡到财务处划卡交费，因学校财务管理制度，江浦校区一律不接收现金交费。 （2）凡在虹桥校区取件的同学须持现金交费。 二、毕业证书、学位证书英文翻译及骑缝章等的办理请联系校长办公室。电话三、各类证书及学历证明的办理（含毕业证明书、换发证书和往届生证书的领取） 1、登记预约：每周一下午上班期间（每学期开学第二周至放假前两周办理，节假日停止受理。预约主要针对办毕业证明书及换发证书的同学，往届生领取证书不必预约，每周一下午直接凭财务处出具的收据领取） 2、取件时间：下一周周一下午（13：30-15：00） 地点：江浦校区明德楼113 3、办理要求： （1）．补办毕业证明书须带以下材料： ①．登报（公开发行的报纸，本、外地均可）挂失，带上报纸原件 ②．个人申请 ③．个人免冠近照一张（两吋） （2）.办理学历证明须提供本人身份证原件或毕业证书（学位证书）原件或复印件。 （3）．所有证书的领取凭本人身份证，代领证书者必须提供委托人身份证、委托书及代领人的身份证原件。 4、交费方式： （1）凡在江浦校区取件的同学一律持农业银行卡到财务处划卡交费，因学校财务管理制度，江浦校区一律不接收现金交费。 （2）凡在虹桥校区取件的同学可持农业银行卡或现金到财务处交费。 四、学生证的办理 时间：每周一至周二、周四至周五（江浦校区）、周三下午（虹桥校区）（每学期开学第二周至放假前两周办理，节假日停止受理） 地点：江浦校区明德楼113、虹桥校区主楼411 注意事项： ①．登报 (本地公开发行的报纸) 挂失,须带上报纸或发票。 ②．个人申请（申请表下载）,由所在班级辅导员签字并加盖学办印章。 ③．一吋免冠近照一张。 交费方式： （1）凡在江浦校区取件的同学一律持农业银行卡到财务处划卡交费，因学校财务管理制度，江浦校区一律不接收现金交费。 （2）凡在虹桥校区取件的同学可持农业银行卡或现金到财务处交费。 五、学生办理休学的程序 时间：江浦校区周一至周五上班时间，虹桥校区周四下午上班时间（每学期开学第二周至放假前两周办理，节假日停止受理） 地点：江浦校区明德楼11